在撰写文档或学术文章时，添加侧面注释（side notes）是一种常见的做法，这些注释通常用于提供额外的信息、解释术语、引用来源或是添加个人见解，而不直接干扰主文的流畅性，在Microsoft Word中添加侧面注释是一个相对简单的过程，但需要一些步骤来正确设置和格式化，本文将详细介绍如何在Word文档中添加侧面注释，包括准备工作、具体操作步骤以及一些有用的提示和技巧。

准备工作

在开始之前，请确保你的Microsoft Word版本支持侧面注释功能，大多数现代版本的Word，包括Office 365和Word 2019及以后的版本，都提供了这一功能，如果你使用的是较旧的Word版本，可能需要升级软件或使用其他方法来实现类似的效果。

步骤一：打开文档并定位光标

打开你需要编辑的Word文档，使用鼠标滚轮或方向键滚动到你想要插入侧面注释的位置，然后将光标放置在该位置。

步骤二：插入侧面注释

1、选择“引用”选项卡：在Word的顶部菜单栏中，找到并点击“引用”选项卡，这个选项卡包含了所有与引用、脚注和尾注相关的功能。

2、点击“插入侧面注释”按钮：在“引用”选项卡中，你会看到一个名为“插入侧面注释”的按钮，它通常位于“脚注和尾注”组内，点击这个按钮，Word会在你光标所在的位置旁边创建一个侧面注释框。

3、输入注释内容：你可以开始在侧面注释框中输入你的额外信息、解释、引用或其他相关内容，Word会自动处理编号和格式，所以你不需要担心这些问题。

4、调整注释位置和大小：如果需要，你可以拖动侧面注释框来调整其位置，或者通过拖动边框来改变它的大小，这可以帮助你更好地适应页面布局和内容的需要。

5、继续编辑文档：完成侧面注释的输入后，你可以继续编辑文档的其他部分，Word会根据你的需要自动调整侧面注释的位置和格式。

步骤三：格式化侧面注释（可选）

虽然Word会自动处理侧面注释的基本格式，但你仍然可以根据自己的喜好进行一些自定义设置，你可以更改注释框的颜色、字体样式或添加边框等，要进行这些更改，请右键点击侧面注释框，然后选择“设置侧面注释格式”或类似的选项，你可以访问各种格式化选项并进行相应的调整。

提示和技巧

使用快捷键：如果你经常需要插入侧面注释，可以考虑为“插入侧面注释”按钮设置一个快捷键，以提高效率。

批量处理：如果你需要在文档中多处添加相似的侧面注释，可以先输入一处，然后复制并粘贴到其他位置，再进行必要的修改。

保持一致性：为了保持文档的整洁和专业性，建议在整个文档中使用统一风格的侧面注释格式。

相关问答FAQs

问：我能否在侧面注释中插入图片或图表？

答：是的，你可以在侧面注释中插入图片或图表，只需将光标置于侧面注释框内，然后按照通常的方法插入图片或图表即可，Word会自动调整注释框的大小以适应新的内容。

问：如何删除不需要的侧面注释？

答：要删除侧面注释，只需将光标置于该注释所在的段落中，然后点击“引用”选项卡中的“删除侧面注释”按钮即可，这将同时删除注释及其对应的编号。

以上内容就是解答有关word侧面注释怎么加的详细内容了，我相信这篇文章可以为您解决一些疑惑，有任何问题欢迎留言反馈，谢谢阅读。

内容摘自：https://news.huochengrm.cn/zcjh/20495.html