在撰写文章、报告或论文时，了解如何准确查看Word文档的字数是非常重要的，无论是为了满足学术要求、编辑需求还是个人记录，掌握这一技能都能帮助你更高效地管理文档，下面将为你详细介绍如何在Microsoft Word中查看文档字数，包括不同版本（如Word 2013、Word 2016及Office 365）的操作步骤，以及一些相关的小技巧和注意事项。

查看Word文档字数的基本方法

1. 状态栏查看法

这是最直接也是最常用的方法之一，在打开Word文档后，你可以直接在界面底部的状态栏上找到字数信息，状态栏通常默认显示页数、字数和语言等信息，如果你没有看到这些信息，可以通过以下步骤开启：

Word 2013/2016：点击“文件”菜单，选择“选项”，在弹出的“Word选项”对话框中，切换到“显示”选项卡，勾选“状态栏”中的“字数”选项，然后点击“确定”。

Office 365：同样进入“文件”菜单下的“选项”，在“Word”或“PowerPoint”等具体应用的设置中，找到“显示”选项卡，勾选“状态栏”中的“字数”选项保存即可。

一旦开启，状态栏就会实时显示文档的字数，包括总字数、选定部分的字数等。

2. 使用字数统计功能

如果你需要更详细的字数统计信息，比如字符数（包括空格）、段落数等，可以使用Word提供的“字数统计”功能：

在Word 2013/2016中，点击“审阅”选项卡，然后点击“字数统计”按钮（可能需要先展开“校对”组）。

在Office 365中，同样在“审阅”选项卡下找到并点击“字数统计”按钮。

这将打开一个对话框，显示当前文档的各种统计信息，包括字数、字符数、段落数、行数等，你还可以在这里选择统计的范围（整个文档、选定内容或特定部分），以及是否包含文本框、脚注和尾注等。

表格辅助查看法

对于需要同时对比多个文档或多个部分字数的情况，你可以利用表格来整理和查看数据，以下是一个简单的示例：

文档名称	总字数	字符数（含空格）	段落数	备注
文档A	5000	7000	100
文档B	4500	6500	90
文档C	6000	8000	110

通过创建这样的表格，你可以直观地比较不同文档之间的字数差异，或者跟踪同一文档在不同阶段的修改情况。

注意事项和小技巧

区分字数和字符数：在很多情况下，人们可能会混淆“字数”和“字符数”（包括空格），确保你清楚自己需要的是哪种统计信息。

排除不必要的内容：如果文档中包含大量图表、图片或其他非文本内容，你可能希望排除这些部分以获得更准确的纯文本字数统计，这通常需要在“字数统计”对话框中进行设置。

定期检查：在写作过程中定期检查字数可以帮助你控制文档长度，避免最后时刻匆忙修改。

相关问答FAQs

Q1: 如何查看Word文档中某个特定章节或部分的字数？

A1: 在“字数统计”对话框中，你可以选择“选定部分”作为统计范围，然后手动选择你想要统计的章节或部分文本，这样，Word就会只统计你所选内容的字数。

Q2: Word文档中的字数统计是否会包括脚注和尾注中的文本？

A2: 是的，默认情况下，Word的字数统计会包括脚注和尾注中的文本，如果你不希望它们被计入总字数，可以在“字数统计”对话框中取消勾选“包括文本框、脚注和尾注”选项，但请注意，这样做可能会影响某些学术或专业文档的准确性要求。

以上内容就是解答有关怎么查看word文档字数的详细内容了，我相信这篇文章可以为您解决一些疑惑，有任何问题欢迎留言反馈，谢谢阅读。

内容摘自：https://news.huochengrm.cn/cyzx/23368.html