在处理 Word 文档时，经常会遇到需要取消格式的情况，无论是为了统一文档风格、去除多余的样式，还是准备将内容复制到其他不支持复杂格式的应用程序中，下面将详细介绍几种在 Word 中取消格式的方法，包括使用“清除所有格式”功能、快捷键操作、通过“样式”面板重置以及利用“查找和替换”功能批量处理格式，每种方法都有其适用场景，掌握它们可以大大提高文档编辑的效率。

方法一：使用“清除所有格式”功能

这是最直接也是最常用的方法之一，Word 提供了一个一键清除所有格式的功能，可以轻松去除选中文本的所有自定义格式（如字体样式、大小、颜色、段落格式等），恢复到默认的正文样式。

1、选择文本：用鼠标拖拽或键盘快捷键（如Shift+方向键）选中你想要取消格式的文本。

2、访问工具：在Word的菜单栏中点击“开始”选项卡，找到“字体”组。

3、清除格式：在“字体”组中，你会看到一个橡皮擦图标（通常显示为“A下方有一条下划线”），这就是“清除所有格式”按钮，点击它，选中的文本就会立即恢复到默认格式。

方法二：快捷键操作

除了使用鼠标点击按钮外，Word 还提供了快捷键来快速清除格式，这在处理大量文本时尤为方便。

Windows/Mac: 选中文本后，按下Ctrl + Shift + N (Windows) 或Command + Shift + N (Mac) 即可快速清除格式。

方法三：通过“样式”面板重置

我们可能只想调整部分样式而不是完全清除所有格式，这时，可以通过“样式”面板来选择性地应用或修改样式。

1、打开样式面板：在“开始”选项卡中，找到并点击“样式”组右下角的小箭头，展开“样式”窗格。

2、选择样式：在“样式”窗格中，你可以看到当前文档中使用的各种样式，如标题1、正文、引用等，选择你想要修改的文本，然后在“样式”窗格中右键点击想要应用的新样式（通常是“正文”），选择“应用”并勾选“仅限此文本”。

方法四：利用“查找和替换”功能批量处理格式

对于需要大规模更改格式的情况，比如整个文档或特定章节，可以使用“查找和替换”功能结合通配符来实现批量处理。

1、打开查找和替换：按Ctrl + H (Windows) 或Command + Option + F (Mac) 打开“查找和替换”对话框。

2、设置查找内容：在“查找内容”框中输入^$（这是一个特殊代码，代表任意字符序列）。

3、替换为默认格式：在“替换为”框中不输入任何内容，确保“格式”按钮下的“样式”被设置为默认的“正文”样式。

4、执行替换：点击“全部替换”，Word 会遍历整个文档，将所有文本的格式重置为默认的“正文”样式。

FAQs

Q1: 如果我只想清除某些特定的格式，比如只保留粗体而去除斜体，该怎么做？

A1: 你可以使用“查找和替换”功能结合通配符来实现，在“查找内容”中输入[a-zA-Z0-9]@（这里的@ 代表斜体格式），然后在“替换为”中输入相同的文字但不带斜体格式，最后执行“全部替换”，这样就能保留粗体而去除斜体了。

Q2: 清除格式后，为什么有些文本看起来还是不一样？

A2: 这可能是由于文本框、表格单元格或其他容器对象内的文本继承了父对象的格式，要解决这个问题，请确保你不仅选中了文本本身，还包括了其所在的容器（如文本框或表格单元格），然后再尝试清除格式。

以上内容就是解答有关word文档怎么取消格式的详细内容了，我相信这篇文章可以为您解决一些疑惑，有任何问题欢迎留言反馈，谢谢阅读。

内容摘自：https://news.huochengrm.cn/cyzx/20501.html