在 Word 文档中进行批注是一种非常有用的功能，它允许用户对文档的特定部分添加评论或反馈，而不会直接修改原文内容，无论是教师对学生论文的评阅、同事之间的工作文档交流，还是个人对资料的整理与思考记录，掌握 Word 中的批注技巧都能大大提高工作效率和沟通效果，以下是一份关于“Word 中怎么批注”的详细指南：

开启批注功能

打开你需要添加批注的 Word 文档，如果你使用的是 Microsoft Word 桌面版（如 Word 2019、Word 2021 或 Microsoft 365 订阅版本），通常可以直接开始操作，对于在线版的 Word（如通过浏览器访问的 Office.com 上的 Word Online），虽然界面略有不同，但基本功能相似。

定位光标并插入批注

1、选择文本位置：将鼠标光标移动到你想要添加批注的文本旁边或下方，你可以点击页面上的具体位置来放置光标。

2、插入批注：

在桌面版 Word 中，点击菜单栏中的“审阅”选项卡，然后点击“新建批注”按钮（通常显示为一个小气球图标），页面边缘会出现一个批注框，你可以在其中输入你的评论或建议。

在 Word Online 中，同样进入“审阅”视图，找到并点击“新建批注”，系统会自动在文档右侧打开批注面板，供你撰写批注内容。

编辑与回复批注

1、编辑现有批注：要修改已存在的批注，只需将鼠标悬停在批注框上，待其高亮显示后，再次点击即可进入编辑模式，完成修改后，点击批注框外的任何位置保存更改。

2、回复批注：如果需要对他人的批注进行回应，可以右键点击该批注，选择“回复批注”，然后在新弹出的子批注框中输入你的答复，这样就能形成批注之间的对话链，便于讨论和澄清问题。

管理批注

1、查看所有批注：在“审阅”选项卡下，点击“批注窗格”按钮，可以打开或关闭一个集中显示所有批注的侧边栏，通过这个窗格，你可以快速浏览整个文档的所有批注，包括隐藏的批注。

2、删除批注：不再需要的批注可以通过右键点击批注框，选择“删除批注”来移除，请谨慎操作，一旦删除，相关批注信息将不可恢复。

3、解决与拒绝批注：当批注涉及到对文档内容的修改建议时，你可以选择接受（即应用建议）或拒绝这些建议，在“审阅”选项卡中，会列出所有的修改建议，你可以逐一选择接受或拒绝，并填写相应的理由。

导出带批注的文档

如果你需要将包含批注的文档分享给他人，或者保存为其他格式，可以在“文件”菜单中选择“另存为”，然后选择合适的文件类型（如 PDF、Word 文档等），确保在保存时勾选“包含批注”的选项，这样接收方就能看到所有的批注内容。

打印带批注的文档

如果需要打印带有批注的文档以供线下阅读或存档，可以在“文件”>“打印”设置中，选择“打印标记”下的“批注”，然后按照常规打印流程操作即可。

FAQs

Q1: 如何在 Word 中一次性删除所有批注？

A1: 在“审阅”选项卡中，点击“删除”按钮旁的小箭头，选择“删除文档中的所有批注”，此操作不可逆，执行前请确认不再需要这些批注信息。

Q2: Word 批注能否在不同设备间同步？

A2: 是的，如果你使用 Microsoft 365 订阅服务并登录了同一账号，那么你在一台设备上添加的批注可以自动同步到其他设备上，通过 OneDrive 云存储服务保存的 Word 文档也能实现跨设备的批注同步。

以上内容就是解答有关word中怎么批注的详细内容了，我相信这篇文章可以为您解决一些疑惑，有任何问题欢迎留言反馈，谢谢阅读。

内容摘自：https://news.huochengrm.cn/cyzd/18835.html