怎么把 Word 表格复制到 Excel

嘿，朋友们！你们有没有遇到过这样的情况，手头有一个 Word 文档里的表格，现在想把它挪到 Excel 里去，却不知道该怎么弄？别担心，今天我就来给大家好好讲讲，怎么轻松地把 Word 表格复制到 Excel 中。

一、为啥要把 Word 表格弄到 Excel 里？

在开始讲具体操作之前，咱先来聊聊为啥会有这个需求，其实啊，Word 和 Excel 各有各的用处，Word 擅长文字排版和文档编辑，而 Excel 则是处理数据和制作表格的高手，我们可能在 Word 里已经创建了一个表格，但后续需要对表格中的数据进行复杂的计算、分析或者制作图表，这时候 Excel 的优势就凸显出来了，比如说，你是一个销售团队的成员，在 Word 里整理了一份简单的销售数据表格，有产品名称、销售数量、销售额等信息，当你想把这些数据进行更深入的分析，比如计算每种产品的利润、制作销售趋势图表时，把表格放到 Excel 里就会方便得多。

准备工作要做好

在把 Word 表格复制到 Excel 之前，咱们得先做一些准备工作。

1、检查 Word 表格：确保你的 Word 表格格式相对规范，没有乱七八糟的合并单元格或者格式混乱的情况，如果表格中有图片或者特殊的格式，先考虑一下是否需要保留，因为有时候这些元素在复制到 Excel 后可能会出现显示异常的情况，如果你的 Word 表格里有一张插入的图片作为表头，在复制到 Excel 时可能需要重新调整图片的位置和格式。

2、了解 Excel 的基本操作：虽然我们是新手小白，但一些 Excel 的基本操作还是要知道的，比如如何选中单元格、如何粘贴数据等，这就好比你要去一个地方，得先知道路怎么走一样。

复制粘贴大法好

就是关键的复制粘贴步骤啦。

1、选中 Word 表格：打开你的 Word 文档，找到那个要复制的表格，把鼠标移到表格的左上角，会出现一个十字箭头，点击它就可以选中整个表格，这就像抓住了表格的“小辫子”，告诉电脑：“嘿，我要把这个表格带走啦！”

2、复制表格：选好表格后，右键点击一下，选择“复制”，或者你也可以用快捷键“Ctrl + C”，是不是很简单？这一步就把表格暂时存在了电脑的“小仓库”里。

3、打开 Excel 并粘贴：现在打开 Excel 软件，找到你想要放置表格的工作表位置，选中一个空白单元格，然后右键点击，选择“粘贴”或者使用快捷键“Ctrl + V”，哇塞，你看，Word 表格就这样出现在 Excel 里啦！不过有时候，粘贴过来的表格可能会带有一些 Word 的格式，比如字体、边框颜色等，这时候你可以根据需要进行简单的调整。

调整格式让表格更完美

粘贴过来之后，咱们还可以对表格进行一些微调，让它看起来更舒服、更符合我们的需求。

1、调整列宽和行高：Word 表格的列宽和行高到了 Excel 里可能不太合适，你只需要把鼠标移到列标（A、B、C……）或者行号（1、2、3……）的边界线上，当鼠标变成双向箭头时，按住鼠标左键拖动，就可以调整列宽和行高啦，比如说，如果你的表格里有一列文字比较长，原来的列宽不够显示完整，那就把列宽拉大一点，让文字都能舒舒服服地待在里面。

2、设置字体和对齐方式：Excel 默认的字体和对齐方式可能不是你喜欢的，没关系，咱们可以改变它，选中表格中的单元格区域，然后在 Excel 的菜单栏里找到字体和对齐方式的设置选项，选择你喜欢的字体、字号、颜色以及对齐方式（比如居中对齐、左对齐等），这样表格看起来就更美观啦。

特殊情况咋应对？

当然啦，在复制过程中也可能会碰到一些特殊情况，别着急，咱们一起看看怎么解决。

1、表格格式错乱：如果粘贴过来的表格格式完全乱掉了，比如数据跑到了错误的单元格里，或者合并单元格出现了问题，这时候你可以先尝试撤销粘贴操作（按“Ctrl + Z”），然后重新复制粘贴，在粘贴的时候可以选择“选择性粘贴”里的“文本”选项，这样可以只粘贴表格里的文字内容，然后再手动调整表格格式。

2、数据丢失或错误：偶尔可能会出现数据丢失或者错误的情况，比如数字变成了乱码或者日期格式不对，这可能是由于 Word 和 Excel 对数据格式的处理方式不同导致的，遇到这种情况，你可以先把数据从 Word 表格里复制到一个文本编辑器（比如记事本）里，然后再从文本编辑器复制到 Excel 中，同时在 Excel 中设置好正确的数据格式。

我的一些小心得

我觉得把 Word 表格复制到 Excel 其实并不难，只要按照步骤来，多试几次，就能掌握其中的窍门，而且在这个过程中，还能学到不少关于这两个软件的小知识呢，就像我们在生活中学习新技能一样，一开始可能会觉得有点懵，但只要动手去做，就会发现越来越顺手。

好啦，朋友们，现在你们知道怎么把 Word 表格复制到 Excel 了吧？赶紧去试试吧，相信你一定能成功！

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内容摘自：https://news.huochengrm.cn/cyzd/24899.html