Word怎么将格式复制？

嘿，新手小白们，你们有没有遇到过这样的困扰：在Word里费了好大劲儿才调好的格式，结果要应用到其他地方时却一头雾水，不知道该怎么复制过去？别急，今天我就来给大家好好讲讲Word里怎么把格式复制过来，让你轻松搞定文档格式问题。

为啥要学这个？

咱先来说说为啥要学会把Word的格式复制过去，你想想看，当你辛辛苦苦做好了一个标题的样式，字体、字号、颜色、加粗啥的都调得刚刚好，要是再做其他标题还得一个个重新设置，那多麻烦呀！还有段落格式也是，左边缩进、行距这些，每次手动调得花多少时间，学会了格式复制，咱们就能一键把这些设置好的格式用到其他地方，既省时又省力，还能让整个文档看起来更整齐、更专业呢。

格式刷是啥玩意儿？

说到复制格式呀，就不得不提到一个超好用的工具——格式刷，它就像一把神奇的小刷子，能把一个地方的格式“刷”到另一个地方去，那格式刷在哪儿呢？很简单，就在Word的开始选项卡里，你找找那个长得像小刷子的图标，对，就是它啦！

（一）怎么用格式刷？

咱先来看个简单的例子哈，假如你有一段文字已经设置好了字体为宋体、字号为三号、加粗倾斜这些格式，现在你想把这个格式应用到另外一段文字上，该怎么做呢？

1、首先呀，选中那段已经设置好格式的文字，这时候你会看到文字被反白显示了，对吧？

2、然后呢，点一下那个格式刷按钮，鼠标指针就会变成一个小刷子的样子。

3、用这个带着小刷子的鼠标去刷你要应用格式的那段文字，看，是不是瞬间那段文字就变成一样的格式啦？

这就像是给文字穿上了一件“格式外衣”，一下子就变得和原来那部分一模一样了呢。

（二）连续使用格式刷

有时候呀，我们可能需要连续给好几个地方应用同样的格式，比如说，一篇文章里有好几个标题都要设置成一样的字体和字号，这时候格式刷就有个小窍门啦。

1、还是先选中已经设置好格式的那个标题。

2、双击那个格式刷按钮，这时候你会发现鼠标一直带着小刷子哦。

3、然后你就可以依次去刷那些需要同样格式的标题啦，刷完一个接着刷下一个，直到你觉得不需要了，再点一下那个格式刷按钮或者按键盘上的Esc键，就可以退出格式刷模式了。

你看，这样是不是比一个个重新设置方便多了呀？

快捷键也能复制格式哦

除了用格式刷，其实Word还给我们准备了快捷键来复制格式呢，对于咱们新手来说呀，掌握快捷键可是能大大提高效率的哟。

（一）Windows系统的快捷键

在Windows系统下呀，选中已经设置好格式的内容后，按一下“Ctrl + Shift + C”这个组合键，这是告诉Word：“嘿，把这段内容的格式记下来哦。”然后呢，选中你想要应用格式的内容，再按“Ctrl + Shift + V”组合键，这样格式就被复制过去了，是不是很简单呀？

（二）Mac系统的快捷键

如果你是用Mac电脑的话呢，操作也差不多哦，选中设置好格式的内容后，按“Command + Shift + C”来记录格式，然后再选中要应用格式的内容，按“Command + Shift + V”来粘贴格式。

特殊情况咋处理？

当然啦，有时候我们在复制格式的时候可能会遇到一些小状况，别担心，我这就给你支支招。

（一）不同段落样式冲突咋办？

比如说，你有一个段落设置了首行缩进，但是当你用格式刷去刷另一个段落的时候，发现它的首行缩进变成了两倍，这是怎么回事呢？这是因为两个段落本身的一些默认设置可能有冲突呀，这时候你可以先检查一下原来段落的格式设置，看看是不是有一些特殊的设置导致了冲突，如果不确定的话，也可以先把要应用格式的段落格式清空一下（选中段落后，在样式那里选择“正文”等基础样式），然后再用格式刷去刷，一般就能解决问题啦。

（二）表格里的格式咋复制？

表格里的格式复制稍微有点特别哦，假如你想把一个单元格里的字体格式复制到另一个单元格里，还是得先选中那个已经设置好格式的单元格内容，然后用格式刷去刷目标单元格就行啦，不过要注意哦，表格的边框、底纹这些格式如果要复制的话，可能需要多刷几次或者结合其他操作来完成呢，比如说，你先刷字体格式，再刷边框格式，这样一步步来就可以把整个表格的格式都复制过去了。

我的一点小想法

我觉得Word里的格式复制功能真的是太实用了，它就像一个贴心的小助手，能帮我们节省好多时间和精力，尤其是对于我们这些新手小白来说，刚开始写文档的时候可能不太会设置格式，有了这个功能，我们就可以先找一些好看的模板或者别人设置好的文档来学习一下格式，然后再通过复制格式的方式把自己的文档变得漂漂亮亮的，而且呀，随着我们不断地练习和使用，以后设置格式也会越来越熟练，到时候说不定还能自己创造出独一无二的文档风格呢。

怎么样，新手小白们，现在知道Word怎么把格式复制了吧？赶紧打开你的Word试试吧，相信你很快就能掌握这个小技巧啦。

小伙伴们，上文介绍word怎么将格式复制的内容，你了解清楚吗？希望对你有所帮助，任何问题可以给我留言，让我们下期再见吧。

内容摘自：https://news.huochengrm.cn/cygs/25599.html