怎么批量删除 word

你是不是有过这样的困扰，手头有一堆 Word 文档，每个里面都有一些不需要的内容，比如重复的段落、过时的信息，要是一个个手动去删，那可太费劲儿了，别担心，今天就来给你好好讲讲怎么批量删除 Word 里的这些“累赘”，让你轻松搞定文档清理工作。

为啥要批量删除？

咱先说说为啥要学会这招，想象一下，你是一个上班族，每天要处理好多份报告，每份报告里都有些格式统一但又多余的部分，像公司抬头那一页，每次打印都得浪费一张纸；或者你是老师，批改学生作文时，发现好多同学开头结尾都是千篇一律的话，一个个删多麻烦，这时候，批量删除就能派上大用场，节省时间又提高效率，多好！

准备工作要做好

在开始批量删除之前，得先把你的 Word 软件准备好，不管你是用的 WPS 还是微软的 Office Word，基本操作都差不多，确保软件是最新版本哦，这样功能更全，也更稳定，还有，把你要处理的 Word 文档都放在一个文件夹里，方便查找和管理，就像把工具都收拾到一个工具箱里一样，用的时候随手就能拿到。

利用查找替换大法

这可是批量删除的神器，打开 Word 后，按下快捷键【Ctrl + H】，就会弹出“查找和替换”的对话框，这个对话框看着简单，功能可强大了。

：在上面那个输入框里，你得输入你想删的东西，比如说，你想把所有文档里的某个特定单词都删掉，那就直接打上这个词，记得加上双引号，这样就只认这个词，不会误删别的类似词汇，要是想删一段固定的话，就把那段话原封不动地填进去。

替换为：下面那个框就空着就行，这是要把找到的东西替换成啥的意思，咱要删东西，所以留白。

范围选择：点开那个小三角，一般选“全部”，除非你只想删当前这一页或者一部分的内容。

格式设置：旁边有个“更多”按钮，点开它能看到格式选项，有时候你想删的不只是文字，还有特定的格式，比如加粗、倾斜或者某种字体颜色的文字，在这里都能设置好。

特殊字符：再往下有个“特殊字符”按钮，这里面藏着好多宝贝，像段落标记（^p），你要是想删一些空白行，就可以在“查找内容”里打上两个 ^p，表示两个连续的空段，替换成一个 ^p，这样文档就紧凑多了，还有制表符（^t）、分节符（^b）啥的，根据需要选。

通配符：更厉害的是通配符，点开“使用通配符”这个小勾，能帮你找各种复杂的模式，比如说，你想找以某个字母开头，后面跟着一串数字的东西，就用 [0-9] 这个通配符来代表数字，组合起来就行。

突出显示查找内容：还有个“突出显示所有在该范围找到的项目”的小勾，选上它之后，Word 会把找到的东西都标黄，这样你就能一目了然看到要删的是哪些内容，确认无误后再点“全部替换”，一键搞定。

巧用宏来自动化

如果你要处理超多文档，而且每次都是重复同样的删除动作，那宏就是你的好帮手，宏就像是一个小机器人，能按照你设定的程序自动干活。

先录宏：在“视图”菜单里找到“宏”选项，点“录制宏”，给这个宏起个名字，批量删除宏”，然后就开始操作吧，就像你平时手动删东西一样，一步一步做一遍，做完后点“停止录制”。

运行宏：录好之后，回到“视图 宏”那里，选中刚才录的那个宏，再点“运行”，Word 就会自动在你打开的所有文档里执行刚才录好的删除操作，是不是超方便？

借助插件拓展功能

除了 Word 自带的功能，还有一些插件能让你批量删除变得更厉害，像 MyBase Desktop 这种数据库管理软件，虽然不是专门的 Word 插件，但能帮你整理分析 Word 文档里的数据，你可以把 Word 里的内容导到 MyBase 里，用它的筛选、排序功能找出要删的数据，再导回 Word 里删，还有“小书匠编辑器”这种写作辅助软件，也有批量处理文本的功能，能帮你快速调整 Word 文档里的内容。

注意事项别忘了

1、备份文件：批量删除可是个“危险动作”，万一删错了就麻烦了，所以动手之前，一定要把原始文档备份好，就像给重要资料买份保险一样，可以复制一份到别的盘或者云盘里，这样就算出了问题，也能迅速恢复。

2、预览检查：不管是用查找替换还是宏来删，操作完了都要仔细检查一下文档，看看有没有删错的地方，特别是那些长得很像要删内容的段落，要是发现了问题，赶紧用撤销功能（按【Ctrl + Z】）补救回来。

3、测试验证：如果是用宏或者插件来批量删除，最好先在一个测试文档上试试，确认效果没问题了，再大规模用到正式文档上，这样保险一点。

4、了解版本差异：不同版本的 Word 可能在操作界面或者功能细节上有点不一样，要是遇到困难了，别慌，上网查查对应版本的教程，或者问问身边懂行的人。

批量删除 Word 文档里的内容其实并不难，只要掌握了查找替换、宏和插件这些方法，再注意备份和检查，就能轻松应对各种文档清理任务，以后不管是处理工作报告、学习笔记还是其他文档，都能又快又准地搞定，省时省力又省心，希望这些小技巧能帮到你，让你在 Word 的世界里如鱼得水！

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内容摘自：https://news.huochengrm.cn/cyzd/24673.html