嘿，新手小白！想知道Word怎么转成PDF版吗？

你是不是经常遇到这样的情况：辛辛苦苦在Word里写好了一份文档，满心欢喜地发给朋友或者同事，结果对方打开一看，格式全乱了？哎呀，这可真是让人头疼啊！别担心，今天我就来给你讲讲怎么把Word转换成PDF版，这样就再也不用担心格式问题啦！

为啥要转成PDF版呢？

咱先来说说，为啥要把Word转成PDF版呀，其实啊，PDF就像是一个“定格神器”，它能把文档的格式固定下来，不管你是在Windows系统还是在Mac系统，也不管你用啥软件打开，它显示出来的样子都是一样的，就像你拍了一张照片，不管在啥地方看，照片里的内容和样子都不会变，而Word文档就不一样了，不同的电脑、不同的软件版本，打开后格式可能就会变得乱七八糟的，比如说，你在自己电脑上排版得好好的一篇文档，发给朋友后，他那边可能字体变了、段落间距也不一样了，是不是挺烦人的？所以啊，把Word转成PDF就能避免这些麻烦事儿。

怎么把Word转成PDF版呢？

（一）用Word自带的功能

嘿，你知道吗？其实Word本身就有把文档转成PDF的功能哦，是不是很神奇？操作起来也不难，你先打开你要转换的Word文档，然后点击左上角的“文件”菜单，再选择“另存为”，这时候会弹出一个保存对话框，在保存类型那里选择“PDF”就好啦，不过这里有个小窍门哦，在点击“保存”按钮之前，你可以点一下旁边的“选项”按钮，这里面可以设置一些PDF的参数呢，比如要不要包含打印标记、页面范围是全部还是部分等等，都设置好了之后，再点击“确定”，然后点击“保存”就可以了，这样，你的Word文档就变成PDF版啦，是不是很简单呀？

（二）使用专业的PDF转换软件

除了Word自带的功能，还有一些专业的PDF转换软件也很好用哦，这些软件功能更强大，操作也更方便，比如说“迅捷PDF转换器”，这个软件界面很简洁，一看就会用，你先把需要转换的Word文档添加到软件里，然后选择输出目录，也就是你想把转换好的PDF文件放在哪里，最后点击“转换”按钮，等一会儿，转换就完成啦！而且啊，这种专业软件还能批量转换呢，如果你有很多个Word文档都要转成PDF，那就一个一个来太麻烦了，用这个软件就可以一次性选好几个文档一起转换，是不是很省事儿？

转换过程中要注意啥呢？

（一）检查文档内容

在转换之前啊，一定要仔细检查一下文档的内容哦，看看有没有错别字、语病啥的，还有图片、表格这些是不是都显示正常，因为一旦转换完了才发现有问题，那可就麻烦了，又要重新转换，比如说，有一次我有个朋友，写了一篇很重要的报告，结果转换完之后才发现有几张图片没显示出来，那可急坏了，又得重新调整图片再转换一次，所以啊，咱们可不能偷懒，一定要提前检查好。

（二）选择合适的转换设置

这个也很重要哦！不同的文档可能需要不同的转换设置，比如说，如果你的文档是黑白打印用的，那你可以把PDF转换成黑白模式，这样文件大小就会变小，传输起来也更快，再比如说，如果你的文档里有链接，你可以选择是否要在PDF里保留这些链接，这些设置虽然看起来不起眼，但是选对了能给你带来很多方便呢。

转换完成后咋查看和分享PDF文件呢？

当你把Word成功转换成PDF版之后啊，就可以愉快地查看和分享啦！查看的话，用Adobe Acrobat Reader或者其他PDF阅读器都可以哦，如果你只是想简单地浏览一下内容，那就用系统自带的浏览器也能行，要分享给别人的话，你可以通过电子邮件发过去，也可以用云存储服务上传到云端，然后给朋友一个分享链接，现在有很多云存储平台，像百度网盘、腾讯微云之类的，都很方便。

把Word转成PDF版其实并不难哦，不管是用Word自带的功能还是专业的PDF转换软件，都能轻松搞定，只要在转换之前注意检查文档内容、选择合适的转换设置，转换完成后再好好查看和分享，就能让文档保持完美的格式啦！希望这篇文章能帮到你哦，要是还有什么不懂的，随时来问我哈！

小伙伴们，上文介绍word怎么转成pdf版的内容，你了解清楚吗？希望对你有所帮助，任何问题可以给我留言，让我们下期再见吧。

内容摘自：https://news.huochengrm.cn/cyzx/25920.html