在 Word 里删掉一整页,其实超简单!
在用 Word 写东西的时候,有时候会遇到这样的情况:哎呀,中间有一页内容不太合适,得把它删掉,别慌,今天就来给大家好好讲讲,怎么轻松搞定这看似有点小麻烦的事儿。
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一、为啥要删一整页?
咱先想想,为啥会有删一整页的需求呢?可能是不小心多写了重复的内容,或者是初稿规划没做好,某一页的内容和整体风格不搭,就拿我自己来说吧,之前写个报告,写到一半发现有个章节思路走偏了,那一整页都得调整,不然整个报告的逻辑就乱套了,所以啊,学会删整页这个技能,还是很有必要的。
二、快速选中一整页(重点)
要想删掉一整页,首先得把这一页的内容都选上,这里有几个小窍门哦。
1、鼠标拖拽法:直接把鼠标指针移到页面左边,等鼠标变成向右箭头后,点击一下就能选中一行,然后按住鼠标左键往下拖,这样就可以选中一整页啦,不过要注意哦,如果这一页有表格、图片啥的,可能会稍微有点麻烦,得多操作几下。
2、快捷键大法:先按“Ctrl + Shift + End”,这时候光标会跳到这一页的最后,然后再按“Ctrl + Shift + Home”,光标就跑到这一页的最前面了,中间的内容也就都被选中咯,是不是很神奇?这两个快捷键组合可是超好用的,新手小白们一定要记住哦!
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3、导航窗格法:在 Word 界面的左边有个导航窗格,点开它,找到对应的页面,右键点击选择“选择页面”,这一页就乖乖被选中啦,这个方法对于长文档来说特别方便,能快速定位到要删除的那一页。
三、不同情况的删除方法(重点)
选好一整页之后,怎么删掉它就很有讲究啦,得看这一页的具体情况。
1、纯文字页面:如果是纯文字的页面,那就简单啦,直接按键盘上的“Delete”键,或者选中内容后右键点击“剪切”,这一页的文字就没啦,不过有时候删掉文字后,页面格式可能会有点变化,比如段落间距变大之类的,这时候可以选中剩下的内容,调整一下段落格式就好啦。
2、有图片、表格的页面:要是这一页有图片、表格这些“大家伙”,可不能直接按“Delete”哦,先把图片或表格单独选中,按“Delete”删掉它们,然后再按照纯文字页面的方法删除剩下的内容,这里要注意,表格里的内容如果还需要保留一部分,就得小心点操作,别误删了重要的东西。
3、分节符导致的空白页:还有一种常见的情况,就是分节符搞出来的空白页,有时候我们插入分节符来调整文档结构,结果不小心多出一页空白的,这种情况怎么找分节符呢?可以点击“开始”选项卡中的“显示/隐藏编辑标记”按钮(那个小眼睛图标),分节符就会现原形啦,找到分节符后,选中它按“Delete”删掉,空白页也就跟着消失了,不过要注意哦,分节符所在的页面可能会有一些格式变化,也得适当调整一下。
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四、检查和微调(重点)
删掉一整页后,可别以为就万事大吉啦,还得检查一下文档,看看相邻页面的内容有没有衔接不顺畅的地方,格式有没有错乱,如果发现有问题,赶紧调整一下,比如文字排版歪了,就选中文字调整对齐方式;段落顺序乱了,就把它们拖回正确的位置。
五、预防措施很重要哦
咱都说了嘛,亡羊补牢不如未雨绸缪,为了避免老是要删整页这么麻烦,在写文档的时候就得注意几点。
1、规划先行:写之前先列个大纲,把每一部分大概写什么想清楚,这样写的时候就不会东一榔头西一棒槌,导致后面有大篇幅不合适的内容要删。
2、及时整理:写完一部分就回头看看,把重复啰嗦的地方改改,格式调整好,这样到最后就不会积累太多问题,需要大动干戈去删整页啦。
呢,Word 里删一整页虽然看起来是个小事儿,但掌握了正确的方法,能让咱写文档更顺手,不管是新手小白还是老手,把这些技巧记在心里,以后遇到这种事儿就不用愁啦,希望大家都能写出漂亮、整洁的文档哦!
以上内容就是解答有关word如何删除一整页的详细内容了,我相信这篇文章可以为您解决一些疑惑,有任何问题欢迎留言反馈,谢谢阅读。
内容摘自:https://news.huochengrm.cn/cygs/29618.html