Word 2007截图怎么截

嘿，朋友们！你们有没有遇到过这样的情况：在用Word 2007写文档的时候，突然想插入一张截图，却不知道咋下手？别急，今天我就来给大家好好讲讲Word 2007里截图的那些事儿，不管你是电脑小白还是对Word不太熟悉的新手，看完这篇文章，保证你轻松学会截图！

为啥要学会在Word 2007里截图？

先来说说，为啥咱们要在Word 2007里截图呢？其实啊，原因很简单，比如说，你要写一份产品说明书，光靠文字描述多干巴啊，这时候要是能插张产品的实际图片或者操作界面的截图，那不就一目了然了嘛，再比如说，你要做个项目报告，里面涉及到一些数据图表，直接截图放进去，比自己重新画可省事儿多了，总之啊，会截图能让咱们的文档更丰富、更直观。

二、Word 2007自带截图功能，你会用吗？

你知道吗？Word 2007本身就带了个挺方便的截图功能，好多人都不知道咋用，来，我给你们演示一下哈。

你得打开Word 2007，新建一个空白文档或者打开你要编辑的文档，然后呢，点击菜单栏里的“插入”选项卡，看没，就在那个“插图”组里头，有个“屏幕截图”按钮，点它一下，这时候啊，会出现两种情况。

第一种情况，如果你的电脑屏幕上正开着其他程序的窗口，比如网页、图片查看器啥的，Word 2007会自动把这些窗口的缩略图显示出来，你就选你想要截图的那个窗口，Word 2007就会自动帮你截好图，并且把这个截图插入到文档里了，是不是超方便？

第二种情况呢，如果你没有打开其他程序窗口，Word 2007会提示你选择“可用视窗”，这时候你可以手动去选择要截图的窗口，选好了之后，同样会自动截图并插入文档。

不过啊，这里有个小窍门得注意一下，有时候啊，你可能会发现截图的质量不是特别好，或者尺寸不太合适，这时候别着急，你可以用鼠标拖动截图的边缘，来调整它的大小和位置，直到你觉得满意为止。

除了自带的，还有别的截图方法吗？

当然有了！虽然Word 2007自带的截图功能挺方便的，但有时候可能不太能满足我们的需求，这时候啊，咱们就得请出一些“外援”了——第三方截图工具，现在市面上有很多好用的截图工具，比如Snagit、FastStone Capture等等，这些工具功能可强大了，不仅能截各种形状的图，还能对截图进行编辑、标注啥的。

就拿Snagit来说吧，它的操作也很简单，安装好之后，打开软件，设置好要截图的模式，比如全屏、窗口、滚动页面啥的，然后按下快捷键（默认是Ctrl + PrtScn），就可以开始截图了，截完图之后，它还自带了一个编辑器，你可以在里面给截图添加文字、箭头、马赛克啥的，等编辑完了再保存或者直接复制到Word 2007里就行啦。

还有啊，Windows系统本身也自带了一个截图工具，叫“截图工具”，你可以通过开始菜单找到它，它的功能也挺全的，能截全屏、矩形区域、窗口啥的，还能延迟截图，对于一些简单的截图需求来说，这个工具完全够用了。

四、截图之后，怎么在Word 2007里处理截图？

截完图之后啊，咱们还得在Word 2007里对截图进行一些处理，让它更好地融入咱们的文档，这里头也有不少学问呢。

（一）调整截图大小和位置

就像我刚才说的，如果截图大小不合适，可以用鼠标拖动它的边缘来调整，要是你想精确地设置截图的大小和位置，还可以选中截图，然后在“图片工具 格式”选项卡里进行设置，比如说，你可以在“大小”组里输入具体的数值来调整截图的大小；在“位置”组里选择对齐方式和距离文档边缘的距离等等。

（二）设置截图样式

Word 2007还给咱们提供了很多种截图样式，可以让截图看起来更美观，还是在“图片工具 格式”选项卡里，有个“图片样式”组，你可以从里面选择各种预设的样式，比如阴影、边框、立体效果啥的，要是你对这些预设的样式不满意，还可以自己手动设置，比如说，你可以改变截图的边框颜色、粗细；给截图添加阴影效果，调整阴影的颜色、大小和方向等等。

（三）对截图进行标注

有时候啊，光有截图还不够，还得在上面加点儿标注，说明这个截图是啥意思，在Word 2007里，咱们可以用“文本框”或者“艺术字”来给截图添加标注，先插入一个文本框或者艺术字，然后在里面输入你要标注的内容，再把文本框或者艺术字移到截图的合适位置上，你还可以通过设置文本框或者艺术字的格式，让标注看起来更醒目。

实际操作中可能会遇到的问题及解决方法

在学习Word 2007截图的过程中啊，大家可能会遇到各种各样的问题，下面我就给大家列举几个常见的问题和解决方法。

问题一：截图后图片不清晰

有时候啊，咱们截出来的图模模糊糊的，一点儿都不清晰，这可能是因为截图的分辨率设置得太低了，如果是用第三方截图工具的话，你可以在工具的设置里面把分辨率调高一点儿；如果是用Windows系统自带的截图工具或者Word 2007自带的截图功能，一般没办法直接调整分辨率，这时候你可以考虑先把屏幕内容放大，然后再截图，这样可能会稍微清楚一点儿。

问题二：截图后图片太大或太小

这个问题也挺常见的，如果图片太大了，会显得文档很拥挤；如果图片太小了，又看不清楚内容，前面我也说了怎么调整截图大小的方法，这里再强调一下哈，你可以用鼠标拖动截图的边缘来调整大小；也可以在“图片工具 格式”选项卡里输入具体的数值来精确调整，另外啊，在插入截图之前，你也可以先在截图工具里把图片的大小调整好，再插入到Word 2007里。

问题三：不知道怎么选择合适的截图工具

这个嘛，就看你的个人需求了，如果你只是偶尔截个简单的图，Windows系统自带的截图工具或者Word 2007自带的截图功能就够用了；如果你需要更专业的截图功能，比如截滚动页面、录制屏幕操作啥的，那就可以选择第三方截图工具，在选择第三方截图工具的时候，你可以看看网上的评价和教程，选一个适合自己的就行。

我的个人观点

我觉得啊，学会在Word 2007里截图是一件挺实用的事儿，不管是工作还是学习，都能用到，它能让我们的文档更加生动形象，也能提高我们的工作效率，当然啦，要想把截图用得好，还得不断练习和摸索，希望这篇文章能对大家有所帮助，让你们都能轻松掌握Word 2007的截图技巧！

各位小伙伴们，我刚刚为大家分享了有关word 2007截图怎么截的知识，希望对你们有所帮助。如果您还有其他相关问题需要解决，欢迎随时提出哦！

内容摘自：https://news.huochengrm.cn/cyzd/25366.html