在当今数字化办公的时代，Word 文档作为信息记录与传递的重要载体，常常需要将多个文档进行合并整理，无论是汇总项目报告、整合资料数据，还是编写长篇内容，掌握高效的 Word 文档合并方法都显得尤为关键，以下将详细介绍几种常见且实用的 Word 文档合并方式，并配以相关示例说明，助您轻松应对各类文档合并需求。

一、使用“插入”对象法（适用单个或少量文档合并）

这是较为基础的一种方法，操作简便，适合初学者快速上手，以两个简单文档“文档 A.docx”（包含标题“公司第一季度销售数据”）和“文档 B.docx”（内容为具体销售表格）为例：

1、打开“文档 A”，将光标定位到需插入“文档 B”内容的位置，一般置于正文结尾处。

2、点击菜单栏“插入”选项卡，在“文本”组中选择“对象”。

3、弹出“对象”对话框，选中“由文件创建”选项，通过“浏览”按钮找到“文档 B”，确认后点击“确定”。“文档 B”的内容便以对象形式嵌入“文档 A”指定位置，可双击该对象查看或编辑原始文档内容。

此方法优势在于操作简单直观，能保留原文档格式；弊端是若后续需更新嵌入文档，操作相对繁琐，且大量文档合并时效率较低。

利用“合并文档”功能（多文档批量合并）

当面临多个结构相似、需统一整合的文档时，Word 自带的“合并文档”功能大显身手，假设有“员工信息表 1 5.docx”系列文档，要合并成一份完整员工信息表：

1、新建一个空白 Word 文档作为主文档，点击“插入”选项卡下“对象”旁的下拉箭头，选择“文件中的文字”。

2、按住 Ctrl 键依次选中待合并的“员工信息表 1 5.docx”，单击“插入”按钮，各文档内容按顺序依次插入主文档，形成连贯的员工信息汇总表，期间可根据需求调整段落、格式等细节。

该方法高效便捷，一次性处理多个文档；缺点是可能因源文档格式差异，合并后出现格式不统一情况，需手动微调排版。

借助第三方软件（专业高效处理复杂合并）

面对海量文档或对合并精度、格式要求极高的任务，专业第三方软件如 Adobe Acrobat DC（针对 PDF 转 Word 合并）、SmallPDF 在线工具集等是不错的选择，以 SmallPDF 为例合并两份 PDF 格式文档：

1、访问 SmallPDF 官网，注册登录账号后，上传需合并的 PDF 文件。

2、按照页面提示，选择合并顺序、设置页面范围等参数，确认后点击“开始合并”，数秒内即可下载合并后的 PDF 文件，再通过 Word 转换功能将其转为可编辑 Word 文档。

这类工具功能强大，支持多种格式转换与批量处理；不过部分高级功能付费使用，且网络依赖性强，文件隐私安全需谨慎考量。

代码编程实现（灵活定制特殊合并需求）

对于具备一定编程基础、有深度定制需求的办公达人，Python 语言结合相关库可实现复杂 Word 文档合并逻辑，例如用 Python 的 python-docx 库编写脚本，精准提取特定章节、筛选关键词重组文档内容：

1、安装 python-docx 库，导入所需模块，分别加载多个 Word 文档。

2、依据预设规则，遍历每个文档的段落、表格元素，提取关键信息存入数据结构。

3、按新的逻辑框架重组内容，创建新 Word 文档逐段写入，保存合并结果。

编程方式灵活性极高，适配各种复杂场景；但学习成本高，开发周期长，非技术人员较难驾驭。

FAQs

Q1：合并后的 Word 文档出现格式错乱怎么办？

A1：首先检查各源文档自身格式是否规范统一，如字体、段落间距、标题样式等，若已用“插入对象”或“合并文档”功能导致格式问题，可在合并后全选内容（Ctrl + A），点击“开始”选项卡中的“清除格式”按钮重置基本格式，再手动调整关键部分样式，对于第三方软件合并的文档，转换回 Word 后同样先尝试清除格式再优化排版。

Q2：能否只合并 Word 文档中的部分内容而非整个文档？

A2：可以，使用“插入对象”时，在“对象”对话框勾选“显示为图标”复选框，插入后右键点击该图标，选择“转换”，切换到源文档编辑模式，删除不需要的部分，再保存退出即可只保留指定内容，若采用编程方式，在提取信息阶段精准定位段落、表格索引，按需筛选录入目标数据结构，实现局部内容合并。

各位小伙伴们，我刚刚为大家分享了有关怎么把两个word文档合并的知识，希望对你们有所帮助。如果您还有其他相关问题需要解决，欢迎随时提出哦！

内容摘自：https://news.huochengrm.cn/cyzx/24392.html