在撰写文档时，有时我们需要添加备注以提供额外的信息或解释，而不直接显示在正文中，在 Microsoft Word 中，有多种方法可以实现这一目的，下面将介绍几种常见的方法，包括使用批注、文本框和脚注等，并提供详细的步骤说明。

使用批注添加备注

1. 打开批注窗口

打开你的 Word 文档。

点击顶部菜单栏中的“审阅”选项卡。

在“审阅”工具栏中找到并点击“新建批注”按钮，页面右侧会弹出一个批注窗格。

2. 输入批注内容

在批注窗格中，你可以开始输入你的备注信息，这些信息将会以气球图标的形式出现在文档的相应位置旁边。

你还可以更改批注的颜色，以便更好地区分不同类型或作者的批注，要更改颜色，请点击“审阅”选项卡中的“编辑批注选项”，然后选择你想要的颜色。

3. 查看与删除批注

要查看所有批注，只需滚动到文档右侧的批注窗格即可。

如果不再需要某个批注，可以右键点击该批注，然后选择“删除批注”。

使用文本框添加备注

1. 插入文本框

将光标放置在你希望添加备注的位置。

转到“插入”选项卡，点击“文本框”按钮，从下拉菜单中选择“简单文本框”或“绘制文本框”。

2. 输入备注内容

在文本框内输入你的备注信息，你可以自由调整文本框的大小和位置，使其适应你的布局需求。

为了美观起见，你可以对文本框的边框样式、填充颜色等进行自定义设置，右键点击文本框边缘，选择“设置形状格式”，在这里可以进行各种样式的调整。

3. 链接文本框（可选）

如果你有多个相关的备注，并且希望它们能够相互关联，可以将它们链接起来，确保你已经插入了多个文本框，选中第一个文本框，点击“插入”选项卡下的“链接到文本框”按钮，再选择另一个空的文本框作为链接目标，这样，当你在一个文本框中输入过多内容导致溢出时，文字会自动流入下一个链接的文本框中。

使用脚注或尾注添加备注

1. 插入脚注/尾注

将光标定位于需要添加备注的文字处。

前往“引用”选项卡，点击“插入脚注”或“插入尾注”，如果你选择的是脚注，注释会出现在该页底部；如果是尾注，则会集中在文档末尾。

2. 输入备注内容

在弹出的小窗口中输入你的备注信息，Word 会自动为每个脚注或尾注编号，并在整个文档范围内保持一致性。

完成输入后，点击主文档区域即可继续编辑正文内容。

3. 跳转与编辑脚注/尾注

若要快速跳转至特定的脚注或尾注，可以在导航窗格中查找相应的超链接，或者直接滚动至页面底部/文档末尾寻找标记。

如需修改已有的脚注或尾注内容，只需双击对应的编号即可进入编辑状态。

方法	优点	缺点
批注	易于识别和管理，适合团队协作时提出建议或反馈	可能会影响文档的整体美观度
文本框	灵活性高，可用于放置图片、表格等多种元素	占用空间较大，可能需要手动调整位置
脚注/尾注	保持文档整洁，不影响正文排版	不适合包含复杂格式的内容

FAQs

Q1: 如何一次性删除所有批注？

A1: 如果你想清除文档中的所有批注，可以按照以下步骤操作：

点击“审阅”选项卡。

在“批注”组中，点击“删除”按钮旁边的小箭头，选择“删除文档中的所有批注”，这将移除所有的批注及其气球图标。

Q2: 能否隐藏已读的批注？

A2: 是的，你可以选择性地显示未读的批注，从而隐藏那些已经阅读过的批注：

在“审阅”选项卡的“批注”组中，点击对话框启动器（即小箭头）。

在弹出的“批注选项”对话框内，勾选“仅显示未读批注”选项，然后点击确定，这样，只有未读的批注才会显示出来。

各位小伙伴们，我刚刚为大家分享了有关word怎么添加备注的知识，希望对你们有所帮助。如果您还有其他相关问题需要解决，欢迎随时提出哦！

内容摘自：https://news.huochengrm.cn/cyzx/22624.html