在当今数字化时代，信息安全至关重要，无论是个人隐私数据还是企业机密文件，都需要妥善保护，Word 作为常用的文档编辑工具，其文件加密功能可有效保障文档内容的安全性，以下是几种常见的 Word 文件加密方法：

一、使用 Word 自带加密功能（以 Word 2019 为例）

1、打开需要加密的 Word 文档。

2、点击左上角“文件”选项卡，选择“信息”，然后点击“保护文档”，此时会出现下拉菜单，选择“用密码进行加密”。

3、在弹出的“加密文档”对话框中，输入合适的密码，密码要求有一定的强度，建议包含字母、数字和特殊字符的组合，并且长度不少于 8 位，以确保加密的安全性。

4、再次确认密码后，点击“确定”按钮，此后，每次打开该文档时，系统都会提示输入正确的密码才能访问。

这种方法操作简单直接，适用于个人对单个文档的加密需求，但需注意，要牢记设置的密码，否则一旦遗忘，将无法正常打开文档。

二、通过另存为设置加密（适用于 Word 各版本）

1、打开目标 Word 文档并完成编辑后，点击“文件”菜单中的“另存为”选项。

2、在弹出的“另存为”对话框中，选择保存位置并输入文件名。

3、点击对话框右下角的“工具”按钮，选择“常规选项”。

4、在“常规选项”窗口中，勾选“建议以只读方式打开文档”，这样可以避免他人随意修改文档内容，在“打开权限密码”和“修改权限密码”栏分别输入不同的密码。“打开权限密码”用于限制他人打开文档，“修改权限密码”则是控制他人对文档内容的修改权限。

5、点击“确定”按钮返回“另存为”对话框，再点击“保存”按钮完成操作。

这种加密方式相对灵活，不仅可以设置只读权限，还能区分打开和修改的权限密码，适用于多人协作或不同权限需求的场景。

三、使用压缩软件加密 Word 文件（以 WinRAR 为例）

1、选中需要加密的 Word 文件（可以是一个或多个）。

2、右键单击选中的文件，选择“添加到压缩文件”。

3、在弹出的压缩参数设置窗口中，切换到“高级”选项卡，点击“设置密码”。

4、输入强密码后，勾选“加密文件名”，这样可以进一步提高安全性，最后点击“确定”开始压缩文件。

采用压缩软件加密的好处是可以将多个相关 Word 文件打包在一起加密，便于管理和传输，而且一些专业的压缩软件还提供了更高级的加密算法和安全选项。

加密方法	优点	缺点	适用场景
Word 自带加密功能	操作简单，方便快捷	需牢记密码，否则无法打开文档	个人文档加密，防止他人未经授权查看
另存为设置加密	可灵活设置只读及不同权限密码	操作步骤稍复杂	多人协作、不同权限需求场景
压缩软件加密	可批量加密文件，提供多种安全选项	依赖第三方软件，可能有一定学习成本	多文件打包加密管理与传输

FAQs

问题 1：如果忘记了 Word 文档的加密密码，有办法找回吗？

答：很遗憾，如果忘记了 Word 文档的加密密码，且没有提前备份密码或使用其他密码恢复工具，那么几乎无法找回密码，因为 Word 的加密机制是为了确保文档安全而设计的，不会轻易允许绕过密码访问文档内容，所以一定要妥善保管好设置的密码。

问题 2：使用压缩软件加密 Word 文件后，解压时是否需要输入两次密码（一次是压缩包密码，一次是 Word 文档本身的密码）？

答：不需要，如果你只是对 Word 文件进行了压缩加密，解压时只需要输入压缩包的密码即可，只有在你同时对 Word 文档本身设置了密码保护（如使用 Word 自带的加密功能），并且在解压后打开 Word 文档时，才会被要求输入 Word 文档的密码。

各位小伙伴们，我刚刚为大家分享了有关怎么把word文件加密的知识，希望对你们有所帮助。如果您还有其他相关问题需要解决，欢迎随时提出哦！

内容摘自：https://news.huochengrm.cn/cyzd/19764.html