在当今数字化办公的时代，Word 作为一款常用的文字处理软件，其文件合并功能对于许多办公场景来说都极为重要，无论是整理文档、汇总资料还是撰写报告，学会 Word 怎么合并文件都能大大提高工作效率。

一、使用“插入对象”法合并 Word 文件

这种方法适用于将一个或多个 Word 文件完整地插入到另一个 Word 文件中，形成一个新的文档，具体步骤如下：

1、打开需要合并文件的目标 Word 文档（假设为文档 A）。

2、将光标定位到想要插入其他文件内容的位置。

3、点击菜单栏中的“插入”选项卡，在“文本”组中找到“对象”按钮并点击，选择“文本从文件”。

4、在弹出的“插入文件”对话框中，通过浏览找到要合并的其他 Word 文件（如文档 B），选中它后点击“插入”按钮，文档 B 的内容就会以对象的形式插入到文档 A 中指定的位置。

这种方法的优点是可以快速地将整个文件插入，保持原文件的格式和排版基本不变，但缺点是插入的对象可能会显示为图标形式，需要双击才能打开查看内容，而且如果原文件位置发生变化，可能会导致链接失效等问题。

二、使用“合并文档”功能（需安装插件）

Word 本身并没有直接的“合并文档”按钮，但可以通过安装一些第三方插件来实现更便捷的合并操作，下载安装“SmallPDF”等插件后，可以按照以下步骤进行合并：

1、安装并打开插件，在插件界面中找到“合并文档”功能入口。

2、点击“添加文件”按钮，选择需要合并的多个 Word 文件，可以按住 Ctrl 键多选。

3、添加完文件后，还可以对文件的顺序进行调整，确保合并后的顺序符合需求。

4、设置好相关参数，如页面布局、页眉页脚等（有些插件提供这些高级设置选项），然后点击“合并”按钮，插件会自动将所选文件合并为一个新的 Word 文档。

这种方法的优点是操作方便，合并效果较好，并且可以对合并过程进行更多个性化设置，不过，安装插件可能会带来一定的安全风险，需要从正规渠道下载可靠的插件，并注意定期更新。

三、手动复制粘贴法

这是最基础也是最直接的方法，适用于简单的文档合并或者对合并结果有特殊格式要求的情况。

1、依次打开需要合并的各个 Word 文件（如文件 C、D 等）。

2、在每个文件中，选中需要合并的内容（可以是文本、图片、表格等），使用快捷键 Ctrl + C（或右键单击选择“复制”）进行复制。

3、切换到目标 Word 文档（假设为文档 E），将光标定位到合适的位置，然后使用快捷键 Ctrl + V（或右键单击选择“粘贴”）进行粘贴，重复此步骤，直到将所有需要合并的内容都粘贴到文档 E 中。

手动复制粘贴法虽然简单，但比较耗时费力，尤其是当需要合并的文件较多且内容复杂时，而且如果在粘贴过程中不注意格式调整，可能会导致文档整体格式混乱。

四、表格形式的文件合并示例

假设我们有三个简单的 Word 文档，分别包含以下内容：

文档 1
doc1.docx	今天天气格外晴朗，阳光明媚。
文档 2
doc2.docx	我来到公园散步，享受大自然的美好。
文档 3
doc3.docx	公园里鲜花盛开，蜜蜂在花丛中忙碌地飞舞。

如果我们使用上述任何一种合并方法，最终得到的合并后文档可能如下所示（以手动复制粘贴法为例）：

合并后文档
merged.docx	今天天气格外晴朗，阳光明媚，我来到公园散步，享受大自然的美好，公园里鲜花盛开，蜜蜂在花丛中忙碌地飞舞。

实际合并过程中可以根据需要对内容进行适当的排版和格式调整，以达到更好的阅读效果。

FAQs：

问题 1：使用“插入对象”法合并文件后，如何确保插入的对象始终能正常显示？

答：为了避免插入对象因源文件位置变化而无法正常显示的问题，可以在插入对象时选择“将对象嵌入文件”，这样即使原文件位置发生改变，只要文件没有被删除或损坏，插入的对象仍然可以在目标文档中正常显示，建议在保存目标文档时，将相关的源文件一起打包保存，方便后续查阅和使用。

问题 2：手动复制粘贴法合并文件时，如何快速统一多个文档中的字体和段落格式？

答：在完成所有内容的复制粘贴后，可以使用 Word 的格式刷功能来快速统一格式，先选中一个文档中已经设置好格式的文本部分，然后点击“格式刷”按钮（位于“开始”选项卡的“剪贴板”组中），再依次刷过其他需要应用相同格式的文本内容即可，如果需要对整个文档的字体和段落格式进行统一设置，也可以在“样式”窗格中进行批量修改和应用。

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内容摘自：https://news.huochengrm.cn/cyzd/22478.html