在当今数字化办公的时代，Word 作为一款强大的文字处理软件，其功能远不止于简单的文字录入与排版，筛选功能更是为处理大量数据提供了极大的便利，无论是整理文档中的信息，还是分析数据表格，掌握 Word 的筛选技巧都能让我们的工作效率大幅提升。

我们来了解一下如何在 Word 中对表格数据进行简单的筛选操作，假设我们有一份包含多名学生成绩信息的表格，表格列标题分别为“姓名”“语文成绩”“数学成绩”“英语成绩”，若我们只想查看语文成绩大于 80 分的学生信息，可以按照以下步骤进行：

1、将光标定位到表格中的任意位置，然后点击菜单栏中的“表格工具”选项卡，此时会出现专门针对表格操作的工具栏。

2、在“表格工具”下的“布局”选项卡中，找到“排序和筛选”按钮并点击，表格的标题行会立即变成下拉菜单的形式。

3、点击“语文成绩”列后的下拉箭头，在弹出的筛选菜单中选择“数字筛选”，接着选择“大于”选项。

4、在弹出的对话框中输入“80”，然后点击“确定”按钮，表格中就会只显示语文成绩大于 80 分的学生记录，其他不满足条件的行会被隐藏起来。

除了上述简单的数值筛选，我们还可以进行文本筛选，若要筛选出所有姓“张”的学生信息，同样先调出筛选菜单，在“姓名”列选择“文本筛选”中的“包含”选项，然后在弹出框中输入“张”，确定后就能快速找到相关记录。

对于复杂的筛选条件，如同时满足多个条件的情况，Word 也能轻松应对，比如我们要筛选出语文成绩大于 80 分且数学成绩小于 90 分的学生，这时可以先分别对“语文成绩”和“数学成绩”列进行筛选设置，两个条件之间会自动以“与”的关系进行组合筛选，最终呈现的就是同时符合这两个条件的学生信息。

如果我们想要恢复显示被筛选隐藏的数据，只需再次点击“排序和筛选”按钮，选择“从‘姓名’到‘英语成绩’筛选”（具体根据你的表格列标题而定），然后选择“无筛选”即可将所有数据完整显示出来。

我们再探讨一下如何利用 Word 的查找替换功能结合通配符来实现类似筛选的效果，有时我们可能并不想通过表格的形式来呈现数据，而是希望在普通的段落文本中提取特定信息，有一段包含多个日期的文本内容，我们想找出所有以“2024 年”开头的日期。

1、按下快捷键“Ctrl + H”打开“查找和替换”对话框。

2、在“查找内容”框中输入“2024 年*”，这里的“*”是通配符，代表任意数量的字符。

3、点击“查找下一处”按钮，Word 就会自动定位到第一个以“2024 年”开头的内容，继续点击则可依次找到所有符合条件的部分，这实际上也是一种筛选特定格式或关键词信息的有效方式。

下面是相关的问答 FAQs：

问题一：如果表格中的筛选条件设置错误，导致数据没有正确显示，应该如何快速恢复表格的原始状态？

答：只需重新点击“排序和筛选”按钮，选择对应的列标题（如从第一列到最后一列的名称），然后选择“无筛选”选项，表格就会恢复到未进行筛选前的完整数据显示状态。

问题二：在使用通配符进行查找筛选时，除了“*”还有哪些常用的通配符及其含义？

答：“？”也是常用通配符之一，它代表一个任意的单个字符，如果我们要查找所有以“2024 年某月”形式表示的日期，但不确定具体月份，可以在“查找内容”中输入“2024 年？月”，这样就能匹配到如“2024 年 1 月”“2024 年 2 月”等不同月份的日期表述。

小伙伴们，上文介绍怎么用word筛选的内容，你了解清楚吗？希望对你有所帮助，任何问题可以给我留言，让我们下期再见吧。

内容摘自：https://news.huochengrm.cn/cygs/22942.html