如何压缩 PDF 文件大小

在日常工作、学习和生活中，我们常常会遇到 PDF 文件过大带来的困扰，想要通过邮件发送一份重要的 PDF 合同，却因为文件太大无法添加附件；或者想在手机上查看 PDF 电子书，却占用了太多存储空间，那到底该怎么压缩 PDF 文件大小呢？别着急，今天就来给大家好好唠唠这个事儿。

一、为啥 PDF 文件会很大？

咱先得弄明白，PDF 文件变大的原因，其实啊，主要是里面包含了很多高分辨率的图片、复杂的字体格式或者嵌入了一些其他大容量的元素，就好比一个行李箱，装了太多又大又重的东西，自然就沉甸甸的啦。

二、简单易上手的压缩方法

1、用在线工具压缩

现在网上有好多方便的在线 PDF 压缩工具，操作起来超简单，你只需要在浏览器里搜索“在线 PDF 压缩”，然后选择一个靠谱的网站，把要压缩的 PDF 文件拖进去或者上传上去就行，这些工具一般会自动开始压缩，等个一会儿，就能下载压缩后的 PDF 啦，不过要注意哦，有些在线工具可能会对文件大小有限制，而且如果文件内容涉及到隐私，可千万别在不靠谱的网站上操作。

比如说[具体在线工具名称]这个网站，我上次有个几十兆的 PDF 宣传册，用它压缩后，变成了几兆，效果还不错，但压缩的时候，它会提示你选择不同的压缩质量，要是选高质量压缩，文件大小可能就不会减得太小；要是选低质量压缩，画质可能会有点损失，所以这里就得根据自己的需求来权衡一下啦。

2、使用专业软件压缩

专业的 PDF 编辑软件也能用来压缩 PDF 文件大小，像 Adobe Acrobat DC，这可是 PDF 处理界的大佬级软件，打开软件后，导入要压缩的 PDF 文件，找到“优化 PDF”或者“减小文件大小”之类的功能选项，你可以设置各种参数，比如图片的分辨率、是否压缩文本格式等，它就像一个精细的工匠，能让你根据自己的想法一点点调整 PDF 文件的大小和质量。

还有一款软件叫[另一个专业软件名称]，它的界面比较简洁易懂，新手小白也能很快上手，我曾经用它处理过一份包含大量图片和图表的报告 PDF，通过调整一些默认的压缩设置，文件大小直接减少了三分之一，而且里面的图片和文字看起来还是很清晰。

三、不同类型 PDF 文件的压缩技巧

1、图文并茂型 PDF

如果是那种既有文字又有大量精美图片的 PDF，比如产品手册、宣传画册之类的，压缩图片就是关键，你可以在压缩软件里把图片的分辨率降低一些，把分辨率从原来的 300dpi 降到 150dpi 或者更低，只要不影响整体的视觉效果就行，对于一些不重要的图片，比如装饰性的小图标，可以考虑转换成更简单的格式，像 JPEG 转成 PNG，这样也能节省不少空间。

我就遇到过一个朋友，他做的旅游攻略 PDF 里全是高清的风景照片，文件特别大，我告诉他按照这个方法调整图片后，文件大小一下子就变小了很多，而且在手机上看还是美美的。

2、纯文字型 PDF

要是 PDF 文件主要是纯文字内容，没有太多花里胡哨的东西，那重点就可以放在字体和文本格式上，有些 PDF 可能嵌入了一些特殊的字体，这些字体文件会占用额外的空间，我们可以试着把嵌入的字体去掉，只保留文本的基本样式，检查一下文本的排版，看看有没有多余的空白页或者重复的内容，把这些删掉也能让文件变小一点。

以前我帮老师整理过一份学术论文集的 PDF，里面全是密密麻麻的文字，我发现其中有几页是因为格式问题多了一些空行，删掉之后，整个文件大小有了明显的下降。

四、压缩后的注意事项

压缩完 PDF 文件后，可得仔细检查检查，看看文件里的图片是不是还清晰，文字有没有乱码或者排版错乱的情况，毕竟咱们压缩是为了方便使用，可不能把文件弄得面目全非，如果发现问题，那就得重新调整压缩的参数，再试一次。

呢，压缩 PDF 文件大小并不难，只要掌握了合适的方法和技巧，根据自己的需求灵活调整，就能轻松搞定，不管是用在线工具还是专业软件，多尝试几次，你就会发现其中的窍门，以后遇到大个子的 PDF 文件，就不用发愁啦！

以上内容就是解答有关如何压缩pdf文件大小的详细内容了，我相信这篇文章可以为您解决一些疑惑，有任何问题欢迎留言反馈，谢谢阅读。

内容摘自：https://news.huochengrm.cn/cygs/28125.html