在Word文档中，删除备注是一个相对简单的过程，但许多用户可能不知道如何操作，本文将详细介绍如何在Word中删除备注，包括使用审阅窗格、快捷键以及批量删除的方法，并通过表格形式展示不同方法的步骤和适用场景。

使用审阅窗格删除备注

1、打开审阅窗格：确保你的Word文档处于“审阅”模式，在顶部菜单栏中点击“审阅”选项卡，然后在“标记”组中选择“显示修订”，这将打开一个侧边栏（审阅窗格），显示所有批注和修订。

2、定位到备注：在审阅窗格中，找到你想要删除的备注，每个备注都会在文档中对应的位置有一个小图标或高亮显示。

3、删除备注：右键点击该备注，在弹出的菜单中选择“删除批注”或直接按键盘上的“Delete”键即可删除该备注。

步骤	操作描述
1	进入“审阅”模式，打开审阅窗格。
2	在审阅窗格中找到并定位到需要删除的备注。
3	右键点击备注，选择“删除批注”或按“Delete”键。

使用快捷键删除备注

如果你更喜欢使用键盘操作，Word也提供了一些快捷键来简化流程。

1、导航到下一个或上一个备注：使用快捷键Ctrl + Shift + E可以快速跳转到下一个或上一个备注。

2、删除当前选定的备注：当光标位于备注内时，直接按Delete键即可删除该备注。

快捷键	功能描述
Ctrl + Shift + E	跳转到下一个/上一个备注
Delete	删除当前选定的备注

批量删除所有备注

如果你想要一次性删除文档中的所有备注，可以按照以下步骤进行：

1、进入“审阅”模式：与上述方法相同，首先确保你处于“审阅”模式。

2、选择“删除所有批注”：在“审阅”选项卡的“标记”组中，点击“删除”按钮旁边的下拉箭头，然后选择“删除所有批注”，这将清除文档中的所有备注。

步骤	操作描述
1	进入“审阅”模式。
2	在“标记”组中，点击“删除”按钮旁的下拉箭头，选择“删除所有批注”。

注意事项

确认删除：在执行删除操作前，请务必确认这些备注不再需要，因为一旦删除就无法恢复。

备份文件：在进行大量修改之前，建议先备份原始文档以防万一。

通过以上几种方法，你可以轻松地在Word文档中删除不需要的备注，无论是单个删除还是批量处理，Word都提供了灵活的工具来帮助你完成任务，希望这篇文章对你有所帮助！

FAQs

Q1: 如果我只想删除某个特定作者的备注怎么办？

A1: 在“审阅”模式下，你可以使用“显示标记”的筛选功能来仅显示特定作者的备注，点击“审阅”选项卡中的“显示标记”，然后选择“特定人员”来过滤出该作者的备注，再按照上述方法逐一删除或批量删除。

Q2: 删除备注后，文档内容会受到影响吗？

A2: 不会，删除备注只会移除审阅者添加的评论或批注，不会改变文档的实际内容，文档中的文本保持不变，只是相关的注释信息被去除了。

以上内容就是解答有关word怎么删除备注的详细内容了，我相信这篇文章可以为您解决一些疑惑，有任何问题欢迎留言反馈，谢谢阅读。

内容摘自：https://news.huochengrm.cn/cyzx/21680.html