怎么建Word表格

嘿，朋友们！你是不是曾经在处理文档时，觉得要是有个表格来整理信息就好了？是不是看着别人用Word做出漂亮又实用的表格，心里痒痒的，也想自己动手试试，却不知道从哪儿开始呢？别担心，今天我就来跟你唠唠怎么在Word里建表格，让你也能轻松上手，成为制作表格的小能手！

为啥要在Word里建表格呢？

咱先来说说，为啥要学着在Word里建表格呀，其实啊，表格就像是一个小小的信息收纳盒，能把各种数据、文字有条理地放在一起，让咱们的文档看起来更清晰、更专业，比如说，你要做个班级同学的成绩表，有了表格，每个人的姓名、各科成绩、总分啥的一目了然；再比如说，做个活动安排表，时间、地点、任务分配，用表格一列，大家都清楚明白，多方便呐！所以啊，学会建Word表格，那可是个很实用的技能哟。

准备工作要做好

在正式建表格之前，咱们得先把准备工作做好，打开Word软件，这就不用我多说了吧，然后呢，新建一个空白文档，就像给你的表格找个新家一样，把光标放在你想要插入表格的地方，这个位置很关键哦，因为表格就会出现在这里。

创建表格的方法大揭秘

（一）快速创建简单表格

如果你只是想创建一个比较简单的表格，比如只有几行几列的那种，有个超快的方法，点击“插入”选项卡，找到“表格”按钮，鼠标往那些小方格上一拖，选择你想要的行数和列数，松开鼠标，瞧，一个简单的表格就出现啦！是不是很简单呀？就像搭积木一样，轻轻松松就能搭出你想要的样子。

（二）精确创建表格

不过呢，有时候我们需要创建一些比较规整、行列数确定的表格，那就得用另一种方法啦，还是在“插入”选项卡里找到“表格”，这次不是直接拖小方格了哦，而是点击“插入表格”这个选项，然后会弹出一个小对话框，在这里你可以精确地输入表格的列数、行数，还能设置一下自动调整或者固定列宽，这些都可以根据你的需求来选，设置好了之后，点“确定”，一个规整的表格就诞生啦！

表格的基本操作要知道

（一）选中表格元素

建好表格之后，咱们得知道怎么选中表格里的各种元素呀，比如说，要选中一整行，就把鼠标移到这一行的左边，等鼠标变成向右的箭头时，单击一下，这一行就被选中啦；要选中一整列呢，就把鼠标移到这一列的上边，等鼠标变成向下的箭头时，单击一下就行，如果是要选中整个表格，那就更简单啦，把鼠标移到表格左上角的那个十字箭头上，单击一下，整个表格就都在你的掌控之中啦。

（二）调整表格的行高和列宽

有时候啊，表格的行高或者列宽不太合适，这时候就需要咱们手动调整一下啦，把鼠标移到表格的边框线上，等鼠标变成双向箭头的时候，按住鼠标左键拖动，就可以随意调整行高或者列宽啦，如果你想让几行的行高都一样，或者几列的列宽都一样，那就先选中这些行或者列，然后用同样的方法调整就好啦。

（三）添加或删除表格的行和列

在使用表格的过程中，可能会发现需要添加或者删除一些行和列，添加行的话，把光标放在你想要插入新行的那一行的下面一行，然后点击“布局”选项卡里的“在上方插入”或者“在下方插入”，这样就可以添加新行啦，删除行就更简单了，选中你要删除的行，右键单击一下，选择“删除行”就完事了，添加列和删除列的方法也差不多哦，这里就不详细说了哈。

让表格变得更美观

（一）设置表格的边框和底纹

一个漂亮的表格怎么能少得了合适的边框和底纹呢？选中表格后，右键单击一下，选择“边框和底纹”，在这里你可以设置边框的样式、颜色、宽度，还可以给表格添加底纹颜色，让表格看起来更有层次感，比如说，你可以把表格的边框设置成实线，颜色选个深色一点的，这样表格看起来就更清晰；底纹呢，可以选择淡一点的颜色，让文字更容易看清。

（二）对齐方式和文字格式

表格里的文字对齐方式也很重要哦，它能让我们的表格看起来更整齐，在“布局”选项卡里，你可以设置文字的水平对齐方式和垂直对齐方式，一般水平对齐我们选择居中对齐比较多，这样看起来比较舒服，你还可以像平时编辑普通文字一样，设置表格里文字的字体、字号、颜色等格式，让文字和表格更搭配。

表格里的数据怎么排序和计算呢？

（一）排序功能

如果表格里有一堆数据，想要按照一定的顺序排列，那就得用到排序功能啦，选中要排序的数据区域，然后在“布局”选项卡里找到“排序”按钮，点击一下，会弹出一个对话框，在这里你可以选择按照哪一列进行排序，是升序还是降序，还可以选择是否有标题行参与排序，比如说，你有个成绩表，想按照总分从高到低排序，那就选择总分那一列，然后选择降序排序，点“确定”，数据就按照你的想法排好序啦。

（二）简单的计算功能

Word表格还有一个简单的计算功能哦，虽然比不上Excel那么强大，但应付一些基本的计算还是没问题的，比如说，你要计算一列数字的总和，就把光标放在这一列下面的单元格里，然后在“布局”选项卡里找到“公式”按钮，点击一下，会弹出一个对话框，在这里你可以直接输入计算公式，也可以选择常用的函数，比如求和就用SUM函数，设置好之后点“确定”，结果就会显示在这个单元格里啦。

保存和分享你的表格

当你辛辛苦苦建好一个表格之后，可别忘了保存哦！点击“文件”菜单里的“保存”或者“另存为”，选择一个合适的位置保存你的文档，如果你想把表格分享给别人看，可以直接通过电子邮件发送，或者上传到云盘，然后分享生成的链接给别人，这样别人就能轻松看到你制作的表格啦。

怎么样，现在是不是觉得建Word表格也没那么难呀？其实啊，只要多动手尝试几次，熟悉了这些操作步骤，你就能做出各种各样的表格啦，不管是学习、工作还是生活中，Word表格都能成为你的好帮手哦！别犹豫了，赶紧打开Word，试试看吧！

以上内容就是解答有关怎么建word表格的详细内容了，我相信这篇文章可以为您解决一些疑惑，有任何问题欢迎留言反馈，谢谢阅读。

内容摘自：https://news.huochengrm.cn/cyzd/25038.html