在撰写文档时，有时需要将内容分割成多个部分以便于阅读和理解，在 Microsoft Word 中插入分页符、分节符或分栏是常见的排版技巧，它们可以帮助你更好地组织内容，以下是如何在 Word 中执行这些操作的详细指南：

插入分页符

分页符是一种格式标记，用于指示文档中新的一页的开始，当你希望某个段落或图像始终显示在新页面上时，可以使用分页符。

步骤：

1、定位光标：将光标放置在你想要新页开始的地方。

2、插入分页符：转到“页面布局”或“布局”选项卡（取决于你的 Word 版本），然后点击“分隔符”，在下拉菜单中选择“分页符”，你会看到一条水平线表示分页符已被插入。

3、预览效果：切换到打印预览视图，确保分页符按预期工作。

注意事项：

分页符后的文本会自动移动到下一页。

如果删除了分页符前面的文字或调整了段落格式，分页符可能会随之移动。

插入分节符

与分页符不同，分节符用于在文档中创建不同的节，每一节可以拥有独立的页面设置、页眉和页脚等。

步骤：

1、确定位置：将光标放在你想要新节开始的地方。

2、插入分节符：同样在“页面布局”或“布局”选项卡中，点击“分隔符”，然后选择“下一页”、“连续”或“奇数页”（根据需要选择合适的类型）。

3、应用节设置：现在你可以在新的节中独立设置页面方向、边距、页眉和页脚等属性，而不影响其他节。

4、链接节：如果需要，你可以右键点击页眉或页脚区域，选择“链接到前一节”来控制各节之间的关联性。

提示：

“下一页”选项会在当前位置插入一个分节符并开始新的一页。

“连续”选项仅插入分节符而不强制换行，适用于在同一页内创建不同格式的部分。

“奇数页”确保新的节从右页开始（对于双面打印非常有用）。

设置分栏

分栏功能允许你在一页内创建多列文本，这在制作报纸样式的文档或节省空间时特别有用。

步骤：

1、选择文本：选中你想要设置为多栏的文本，如果你想要整篇文档都采用分栏布局，可以直接跳过这一步。

2、打开分栏对话框：在“页面布局”或“布局”选项卡中，点击“分栏”按钮旁边的小箭头，选择“更多分栏”。

3、配置分栏选项：在弹出的对话框中，你可以选择预设的分栏数（如两栏、三栏等），也可以自定义栏数和间距，还可以选择是否添加分隔线以及应用范围（整个文档、所选内容或插入点之后）。

4、确认设置：点击“确定”按钮应用更改。

小贴士：

使用分栏时要注意保持内容的可读性，避免字体过小或行距过窄导致难以阅读。

如果需要取消分栏，只需再次进入“分栏”对话框，选择“一栏”即可恢复单栏布局。

通过上述方法，你可以在 Microsoft Word 中灵活地插入分页符、分节符以及设置分栏，从而有效地管理和格式化你的文档内容，无论是为了提高可读性还是满足特定的设计需求，这些工具都能为你提供极大的便利。

FAQs：

问：如何在 Word 中快速移除所有手动插入的分页符？

答：按下Ctrl + H 打开“查找和替换”对话框，在“查找内容”框中输入^m（代表手动分页符），“替换为”框保持为空，然后点击“全部替换”，这将删除文档中所有的手动分页符。

问：为什么有时候我插入的分节符没有生效？

答：可能是因为文档中已经存在自动分节或者你的设置被其他格式覆盖，确保你没有启用任何可能干扰分节符效果的自动功能，并且检查前后的页面设置是否一致，如果问题依旧存在，尝试重新启动 Word 或者以只读模式打开文档再进行编辑。

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内容摘自：https://news.huochengrm.cn/cygs/22831.html