Word里怎么设置目录？新手小白必看攻略！

嘿，你是不是还在为Word文档里的目录设置头疼？别担心，今天我就来给你支几招，让你轻松搞定目录设置，文档瞬间高大上！咱们一步步来，保证你一看就懂，一学就会。

为啥要设置目录？

先说说为啥要设置目录吧，想象一下，你写了一篇长长的报告或者论文，没有目录的话，别人找内容得多费劲啊！有了目录，就像有了地图，一目了然，既方便了自己，也方便了别人，对于新手来说，学会设置目录也是提升文档排版技能的重要一步哦！

准备工作要做好

在开始设置目录之前，咱们得先做好一些准备工作，你得确保你的文档结构清晰，标题层次分明，Word文档的标题分为几个级别，比如一级标题、二级标题、三级标题等等，你得先用这些标题把你的文档内容划分好，这样后面设置目录才更顺畅。

比如说，你可以用“章节名”作为一级标题，用“小节名”作为二级标题，以此类推，记得给每个标题都应用上相应的样式哦，这样Word才能识别并帮你生成目录。

动手设置目录啦！

1. 打开大纲视图

咱们得让Word知道你要设置哪些内容为目录项，这时候，就要用到大纲视图了，点击菜单栏上的“视图”选项卡，然后选择“大纲视图”，在大纲视图里，你可以看到所有应用了标题样式的文本都被列出来了，这时候，你可以检查一下哪些内容需要设置为目录项，哪些不需要，如果发现有遗漏或者多余的，随时可以调整哦！

2. 插入目录页

接下来就是插入目录页了，回到页面视图（怎么回去呢？再点击一次“视图”选项卡，选择“页面视图”即可），把光标定位到你想要插入目录的位置（一般都是文档开头），点击菜单栏上的“引用”选项卡，找到“目录”按钮，哇塞，这里有好多预设的目录样式供你选择呢！选一个你喜欢的样式，点击一下，嗖的一声，目录就自动生成啦！

3. 更新与维护

不过啊，有时候你可能会在文档中新增或删除一些内容，这时候别忘了更新目录哦！怎么更新呢？简单！只要点击目录旁边的那个小按钮（或者右键点击目录选择“更新域”），选择“更新整个目录”，Word就会自动帮你重新生成最新的目录啦！是不是很智能？

小技巧大公开

除了上面那些基本步骤外，我还有几个小技巧要分享给你。

1. 自定义目录样式

如果你觉得Word自带的目录样式不够酷炫，那你也可以自己动手定制一个哦！在“引用”选项卡的“目录”下拉菜单里选择“插入目录”，会弹出一个对话框，你可以对目录的格式进行各种微调，比如字体、字号、缩进量等等，调好了之后，点击“确定”，一个独一无二的目录就出炉啦！

2. 使用快捷键

你知道吗？Word里还有很多快捷键可以帮助你更快地操作哦！比如Ctrl+Alt+Shift+M组合键就能快速打开“插入目录”对话框；而Alt+Shift+F5组合键则可以直接更新目录，记住这些快捷键，以后操作起来就更顺手啦！

注意事项要牢记

在设置目录的过程中啊，有几个小坑你得注意一下，首先啊，一定要确保你的文档结构清晰明了，不然生成的目录也会乱七八糟的，其次呢，在修改文档内容后记得及时更新目录哦！最后啊，别忘了保存你的文档以免丢失重要数据。

好啦好啦！说了这么多相信你已经对Word里的目录设置有了一定的了解了吧？其实啊设置目录并不难关键是要多练习多尝试，希望这篇文章能帮到你让你的Word文档更加专业美观！加油哦！

各位小伙伴们，我刚刚为大家分享了有关word里怎么设置目录的知识，希望对你们有所帮助。如果您还有其他相关问题需要解决，欢迎随时提出哦！

内容摘自：https://news.huochengrm.cn/cygs/24711.html