在Word中添加备注是一项非常实用的功能，无论是用于文档的编辑、审阅还是合作，都能大大提高效率和准确性，下面将详细介绍如何在Word中加备注，包括使用批注、文本框、脚注和尾注等方法。

使用批注添加备注

1. 打开批注窗格

打开需要添加备注的Word文档。

点击菜单栏中的“审阅”选项卡，然后在“审阅”工具组中找到并点击“新建批注”按钮。

2. 添加批注内容

在页面右侧会出现一个批注窗格，在其中输入你的备注内容。

可以通过选择不同的文本或段落来添加多个批注。

3. 查看与管理批注

在“审阅”选项卡中，可以使用“上一条”和“下一条”按钮快速浏览批注。

还可以通过“删除”按钮移除不再需要的批注。

4. 修改批注者信息

默认情况下，批注会显示当前用户的姓名，如果需要更改，可以点击“修订”选项卡下的“更改用户信息”，输入新的用户名。

使用文本框添加备注

1. 插入文本框

将光标定位到需要添加备注的位置，切换到“插入”选项卡，点击“文本框”按钮，从下拉菜单中选择“绘制文本框”。

按住鼠标左键拖动，绘制出合适大小的文本框。

2. 输入备注内容

在文本框内输入你的备注内容。

可以根据需要调整文本框的大小和位置，使其不影响文档的整体布局。

3. 设置文本框格式

选中文本框，右键单击选择“设置形状格式”，可以设置填充颜色、线条颜色、透明度等属性，使文本框更加美观。

也可以将文本框的边框设置为无，使其看起来像是直接写在文档上的内容。

4. 链接文本框到特定内容

如果希望文本框跟随某段文字移动，可以先选中该段文字，然后右键单击文本框，选择“链接到文本”，这样，当移动这段文字时，文本框也会随之移动。

使用脚注和尾注添加备注

1. 插入脚注或尾注

将光标定位到需要添加备注的位置，切换到“引用”选项卡，点击“插入脚注”或“插入尾注”按钮。

在页面底部（脚注）或文档末尾（尾注）会出现一个编号，同时光标会自动跳转到相应的位置，等待输入备注内容。

2. 输入备注内容

在脚注或尾注区域输入你的备注内容。

可以通过回车键换行，继续输入更多的内容。

3. 自定义脚注和尾注编号格式

点击“引用”选项卡中的“脚注和尾注”对话框启动器，打开“脚注和尾注”对话框。

在“格式”选项中，可以选择不同的编号样式、起始编号等设置。

4. 转换脚注重为尾注或反之

如果需要将已有的脚注转换为尾注，可以在“脚注和尾注”对话框中勾选“将更改应用于整个文档”，然后选择“转换”按钮，按照提示进行操作即可。

综合应用示例

假设我们有一份项目报告，其中包含了多个部分需要添加备注，我们可以结合上述几种方法来进行：

项目背景介绍：使用批注功能，对一些关键数据和事实进行详细解释，方便团队成员了解。

市场分析部分：利用文本框，在图表旁边添加说明性的备注，指出数据的趋势和意义。

技术细节描述：采用脚注的方式，对一些专业术语和技术参数进行补充说明，保持正文的简洁性。

小编总结与建议：在文档末尾使用尾注，列出相关的参考资料来源，增强报告的可信度。

相关问答FAQs

Q1: 如何在Word中批量删除所有批注？

A1: 要批量删除所有批注，可以点击“审阅”选项卡中的“删除”按钮旁边的下拉箭头，选择“删除文档中的所有批注”，这将一次性移除文档内所有的批注内容。

Q2: Word里的文本框能否设置为自动调整大小？

A2: Word本身并不直接支持文本框的自动调整大小功能，你可以通过编写VBA宏来实现这一效果，具体方法是：按下Alt+F11打开VBA编辑器，插入一个新的模块并输入以下代码：Sub AutoSizeTextBox() Dim objShp As InlineShape For Each objShp In ActiveDocument.InlineShapes If objShp.Type = wdInlineShapeTextBox Then objShp.Width = objShp.TextFrame.TextRange.Information(wdWithCharacters) * 7 End If Next objShp End Sub运行这个宏后，文本框会根据其内部文字的长度自动调整宽度，不过请注意，这种方法可能需要一定的编程基础才能正确实施。

到此，以上就是小编对于word里怎么加备注的问题就介绍到这了，希望介绍的几点解答对大家有用，有任何问题和不懂的，欢迎各位朋友在评论区讨论，给我留言。

内容摘自：https://news.huochengrm.cn/cygs/23804.html