怎么生成目录 word2016

嘿，你是不是每次写长一点的文章或者报告，就头疼怎么整理出个清晰的目录呀？别担心，今天咱就来唠唠怎么用 Word 2016 轻松生成目录。

先问大家个小问题哈，你们有没有遇到过写完文档后，发现内容很杂乱，想找某个部分特别费劲的情况呢？其实啊，一个好的目录就像是文章的地图，能让读者一眼就看清文章的结构，也能方便咱们自己查找和修改内容，那在 Word 2016 里，到底要怎么生成这个“神奇地图”呢？

准备工作要做好

要想顺利生成目录，前期的准备工作可不能马虎，你得先把文档的标题级别设置好，这就好比给每个章节和段落都贴上标签，告诉 Word 哪些是大标题，哪些是小标题，我们可以用 Word 自带的样式来快速设置标题级别，把一级标题设为“标题 1”，二级标题设为“标题 2”，以此类推，这样设置的好处就是，Word 能根据这些样式自动识别标题的层级关系，为生成目录打下基础。

举个例子哈，假如你要写一篇关于旅游攻略的文章，你可以把“目的地介绍”设为一级标题（标题 1），然后把“景点推荐”“美食攻略”等设为二级标题（标题 2），这样，整个文章的结构就一目了然了。

插入目录有妙招

准备工作做好后，就可以开始插入目录啦，点击 Word 菜单栏里的“引用”选项卡，然后找到“目录”按钮，点一下那个小箭头，会出现很多种目录样式供你选择，你可以根据自己的喜好和文档的风格，挑一个合适的样式，比如说，如果你的文档比较正式，像学术论文之类的，就可以选那种简洁、规范的样式；要是你的文档是面向大众的科普文章，就可以选个活泼一点的样式。

这里有个小技巧哦，在插入目录之前，你可以先检查一下文档的格式是否正确，特别是标题的格式，如果发现有些标题没有按照设置好的样式显示，那就得赶紧调整一下，不然生成的目录可能会乱套哦。

自动更新超方便

我们在写文档的过程中可能会对内容进行修改和调整，这时候目录也需要跟着更新，别担心，Word 2016 提供了自动更新目录的功能，只要你右键点击目录，选择“更新域”，然后选择“自动更新”，以后每次你保存文档的时候，目录就会自动更新啦，是不是很神奇？这样就不用手动去改目录了，节省了不少时间和精力呢。

不过呢，也有个小问题需要注意一下，如果你在文档中添加或删除了一些内容，导致标题的序号发生了变化，这时候可能需要手动调整一下目录的页码，只要掌握了这个方法，还是很方便的。

常见问题解答

Q：为什么我按照步骤操作，生成的目录却不对呢？

A：这可能是因为你的标题级别设置不正确，或者是文档的格式有点混乱，你可以检查一下标题的样式和格式，确保它们都设置正确了，也有可能是你选择的目录样式不太适合你的文档，换个样式试试说不定就好了。

Q：目录可以自定义吗？

A：当然可以啦！如果你觉得 Word 自带的目录样式不够满意，你可以自己动手定制，通过修改字体、字号、颜色等属性，打造出独一无二的目录风格，不过这需要一点排版的技巧，多尝试几次就能掌握啦。

个人见解分享

我觉得 Word 2016 的目录生成功能真的非常实用，尤其是对于经常写文档的人来说，它不仅让我们的文档更加规范、专业，还提高了我们的工作效率，随着你对它的使用越来越熟练，你会发现它还有很多隐藏的小功能等待你去发掘。

就像生活中的很多事情一样，刚开始接触的时候可能会觉得有点难，但是只要你愿意花时间去学习和探索，就会发现它其实并没有那么复杂，生成目录也是如此，只要掌握了正确的方法，就能轻松搞定。

希望这篇文章能对你有所帮助，让你在 Word 2016 的世界里畅游无阻，如果你还有其他问题或者发现了更好的方法，欢迎随时和我交流哦！

各位小伙伴们，我刚刚为大家分享了有关怎么生成目录word2016的知识，希望对你们有所帮助。如果您还有其他相关问题需要解决，欢迎随时提出哦！

内容摘自：https://news.huochengrm.cn/cygs/26374.html