在处理文档时，我们经常会遇到需要清除Word格式的情况，无论是为了保持文档的一致性，还是为了方便后续的编辑和排版，清除格式都是一项重要的任务，本文将详细介绍如何有效地清除Word文档中的格式，包括文字、段落、表格以及嵌入对象等各个方面。

清除文字格式

1. 使用“清除格式”功能

步骤：选中需要清除格式的文字，然后点击“开始”选项卡下的“清除格式”按钮（通常是一个橡皮擦图标）。

效果：这将移除所选文字的所有格式，包括字体、大小、颜色、加粗、斜体等，使其恢复到默认状态。

2. 使用快捷键

步骤：选中文字后，按下Ctrl + Space组合键。

效果：同样可以清除所选文字的所有格式。

清除段落格式

1. 使用“清除格式”功能

步骤：选中需要清除格式的段落，然后点击“开始”选项卡下的“清除格式”按钮。

效果：这将移除所选段落的所有格式，包括对齐方式、缩进、行距等，使其恢复到默认状态。

2. 使用样式

步骤：如果文档中使用了自定义样式，可以通过更改样式来间接清除格式，选中段落，然后在“开始”选项卡下选择“正文”或“无样式”。

效果：这将应用默认的段落样式，从而清除原有的格式。

清除表格格式

1. 使用“清除格式”功能

步骤：选中整个表格或表格中的单元格，然后点击“开始”选项卡下的“清除格式”按钮。

效果：这将移除表格或单元格的所有格式，包括边框、填充、字体等。

2. 手动调整

步骤：如果只想清除部分格式，如边框或填充，可以手动进行调整，选中需要调整的单元格或表格，然后在“设计”选项卡下取消勾选相应的边框和填充选项。

效果：这将仅移除所选的格式元素。

清除嵌入对象的格式

1. 图片和图形

步骤：选中图片或图形，然后点击“格式”选项卡下的“重置图片”或“重置图形”按钮。

效果：这将移除图片或图形的所有格式，包括边框、阴影、反射等效果。

2. OLE对象

步骤：对于嵌入的OLE对象（如Excel表格、PDF文件等），通常需要双击打开对象进行编辑，然后在源程序中清除格式。

效果：关闭并返回Word文档后，嵌入的对象将显示为清除格式后的状态。

注意事项

在清除格式之前，建议先保存文档副本，以防万一需要恢复原始格式。

清除格式可能会影响文档的布局和可读性，请在操作前仔细考虑。

如果文档中包含大量格式需要清除，可以考虑使用宏或VBA脚本来自动化这一过程。

FAQs

Q1: 清除格式后，文字或段落的默认格式是什么？

A1: 清除格式后，文字或段落的默认格式通常是Word的默认设置，包括字体（如Calibri）、字号（如11磅）、段落间距（如单倍行距）等，这些默认设置可以在Word的选项中进行自定义。

Q2: 如何快速清除整个文档中的所有格式？

A2: 要快速清除整个文档中的所有格式，可以使用以下方法：

1、按Ctrl + A组合键选中整个文档。

2、然后点击“开始”选项卡下的“清除格式”按钮（橡皮擦图标）。

3、或者，也可以使用快捷键Ctrl + Space来清除所选内容（即整个文档）的格式。

这样，整个文档中的所有格式都将被移除，恢复到默认状态。

以上内容就是解答有关怎么清除word格式的详细内容了，我相信这篇文章可以为您解决一些疑惑，有任何问题欢迎留言反馈，谢谢阅读。

内容摘自：https://news.huochengrm.cn/cyzx/13860.html