如何将 Excel 从小白变身达人

在当今数字化的时代，Excel 可是个超实用的工具，不管是处理日常的收支账目，还是整理工作中的数据资料，它都能帮上大忙，但对于很多刚接触 Excel 可能看着那一个个格子就头大，别慌，今天咱就来唠唠怎么轻松入门 Excel，让它成为你得心应手的小帮手。

先说这 Excel 界面，打开后是不是感觉功能好多，有点眼花缭乱？其实主要常用的就那么几个区域，最上面那一溜儿是菜单栏，像“文件”“开始”“插入”这些选项卡，点进去能找到各种命令，左边那一列是行号，右边那一列呢是列标，它们就像一个个小坐标，帮你精准定位单元格，那单元格是啥？就是行和列交叉形成的小方格，每个单元格都能单独存放数据，就好比一个小仓库。

一、数据输入有讲究

咱先从往 Excel 里放数据说起，这还不简单，直接点中要输入数据的单元格，然后噼里啪啦打字就行，不过这里有几个小窍门哦，要是想在不同单元格输入相同数据，选好几个单元格，输入完一个，按着 Ctrl 键，再回车，其他选中的单元格就都有内容了，是不是超方便？还有啊，如果输入的内容太长，超出单元格宽度了，别担心，相邻的单元格空白时，它会自动拓展显示；要是相邻的单元格也有内容，那就会把多余的隐藏起来，你点中那个单元格，完整内容还是会显示在旁边的小提示框里。

打个比方，你要做个班级同学信息表，姓名、年龄、性别这些，一个个填进去就成，但要是不小心输错数字了，别着急，点中那个单元格，直接改过来就行，要是想删除内容，按 Delete 键，清除得干干净净。

二、公式函数不神秘

说到 Excel 的强大之处，公式和函数绝对排前列，别一听公式函数就觉得高深莫测，其实挺接地气的，就说最简单的求和吧，假如你有一列数字，想知道总和是多少，不用自己一个个加，点中这一列数据下面的空白单元格，输入“=SUM()”，然后把这一列数据的单元格范围填进去，=SUM(A1:A10)”，回车一下，总和就出来了，是不是很神奇？

再介绍几个常用函数，VLOOKUP 函数可厉害了，它能帮你在一堆数据里找东西，比如说你有两张表，一张是员工基本信息表，有员工编号、姓名啥的；另一张是员工工资表，只有员工编号和工资，你想把员工名字对应到工资表里，就用 VLOOKUP，假设基本信息表员工编号在 A 列，姓名在 B 列，工资表现在要在 C 列写姓名，D 列写工资，你就在 C2 单元格输入“=VLOOKUP(D2, 基本信息表!A:B, 2, 0)”，这样就能根据员工编号找到对应的姓名啦。

还有 IF 函数，这就是做条件判断用的，还拿员工举例，要是你想给工资高于 5000 的员工标记为“优秀”，低于 5000 的标记为“待提升”，就在相应单元格输入“=IF(D2>5000, "优秀", "待提升")”，Excel 就自动帮你分类好了。

三、格式调整超简单

光有数据还不够，咱得让表格美美的，看起来更舒服，选中要调整格式的单元格区域，点“开始”菜单里的字体、字号那些按钮，就能改变文字样式；点边框按钮，给单元格加上边框；点填充颜色按钮，还能把单元格变得五颜六色，对齐方式也很重要哦，点“居中对齐”，文字就在单元格正中间，整整齐齐看着舒心。

要是想让标题更突出，把字体加粗加大，再合并几个单元格当标题栏，是不是像个专业表格啦？举个例子，你把每个月的花销做成表格，给“每月花销统计”这几个字来个特殊格式，一眼就能看到重点。

四、图表制作添趣味

Excel 不仅能摆数据，还能把数据变成直观的图表，假如你做了一段时间的销售数据表，想看看销售额的变化趋势，选中相关数据区域，点“插入”菜单，选择柱状图、折线图啥的，嗖的一下，图表就生成了，柱状图能一眼看出不同时间段的对比，折线图就特别适合展示变化趋势。

做好图表后，还能加点花样，点中图表，能在“图表工具”里改颜色、加数据标签，让图表更清晰好看，就像你给自家小店做销售报表，用图表展示出来，生意好不好一看就知道。

五、数据排序筛选超实用

数据多了，找起来麻烦，这时候排序和筛选就派上用场了，点中要排序的数据列，再点“数据”菜单里的升序或降序，数据就按大小或者先后顺序排好队了，筛选更绝，点中数据区域，点“数据”菜单里的“筛选”，每列旁边就会出现小三角符号，点一下，想显示啥数据就勾选啥，不想看的就隐藏起来。

比如说你有客户订单表，想看某个地区的订单，通过筛选地区这一列，其他地区的订单瞬间隐藏，只留下你想要的，工作效率蹭蹭往上涨。

Excel 入门没那么难，多捣鼓捣鼓这些功能，很快就能玩转它，别怕出错，大胆去试，说不定下一个 Excel 高手就是你！有啥不懂的，随时回来再看看这篇“秘籍”，相信你肯定能把 Excel 用得溜溜的。

以上内容就是解答有关如何将excel的详细内容了，我相信这篇文章可以为您解决一些疑惑，有任何问题欢迎留言反馈，谢谢阅读。

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