Excel表格怎么放到Word

嘿，小白朋友们！你们有没有遇到过这样的困扰：辛辛苦苦在Excel里做好的表格，却不知道怎么完美地放到Word文档里？别急，今天我就来给大家好好讲讲这个事儿，保证让你一听就懂，一学就会！

为啥要把Excel表格放到Word里？

咱先来说说，为啥要把Excel表格放到Word里呢？其实啊，这里面有不少原因，比如说，有时候我们需要写一份报告，里面既有文字说明，又有数据表格，如果把Excel表格直接复制粘贴到Word里，那多方便啊，还能保持数据的一致性和准确性，再比如说，我们要给领导或者同事汇报工作成果，用Word文档的形式呈现，既规范又专业，所以啊，学会把Excel表格放到Word里，还是很有必要的。

方法一：简单的复制粘贴法

那具体怎么操作呢？最简单的方法就是复制粘贴啦，先打开你的Excel表格，选中你要复制的区域，然后右键点击“复制”，或者直接按快捷键Ctrl+C，切换到Word文档，找到你想插入表格的位置，右键点击“粘贴”，或者按快捷键Ctrl+V，这样表格就复制过来啦。

不过啊，这里有个小问题需要注意一下，有时候我们复制过来的表格可能会变形，或者格式不太对，这时候该怎么办呢？其实很简单，我们可以在Word里对表格进行一些调整，调整列宽、行高，设置字体、颜色等等，这些操作都很简单，大家可以自己试试看。

方法二：选择性粘贴法

除了简单的复制粘贴，还有一种更高级的方法，叫做选择性粘贴，这个方法可以让我们有更多选择，比如只粘贴数值，或者保持原来的格式等等。

具体操作是这样的：先在Excel里选中要复制的区域，然后切换到Word文档，在Word里，找到“开始”选项卡，点击“粘贴”按钮旁边的小箭头，会弹出一个下拉菜单，在这个菜单里，我们可以选择不同的粘贴方式，保留源格式”、“匹配目标格式”、“仅保留文本”等等，根据我们的需要选择合适的粘贴方式就可以了。

方法三：插入对象法

还有一种方法也比较常用，那就是插入对象法，这个方法可以让我们把Excel表格作为一个对象插入到Word文档里，这样我们就可以在Word里直接编辑Excel表格了。

操作步骤如下：先打开Word文档，找到你想插入表格的位置，然后点击“插入”选项卡，在“文本”组里找到“对象”按钮，点击它，会弹出一个对话框，在这个对话框里选择“由文件创建”，然后找到你的Excel表格文件，选中它，再点击“确定”按钮，这样，Excel表格就作为一个对象插入到Word文档里了。

方法四：链接到Excel数据法

如果你的Excel表格数据经常更新，而且你希望Word文档里的表格也能自动更新，那么可以使用链接到Excel数据的方法。

具体操作是这样的：先在Excel里选中要复制的区域，然后切换到Word文档，在Word里，找到“插入”选项卡，点击“表格”组里的“表格”按钮，选择“链接到Excel数据”，会弹出一个对话框，在这个对话框里找到你的Excel表格文件，选中它，再点击“确定”按钮，这样，Word文档里的表格就会和Excel表格建立链接，当Excel表格数据更新时，Word文档里的表格也会自动更新。

实际应用案例

下面我给大家举个实际应用的例子吧，假设你是一家公司的销售员，每个月都要做销售报表，你可以先用Excel做好表格，记录每个月的销售数据，在月底的时候，把Excel表格放到Word文档里，再加上一些文字说明和分析，就可以做成一份完整的销售报告了，这样不仅方便快捷，还能让报告看起来更加专业规范。

小编总结一下

好啦，小白朋友们，今天关于怎么把Excel表格放到Word里的方法就讲到这里啦，其实啊，这些方法都不难，关键是要多练习，大家回去以后可以自己试试看，相信很快就能掌握这些技巧的，如果还有什么问题，随时都可以来问我哦！

小伙伴们，上文介绍excel表格怎么放到word的内容，你了解清楚吗？希望对你有所帮助，任何问题可以给我留言，让我们下期再见吧。

内容摘自：https://news.huochengrm.cn/cygs/24541.html