Word 怎么两行并一行？

嘿，新手小白们！是不是经常在用 Word 的时候，看到文档里两行内容其实可以合并成一行，却不知道该怎么弄呀？别着急，今天就来给大家好好讲讲这个事儿。

先问大家一个问题哈，为啥咱们有时候得把 Word 里的两行并成一行呢？其实呀，原因可多啦，比如说，可能是想让文档看起来更简洁整齐，没有那么多零散的行；也可能是要调整格式，让内容排版更符合要求，就像咱们写个报告，如果内容东一行西一行的，那多不专业呀，对不对？所以学会把两行并一行还是很有必要滴。

那具体该怎么操作呢？这就得看你是用啥版本的 Word 啦，不同版本可能在操作上会有点小差别哦。

一、Word 2016 及更高版本操作方法

在 Word 2016 以及更新的版本里，有个很便捷的替换功能，能帮咱们轻松实现两行并一行，首先呢，你得按下快捷键“Ctrl + H”，这时候就会弹出一个“查找和替换”的对话框，在这个对话框里，有个“更多”的按钮，点一下它，接着呢，把光标移到“查找内容”后面的框框里，然后输入“^l^l”，注意啦，这可不是字母 l，而是按住 Shift 键再按一下数字 6，这就是代表换行符的意思哦，然后在“替换为”后面的框框里输入“^l”，再点击“全部替换”，哇塞，就这么一下子，文档里很多原本是两行的就变成一行啦！是不是很简单呀？

不过这里要提醒一下哈，有时候可能会遇到一些特殊情况，比如有表格或者图片在中间的情况，那就不能用这个方法啦，得另外想办法咯。

二、低版本 Word 操作方法（以 Word 2007 为例）

如果你用的是像 Word 2007 这种比较低的版本，那操作起来可能就稍微复杂一点，因为低版本的 Word 没有那种直接的替换换行符的功能，但是别担心，咱也有招儿！你可以使用通配符来帮忙，先还是打开“查找和替换”对话框，在“查找内容”里输入“[!11]@^13”，这里的“[!11]”意思是除了回车以外的任意字符，“@”表示前面的内容重复一次，“^13”就是回车符啦，然后在“替换为”里输入“\1\2”，这里的“\1”“\2”是对查找到的内容进行分组标记，最后点击“全部替换”，这样也能把一些两行合并成一行哦。

三、手动调整段落格式的方法

要是你不想用那些复杂的替换功能，也可以手动来调整段落格式哦，先把光标放在你要合并的第一行的末尾，然后按住“Shift”键的同时按一下“Delete”键，这时候第一行和第二行就合并到一起啦，不过这种方法比较适合内容比较少的情况，要是文档很长，那可得费点劲儿咯。

四、利用样式和格式刷

还有一种比较方便的方法就是利用样式和格式刷，你可以先设置好一段文本的格式，让它符合你想要的两行并一行的效果，然后用格式刷把这个格式应用到其他需要合并的段落上，比如说，你把一段文字的段落格式设置为单倍行距，段前段后间距都设为 0，然后再选中这段文字，双击格式刷，就可以去刷其他需要修改的段落啦。

五、宏的使用（适合有一定基础的用户）

对于那些对 Word 比较熟悉的高手来说，还可以使用宏来实现两行并一行，录制一个宏，通过编写 VBA 代码来批量处理文档中的两行合并问题，不过这对新手小白来说可能有点难哦，等你们以后熟练了再尝试也不迟呀。

六、注意事项

在使用这些方法的时候，要注意备份好你的文档哦，以免操作失误导致数据丢失，还有啊，如果文档里有特殊的格式或者内容，比如表格、图表等，要先处理好这些部分再进行两行合并的操作，不然可能会出现格式错乱的情况。

呢，Word 里把两行并成一行的方法有很多种，大家可以根据自己的实际情况和 Word 版本来选择合适的方法，不管是用替换功能还是手动调整格式，只要掌握了技巧，就能让你的文档变得更加整洁美观，希望今天这篇文章能对新手小白们有所帮助，让大家都能轻松搞定 Word 里的这个小问题，加油呀！

小伙伴们，上文介绍word怎么两行并一行的内容，你了解清楚吗？希望对你有所帮助，任何问题可以给我留言，让我们下期再见吧。

内容摘自：https://news.huochengrm.cn/cyzd/24909.html