wps如何自动生成目录

在用 WPS 写长文档，像论文、报告或者策划书的时候，有个目录可太重要啦！它就像一张地图，能让读者一眼就看清文档的大致内容和结构，快速找到自己想看的部分，那 WPS 要咋自动生成目录呢？别着急，我这就给你唠唠。

先来说说为啥要自动生成目录吧，你想啊，要是手动写目录，那多麻烦呀！文档内容一改，目录也得跟着改，这不得累死个人？而且手动写还容易出错，不是页码标错，就是标题写漏，但自动生成目录就不一样啦，它能根据文档里的标题级别，快速又准确地生成一份完整的目录，咱只需要点几下鼠标，就能搞定，又快又准，还能给咱省不少事儿呢！

那具体咋操作呢？来，跟我一步一步做。

第一步，设置标题格式

你得先把文档里的标题设置成 WPS 能识别的格式，一般咱都会用“正文”“标题 1”“标题 2”这些样式来设置标题，比如说，一级标题就用“标题 1”，二级标题就用“标题 2”，以此类推，这样设置有个啥好处呢？WPS 就是靠这些样式来确定哪些是标题，哪些是正文，然后才知道该把啥内容放到目录里。

举个例子哈，假如你写的是一篇论文，文章题目那就设成“标题 1”，各章节的标题设成“标题 2”，各小节的标题设成“标题 3”，这样一来，WPS 就能清楚地知道每个标题的级别，生成的目录才会层次分明。

第二步，插入目录

格式设置好了，接下来就是插入目录啦，把光标放在你想让目录出现的地方，一般是文档的最前面，然后呢，找到菜单栏里的“引用”选项卡，点一下“目录”按钮，再选一个你喜欢的目录样式，嗖的一下，目录就生成啦！

这里有个小窍门哦，WPS 提供了好几种目录样式，有正式一点的，也有简单一点的，你可以根据文档的风格和自己的喜好来选，要是你觉得默认的样式不够好看，还可以自己动手改改字体、字号、颜色这些，让目录更符合你的心意。

第三步，更新目录

有时候咱写完了文档，发现内容有改动，标题也变了，这时候目录是不是就不对了呢？别担心，WPS 有个超方便的“更新目录”功能，你只需要右键点击目录，选“更新域”，然后再点“确定”，WPS 就会自动根据新的标题信息重新生成一份目录啦。

这里要注意一点哦，更新目录的时候一定要选“更新整个目录”，不然有的内容可能就不会更新到目录里去。

注意事项

在自动生成目录的时候，有几个小坑得注意一下。

标题格式得统一

有些小伙伴在设置标题格式的时候，有的用“标题 1”，有的又用加粗、加大字号这些手动设置的方法，哎呀，这样可不行哦！WPS 就认不准哪些是标题了，生成的目录也就乱套了，所以啊，一定要统一用 WPS 自带的标题样式来设置标题。

检查页码

有时候生成的目录页码可能不太对，这时候你得仔细检查一下文档里的分页符是不是设置对了，要是发现页码不对，可以手动调整一下分页符的位置，然后再更新一下目录。

避免空白页

有些时候，目录和正文之间可能会出现空白页，这多难看呀！要是遇到这种情况，你可以试着调整一下目录或者正文的段落间距，把空白页给删掉。

WPS 自动生成目录这个功能真的超实用，能帮咱节省不少时间和精力，只要掌握了正确的方法，设置好标题格式，再插入和更新一下目录，就能轻松生成一份漂亮的目录啦，不管是写学术论文、工作小编总结还是项目策划书，都能用得上这个功能哦！

以后你再用 WPS 写长文档的时候，别忘了试试自动生成目录这个功能哈！真的会给你省不少事儿，让你写文档更加轻松愉快！有啥问题随时来问我就行，祝你写作顺利哟！

以上内容就是解答有关wps如何自动生成目录的详细内容了，我相信这篇文章可以为您解决一些疑惑，有任何问题欢迎留言反馈，谢谢阅读。

内容摘自：https://news.huochengrm.cn/cygs/30504.html