《Word 怎么压缩图片？新手小白必知攻略！》

嘿，小伙伴们！你是不是在用 Word 处理文档的时候，遇到过这样的烦心事：插入的图片太大，不仅让文档看起来臃肿，上传或者发送的时候还特别麻烦，别担心，今天咱们就来唠唠 Word 怎么压缩图片，让你轻松搞定这个小难题！

一、为啥要压缩 Word 里的图片呢？

咱得先明白，为啥要在 Word 里压缩图片呀？其实原因很简单，你想啊，如果图片太大，整个文档的体积就会变得很大，比如说你要把这个文档发给朋友或者老师，大的文档可能会因为邮箱附件大小限制发不出去；要是上传到一些学习平台，也可能会因为超过规定的大小而失败，大文档打开的速度也会变慢，影响使用体验，所以呀，为了方便和效率，咱们有必要把 Word 里的图片压缩一下。

二、Word 自带压缩功能，超简单！

那 Word 要怎么压缩图片呢？别着急，Word 本身就有很方便的压缩功能哦，来，跟着我一起操作。

打开你的 Word 文档，找到那张需要压缩的图片，轻轻点一下它，让它处于选中的状态，这时候，你看上面那一栏菜单，有个“图片格式”的选项卡，点进去，这里面有个“压缩图片”的功能，再点一下它，会弹出一个对话框，在这个对话框里，你可以看到有几个选项。

第一个选项是“应用于”，这里可以选择是只对当前这张选中的图片进行压缩，还是对文档中所有的图片都进行压缩，如果你想只压缩这一张，就选“所选图片”；要是想让文档里所有图片都变小，就选“文档中的所有图片”。

下面还有几个关于图片分辨率的选项，我们选择“电子邮件（96ppi）：尽可能清晰以适用于电子邮件”这个选项就够用了，这个分辨率对于大多数在电脑上查看文档的情况来说，已经能满足清晰度的要求了，而且还能大大减小图片的大小，当然啦，如果你有特殊的需求，比如要把文档打印出来，那就可以选择更高分辨率的选项。

点击“确定”按钮，Word 就会自动帮你压缩图片啦，你看，是不是很简单呀？

三、调整图片尺寸也能间接压缩

除了用 Word 自带的压缩功能，还有一种方法也可以让图片变小，那就是调整图片的尺寸，不过这个方法要注意一点哦，如果只是单纯地改变图片显示的大小，图片本身的文件大小可能不会变，我们要在调整尺寸的同时，让图片的像素也跟着改变，这样才能真正减小图片的大小。

还是先选中图片，然后在上面那个“图片格式”的选项卡里，找到“高度”和“宽度”的设置框，你可以根据自己的需求输入想要的高度和宽度数值，比如说，你把一张原本很大的照片，高度调整为原来的一半，宽度也调整为原来的一半，那图片的大小基本上就会变成原来的四分之一啦。

这里有个小窍门哦，为了让图片在调整尺寸后保持原来的比例，不要随便改高度或者宽度其中一个哦，你可以先把鼠标指针放在图片的角落上，等鼠标变成一个可以拖动的图标时，按住 Shift 键，然后再拖动鼠标来调整图片的大小，这样就能保证图片的长宽比例不变啦。

四、利用外部工具压缩图片再插入 Word

如果你觉得 Word 自带的压缩功能还不够强大，或者你想要更灵活地控制图片的压缩效果，还可以借助一些外部工具来压缩图片哦，现在网上有很多免费又好用的图片压缩软件和在线工具。

比如说“TinyPNG”这个在线工具，它的操作也很简单，你把需要压缩的图片上传上去，它就会自动帮你压缩图片，而且压缩后的图片质量损失很小，几乎看不出和原图有什么区别，等压缩完成后，你再下载下来，然后插入到 Word 文档里就可以了。

还有一些像“美图秀秀”这样的软件，它不仅可以对图片进行各种美化操作，也有压缩图片的功能，你可以在软件里打开图片，找到“保存与分享”的选项，里面有“画质”的设置，把画质调低一点，再保存图片，这样也能让图片变小，然后再把处理后的图片插入到 Word 里。

五、压缩前后对比，看看效果咋样

好了，咱们学会了怎么压缩 Word 里的图片之后，来看看压缩前后的效果吧，假设我们有一张原始大小为 5MB 的图片，经过 Word 自带的压缩功能和调整尺寸之后，它的大小可能会变成 500KB 左右，如果再用外部工具进一步压缩一下，可能只有 200KB 甚至更小啦，你看，这差距是不是很明显呀？

而且压缩后的图片在文档里显示得也很清晰，完全不会影响我们查看和使用文档，这样一来，我们就不用担心文档因为图片太大而出现的各种问题了。

六、注意事项和小建议

不过呀，在压缩图片的时候，也有一些需要注意的地方哦，比如说，如果你把图片压缩得太厉害，虽然文件大小是变小了，但是图片的清晰度可能会受到很大的影响，变得模糊不清，所以我们在压缩的时候，要找到一个平衡点，既不能让文件太大，也不能让图片太模糊。

还有哦，如果你的文档里有很重要的图片，比如一些需要用于印刷或者展示的高质量图片，那在压缩的时候就要更加谨慎啦，可以先备份一份原图，然后再尝试不同的压缩方法和参数，看看哪种效果最好。

呢，Word 压缩图片并不难，只要掌握了这些方法，咱们就可以轻松应对文档中图片太大的问题啦，不管是用 Word 自带的功能，还是借助外部工具，都能让咱们的文档变得更加小巧便携，以后遇到这种情况，可别再发愁咯！希望这篇文章能帮到你们这些新手小白们呀！

到此，以上就是小编对于word 怎么压缩图片的问题就介绍到这了，希望介绍的几点解答对大家有用，有任何问题和不懂的，欢迎各位朋友在评论区讨论，给我留言。

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