在处理Word文档时，有时我们需要快速查看文档的总页数，以便进行编辑、排版或打印等操作，下面将详细介绍几种不同的方法来显示Word文档的页数。

使用状态栏显示页数

1. 默认设置下的状态栏

在大多数情况下，Word的状态栏默认会显示当前页面和总页数的信息，状态栏通常位于Word窗口的底部，从左到右依次显示页码、字数、视图模式等信息，如果你没有看到页码信息，可能是因为状态栏被隐藏了，你可以通过以下步骤来确保状态栏是可见的：

在Word中，点击“视图”选项卡。

勾选“状态栏”复选框。

一旦状态栏可见，你就可以在状态栏的左侧看到当前的页码（第3页，共45页”），这表示当前光标所在的页面是第3页，整个文档总共有45页。

2. 自定义状态栏显示内容

虽然状态栏默认会显示页码，但你也可以通过右键点击状态栏并选择“状态栏设置”来自定义状态栏上显示的内容，你可以添加或移除各种信息，如拼写检查、语言、跟踪更改等，但请注意，这个功能主要用于添加或移除其他类型的状态栏信息，而不是直接控制页码的显示。

使用导航窗格显示页数

1. 启用导航窗格

除了状态栏之外，Word还提供了一个名为“导航窗格”的功能，它不仅可以帮助你快速浏览文档的不同部分，还可以显示文档的页数，要启用导航窗格，请按照以下步骤操作：

在Word中，点击“视图”选项卡。

勾选“导航窗格”复选框。

2. 使用导航窗格查看页数

一旦启用了导航窗格，它会在Word窗口的左侧打开一个新的面板，在这个面板中，你会看到几个不同的选项卡，包括“标题”、“页面”、“结果”和“书签”。“页面”选项卡会列出文档中的所有页面缩略图，你可以通过滚动这些缩略图来快速定位到特定的页面，在导航窗格的顶部，你还会看到文档的总页数，以及当前光标所在的页面位置。

使用键盘快捷键显示页数

虽然Word没有提供直接通过键盘快捷键来显示页数的功能，但你可以使用一些快捷键来快速跳转到特定页面，从而间接了解文档的大致长度。

按下“Ctrl+G”组合键，可以打开“查找和替换”对话框中的“定位”选项卡，你可以输入一个具体的页码，然后点击“定位”按钮，Word就会自动跳转到该页面。

按下“PgUp”和“PgDn”键也可以快速翻页，虽然它们不直接显示页数，但可以让你对文档的长度有一个直观的感受。

使用VBA宏显示页数

如果你对编程有一定了解，并且希望实现更复杂的功能，比如在文档中插入一个动态更新的页数字段，那么你可以考虑使用Word的VBA（Visual Basic for Applications）宏来实现，以下是一个简单的VBA宏示例，它可以在文档的页脚中插入一个动态更新的页数：

Sub InsertPageNumbers()
    Dim i As Integer
    For i = 1 To ActiveDocument.BuiltInDocumentProperties("Number of Pages") \ 1
        ActiveDocument.Sections(i).Footers(1).Range.InsertAfter Format(i, "00") & "-" & Format(ActiveDocument.BuiltInDocumentProperties("Number of Pages") \ 1, "00")
        ActiveDocument.Sections(i).Footers(1).Range.InsertParagraphAfter
    Next i
End Sub

这个宏只是一个基本的示例，它假设文档中的每一节都有相同的页数，并且没有考虑跨节的情况，在实际应用中，你可能需要根据具体需求进行调整和完善。

FAQs

问：如果Word文档中的页数显示不正确怎么办？

答：如果Word文档中的页数显示不正确，可能是由于文档格式、分节符或其他因素导致的，你可以尝试以下解决方法：

确保文档中没有多余的分节符或空段落，多余的分节符或空段落会导致Word计算页数时出现偏差。

检查文档的页面设置，确保纸张大小、边距等设置一致，不同的页面设置可能会导致Word计算出不同的页数。

如果文档中包含大量的图片、表格或图表等对象，这些对象可能会影响页数的计算，你可以尝试简化文档内容或调整对象的布局来解决这个问题。

如果以上方法都无法解决问题，你可以尝试重启Word或电脑，有时候简单的重启就能解决一些奇怪的错误。

问：如何在Word文档中插入当前页码和总页数？

答：在Word文档中插入当前页码和总页数的方法如下：

将光标定位到需要插入页码的位置（通常是页脚）。

点击“插入”选项卡中的“文档部件”按钮，选择“域”。

在弹出的“域”对话框中，选择“Page”作为域名，并在“格式”下拉菜单中选择“阿拉伯数字”，这将插入当前页码。

再次点击“插入”选项卡中的“文档部件”按钮，选择“域”，在弹出的“域”对话框中，选择“NumPages”作为域名，并在“格式”下拉菜单中选择“阿拉伯数字”，这将插入总页数。

注意：在某些版本的Word中，“NumPages”可能被称为“Number of Pages”。

各位小伙伴们，我刚刚为大家分享了有关word怎么显示页数的知识，希望对你们有所帮助。如果您还有其他相关问题需要解决，欢迎随时提出哦！

内容摘自：https://news.huochengrm.cn/cyzx/18826.html