取消Word批注是许多用户在日常办公中经常需要进行的操作，无论是为了文档的整洁，还是为了在分享文件时避免泄露敏感信息，掌握如何有效地删除批注都是非常重要的，下面将详细介绍几种方法来取消Word中的批注。

使用功能区命令取消批注

1、打开Word文档：确保你已经打开了包含批注的Word文档。

2、定位到“审阅”选项卡：在Word的功能区中，找到并点击“审阅”选项卡。

3、选择“删除”按钮：在“审阅”选项卡下，你会看到多个与批注相关的按钮，点击“删除”按钮旁边的小箭头，这将展开一个下拉菜单。

4、选择删除范围：在下拉菜单中，你可以选择“删除”（这将删除当前选中的批注）、“删除所有显示的批注”（这将删除文档中所有可见的批注），或者“删除文档中的所有批注”（这将删除文档中的所有批注，无论它们是否可见）。

使用右键菜单取消批注

1、打开Word文档：同样，确保你已经打开了包含批注的Word文档。

2、定位到批注：滚动文档，找到你想要删除的批注。

3、右键点击批注：在批注上右键点击，这将弹出一个快捷菜单。

4、选择“删除批注”：在快捷菜单中，选择“删除批注”选项，这样即可删除该批注。

使用键盘快捷键取消批注

1、打开Word文档：确保Word文档已经打开，并且你处于“审阅”模式。

2、定位到批注：滚动文档，找到你想要删除的批注。

3、使用快捷键：按下“Ctrl + Shift + D”组合键，这将直接删除当前选中的批注，如果你想要删除所有批注，可以连续按两次“Ctrl + A”选中整个文档，然后再次按下“Ctrl + Shift + D”。

通过VBA宏批量删除批注

如果你需要删除大量批注，或者想要自动化这个过程，可以使用VBA宏来实现。

1、打开Word文档：确保Word文档已经打开。

2、进入VBA编辑器：按下“Alt + F11”组合键，打开VBA编辑器。

3、插入新模块：在VBA编辑器中，点击“插入”菜单，然后选择“模块”。

4、编写宏代码：在新模块中输入以下代码：

```vba

Sub 删除所有批注()

Dim i As Integer

For i = ThisDocument.Comments.Count To 1 Step -1

ThisDocument.Comments(i).Delete

Next i

End Sub

```

5、运行宏：关闭VBA编辑器，回到Word文档，按下“Alt + F8”组合键，打开宏对话框，选择你刚刚创建的宏（删除所有批注”），然后点击“运行”。

注意事项

在删除批注之前，请确保你已经保存了文档的副本，以防不小心删除了重要信息。

如果文档受到密码保护或限制编辑，你可能需要在删除批注之前解除这些限制。

取消Word中的批注可以通过多种方式实现，包括使用功能区命令、右键菜单、键盘快捷键以及VBA宏，选择哪种方法取决于你的具体需求和操作习惯，无论你选择哪种方法，都可以帮助你轻松地管理和删除Word文档中的批注。

FAQs

Q1: 如何快速删除Word文档中的所有批注？

A1: 你可以使用功能区命令中的“删除所有显示的批注”或“删除文档中的所有批注”选项来快速删除Word文档中的所有批注，你也可以使用键盘快捷键“Ctrl + Shift + D”来删除当前选中的批注，或者通过VBA宏来批量删除所有批注。

Q2: 如果Word文档受到密码保护或限制编辑，我还能删除批注吗？

A2: 如果Word文档受到密码保护或限制编辑，你可能需要先解除这些限制才能删除批注，这通常涉及到知道文档的密码或具有相应的权限，如果你没有这些权限，你可能需要联系文档的所有者或管理员来请求解除限制。

以上内容就是解答有关怎么取消word批注的详细内容了，我相信这篇文章可以为您解决一些疑惑，有任何问题欢迎留言反馈，谢谢阅读。

内容摘自：https://news.huochengrm.cn/cyzx/18594.html