准备工作

1、规划文档结构：在开始撰写文档前，需明确文章的结构层次，一般可分为章、节、小节等，例如以“1”代表章，“1.1”代表节，“1.1.1”代表小节。

2、样式：打开Word 2007文档，在“开始”选项卡的“样式”区域，将不同级别的标题设置为相应的样式，通常一级标题设为【样式1】，二级标题设为【样式2】，三级标题设为【样式3】等，右键点击样式名称，选择“修改”，在弹出的对话框中可对字体、字号、加粗、倾斜等格式进行设置。

3、输入页码：点击【插入】-【页眉和页脚】-【页码】，为文档添加页码。

自动生成目录

1、定位光标：将光标移动到要插入目录的位置，一般在文档开头或标题之后。

2、插入目录：点击【引用】选项卡，在“目录”组中点击“目录”按钮，在展开的下拉菜单中选择“自动目录1”或“自动目录2”等样式，即可自动生成目录。

目录的更新与修改

1、更新目录：当文档内容发生修改，如标题、页码变动时，需要更新目录，点击【引用】-【更新目录】，在弹出的对话框中选择“更新整个目录”或“只更新页码”，然后点击“确定”。

2、修改目录样式：若对目录的格式不满意，可在插入目录时，点击“插入目录”对话框中的“选项”按钮，对目录的显示级别、制表符前导符等进行设置；还可点击“修改”按钮，进一步调整目录的字体、字号等样式。

Word 2007自动生成目录功能极大地方便了长篇文档的编辑与整理，通过合理规划文档结构、准确设置标题样式并适时插入、更新目录，用户能够高效地创建出结构清晰、页码准确的目录，不仅提升了文档的专业性和可读性，还显著提高了工作效率。

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内容摘自：https://news.huochengrm.cn/cyzd/21074.html