在撰写文档时，格式刷是一个非常有用的工具，它可以帮助你快速地将一个段落的格式应用到另一个段落中，以下是如何使用格式刷的步骤：

使用格式刷的基本步骤

1、打开Word文档：打开你需要编辑的Word文档。

2、选择源文本：找到你想要复制格式的文本，这可以是标题、子标题、正文或其他任何部分，用鼠标选中这段文本。

3、点击格式刷按钮：在“开始”选项卡中，找到“格式刷”按钮（它的图标看起来像一把小刷子）。

4、应用格式：点击你想要应用这种格式的文本，一旦你释放鼠标按钮，格式就会被应用。

5、多次应用格式：如果你需要将相同的格式应用到多个不同的文本区域，双击“格式刷”按钮，这样，你可以在不重新选择源文本的情况下多次应用格式。

6、取消格式刷模式：当你完成所有格式的应用后，再次点击“格式刷”按钮以退出格式刷模式。

高级技巧

快捷键：你也可以使用键盘快捷键来使用格式刷，选中源文本后按Ctrl+Shift+C（Windows）或Command+Shift+C（Mac），然后选择目标文本并按Ctrl+Shift+V（Windows）或Command+Shift+V（Mac）。

跨文档格式刷：如果你想在不同的文档之间复制格式，你可以打开两个文档，按照上述步骤操作。

自定义格式刷：你还可以通过“样式”功能自定义你的格式刷，这样你就可以保存和应用更复杂的格式设置。

表格示例

步骤	操作
1	打开Word文档
2	选择源文本
3	点击“格式刷”按钮
4	应用格式到目标文本
5	双击“格式刷”按钮进行多次应用
6	再次点击“格式刷”按钮取消格式刷模式

FAQs

Q1: 如果我不小心关闭了Word，我还能恢复我正在使用的格式刷吗？

A1: 是的，即使你关闭了Word，只要没有重启电脑，你仍然可以使用格式刷，只需重新打开Word和你的文档，然后继续使用格式刷即可。

Q2: 我可以使用格式刷来复制文本内容吗？

A2: 不可以，格式刷只能复制文本的格式，不能复制文本的内容，如果你想复制文本内容，你需要使用复制和粘贴功能。

小伙伴们，上文介绍word 怎么用格式刷的内容，你了解清楚吗？希望对你有所帮助，任何问题可以给我留言，让我们下期再见吧。

内容摘自：https://news.huochengrm.cn/cyzd/20786.html