Word不同的页眉页脚怎么设置

嘿，新手小白们！你们有没有遇到过这样的情况：在用Word写文档的时候，发现页眉和页脚的设置好像有点让人摸不着头脑？别担心，今天我就来给大家好好讲讲Word中不同的页眉页脚该怎么设置，这可是很重要的哦，毕竟一个规范、美观的文档能让人眼前一亮呢。

先问大家一个问题哈，你们知道为啥要设置不同的页眉页脚吗？其实啊，在很多文档中，比如论文、报告啥的，第一页可能不需要页眉页脚，或者页眉的内容和其他页不一样；还有奇数页和偶数页有时候也需要有不同的页眉页脚来区分内容，那具体要怎么操作呢？别急，咱们一步步来。

首页不显示页眉页脚

咱们来看看怎么让首页不显示页眉页脚，这个其实很简单的，就像咱们做一道简单的小菜一样。

1、打开文档：先把你要设置的Word文档打开哈。

2、进入页眉页脚设置界面：双击页面顶端或者底端的区域，就能进入页眉和页脚的编辑状态啦，这时候你会看到顶部多了一个“设计”选项卡，点它一下。

3、勾选“首页不同”：在这个“设计”选项卡里，找到“首页不同”这个选项，给它打上勾，这一步很关键哦，就像给这道菜加了关键的调料一样。

4、编辑其他页的页眉页脚：现在你可以开始编辑除了首页以外的其他页的页眉和页脚内容啦，等你都弄好了，再点一下“关闭页眉和页脚”按钮，就大功告成啦。

奇偶页不同页眉页脚

咱们再讲讲怎么设置奇偶页不同的页眉页脚，这个就像是给文档穿上了一件有特色的外衣，让它看起来更有层次感。

1、同样先打开文档：把需要设置的Word文档打开哈，这是第一步嘛。

2、进入页眉页脚设置界面：还是双击页面顶端或者底端，进入编辑状态，然后点“设计”选项卡。

3、勾选“奇偶页不同”：在“设计”选项卡里，找到“奇偶页不同”这个选项，也给它打上勾。

4、分别设置奇数页和偶数页：这时候你就可以分别编辑奇数页和偶数页的页眉和页脚内容啦，奇数页你可以写上章节标题，偶数页可以写上页码或者其他信息，都弄好之后，再点“关闭页眉和页脚”按钮就行啦。

分节设置不同页眉页脚

还有一种情况就是，文档中有多个部分，每个部分的页眉页脚都不一样，这时候就需要用到分节符啦，听起来是不是有点复杂？其实也不难的。

1、插入分节符：把光标放在你想要开始新一节的地方，然后点击“布局”选项卡里的“分隔符”，选择“下一页”，这样就把文档分成两节啦。

2、分别设置各节的页眉页脚：接着按照前面说的方法，进入每一节的页眉和页脚编辑状态，取消“链接到前一条页眉”这个选项（这个选项在“设计”选项卡里），这样就可以单独设置每一节的页眉和页脚内容啦。

3、重复设置其他节：如果有多个部分需要设置不同的页眉页脚，就重复上面的步骤，把每一节都设置好就OK啦。

添加自动图文集到页眉页脚

有时候啊，我们可能会经常用到一些固定的文本或者图片，每次都重新输入或者插入多麻烦呀，这时候就可以把它们添加到自动图文集里，以后用的时候就方便多啦。

1、打开自动图文集：点击“插入”选项卡里的“快速部件”，选择“自动图文集”，然后点击“将所选内容保存到自动图文集库”。

2、编辑自动图文集：在弹出的对话框里，给这个条目起个名字，方便以后查找。

3、插入自动图文集到页眉页脚：等你要用的时候，只要在页眉或页脚处点击“插入自动图文集”，选择你之前保存的条目就好啦。

删除或修改自动图文集

要是你之前保存的自动图文集内容不对了，或者不想用了，那该怎么删除或者修改呢？这也不难的。

1、打开自动图文集：还是点击“插入”选项卡里的“快速部件”，选择“自动图文集”，然后点击“将所选内容保存到自动图文集库”。

2、编辑或删除条目：在弹出的对话框里，找到你要修改或者删除的条目，进行相应的操作就好啦。

如果你想要更高级一点的功能，比如让页眉或页脚显示文档的标题、作者或者日期等信息，那就可以用域代码来实现啦，不过这个对于新手来说可能有点难理解，我就简单说一下哈。

1、按Ctrl+F9组合键：在页眉或页脚处按下这个组合键，会出现一个大括号{}。

2、输入域代码：在大括号里面输入你想要显示的信息对应的域代码，比如DATE（日期）、TIME（时间）、TITLE（标题）等等。

3、更新域：选中你输入的域代码，右键点击选择“更新域”，就能看到实际的内容啦，而且每次你打开文档或者打印的时候，这些内容都会自动更新哦，是不是很神奇？

注意事项

1、保持简洁明了：页眉和页脚的内容不要太复杂，不然会影响文档的整体美观度哦，就像咱们穿衣服一样，简单大方往往更耐看。

2、注意字体和颜色搭配：选择合适的字体和颜色，让你的页眉和页脚看起来舒服又专业，正式的文档可以用宋体、黑体这些字体，颜色可以选择黑色或者深蓝色。

3、测试打印效果：在完成设置后，最好打印一份出来看看效果怎么样，有时候在电脑上看着挺好的，打印出来可能就不一样了，就像做饭一样，尝尝味道才知道合不合口味嘛。

4、备份重要文档：在对重要文档进行大规模格式更改之前，一定要记得备份哦，万一出了什么问题，还有备份可以恢复呢。

呢，Word中的页眉和页脚设置虽然看起来有点复杂，但是只要你掌握了方法，多练习几次，就一定能做出漂亮的文档来，希望这篇文章对你们有所帮助哈，要是还有什么问题，随时都可以问我哦。

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内容摘自：https://news.huochengrm.cn/cyzd/25373.html