在Microsoft Word中，设置页码显示格式为“第几页共几页”是一种常见的需求，尤其是在撰写长文档如报告、论文或书籍时，这种格式不仅方便读者了解当前阅读位置，也提升了文档的专业性和可读性，以下是如何在Word中实现这一设置的步骤：

插入页码

1、打开Word文档：启动Microsoft Word并打开你需要编辑的文档。

2、进入页眉/页脚编辑模式：双击文档顶部或底部的空白区域（即页眉或页脚区域），或者在“插入”选项卡下选择“页眉”或“页脚”，然后选择“编辑页眉”或“编辑页脚”。

3、插入页码：在“插入”选项卡下，找到“页码”按钮，点击它，然后选择你想要的页码位置（如页面顶端、底端、页边距等），选择一个样式后，Word会自动在指定位置插入页码。

设置页码格式为“第几页共几页”

1、编辑页码：双击已插入的页码区域，使其处于编辑状态。

2、插入特殊字段：将光标放置在需要显示总页数的位置，然后在“插入”选项卡下，点击“文档部件”按钮，在下拉菜单中选择“域”。

3、选择域名：在弹出的“字段”对话框中，选择“NumPages”（表示总页数）作为域名，然后点击“确定”，这样，Word就会在该位置插入一个代表总页数的动态数字。

4、格式化页码：为了使页码显示为“第X页共Y页”，你需要稍微调整一下格式，你可以将其编辑为：“第 &p 页 共 &n 页”，&p”代表当前页码，“&n”代表总页数，注意，这里的“&p”和“&n”是Word中的域代码，用于引用特定的信息。

5、更新域：完成上述操作后，Word可能不会立即显示正确的页码和总页数，你需要选中整个文档（可以按Ctrl+A快捷键），然后右键点击并选择“更新域”，以确保所有域都显示最新信息。

使用表格（可选）

如果你希望在一个表格中展示页码信息，比如在每章的开始或特定位置，你可以按照以下步骤操作：

1、插入表格：在“插入”选项卡下，点击“表格”，选择你需要的行数和列数，插入一个表格。

2、输入文本：在表格的相应单元格中输入“第”和“页”等固定文本，以及通过上述方法插入的当前页码和总页数域。

3、调整表格样式：根据需要调整表格的边框、填充颜色、字体等样式，使其与文档整体风格保持一致。

相关问答FAQs

Q1: 如何在Word中快速跳转到特定页码？

A1: 在Word中，你可以通过以下几种方式快速跳转到特定页码：

使用键盘快捷键：按下Ctrl + G组合键，打开“查找和替换”对话框，在“定位”选项卡下选择“页”，然后输入你想跳转的页码，点击“定位”即可。

使用导航窗格：在Word的左侧，有一个名为“导航窗格”的区域（如果看不到，可以在“视图”选项卡下勾选“导航窗格”），在搜索框中输入页码，Word会自动高亮显示该页码所在的页面。

Q2: 如何更改Word文档中的起始页码？

A2: 要更改Word文档中的起始页码，你可以按照以下步骤操作：

双击页眉或页脚区域进入编辑模式。

选中当前的页码（它会以灰色背景显示）。

右键点击选中的页码，选择“格式化页码”。

在弹出的对话框中，切换到“页码编号”选项卡。

勾选“起始页码”，然后在后面的框中输入你想要的起始页码（如1, 2, 3等）。

点击“确定”关闭对话框，并更新整个文档的页码。

通过以上步骤，你可以轻松地在Word文档中设置并自定义页码格式，以满足不同的排版需求。

小伙伴们，上文介绍word第几页共几页怎么设置的内容，你了解清楚吗？希望对你有所帮助，任何问题可以给我留言，让我们下期再见吧。

内容摘自：https://news.huochengrm.cn/cyzx/11822.html