怎么把 Word 两页变一页

你是不是经常遇到这样的情况：辛辛苦苦写了一篇 Word 文档，结果发现原本以为一页就能搞定的内容，却整整占了两页，还空出一大片，看着特别别扭？别担心，今天就来给你讲讲怎么轻松把 Word 两页变成一页。

调整页面设置

咱得从整体的页面布局下手，这就好比装修房子，得先把框架搭好，才能往里面填东西，点击“页面布局”或者“布局”选项卡（不同版本的 Word 叫法可能有点差别），在这里你可以调整纸张大小、页边距等设置。

纸张大小不是很多，只是稍微超出了一点，你可以尝试把纸张大小调小一点，A4 纸是最常用的，要是你觉得空间浪费太多，可以改成 B5 或者其他更小一点的尺寸，前提是你得确保打印机能支持这个纸张大小，不然打印的时候就麻烦了。

页边距：页边距就是页面边缘到文字的距离，默认的页边距可能比较大，你把上下左右的页边距都适当缩小一些，比如从原来的 2.54 厘米缩小到 2 厘米或者 1.5 厘米，这样就能腾出更多的空间给文字啦，不过可别缩得太狠，不然文字都快挤到页面边缘去了，看着也不舒服。

调整字体和段落格式

页面设置调整好了，接下来就得看看文字本身能不能“瘦身”了。

字体：如果你的文档对字体没有特殊要求，可以把字体改小一点，就像我们平时穿衣服，衣服大了显得人臃肿，把字体变小一点，文字在页面上占的空间就小了，一般正文用宋体或者微软雅黑，字号可以从三号改成小三或者四号，这样能让文字更紧凑一些，但要注意哦，标题和正文的字体字号最好有个区分，不然整个文档看起来会乱糟糟的。

段落格式：段落之间的距离和行距也会影响页面的使用情况，把段前段后的间距调小一点，还有行间距也可以从 1.5 倍行距改成单倍行距或者 1.25 倍行距，这样文字就会排列得更紧密，说不定一页就能装下了，不过也别调得太密，不然读起来会很费劲，眼睛都看花了。

即使我们把页面设置和格式都调整好了，还是觉得差那么一点点才能凑成一页，这时候就需要对内容动动手术了。

删除不必要的内容：仔细检查一下文档，看看有没有重复的话、多余的空格或者没什么用的标点符号，比如有些小伙伴写文章的时候，喜欢在一个句子后面加两个句号，其实一个就够了；还有段落之间空了好几行，这些都可以删掉。

合并段落或内容：如果有的段落太短，只有两三句话，可以考虑把它和相邻的段落合并一下，合并的时候要保证意思连贯，不能为了凑篇幅而乱合并，比如说，有一段是介绍背景的，另一段是具体的例子，你可以把它们合在一起，中间用逗号或者分号隔开，这样看起来会更流畅。

使用分栏排版：如果实在没办法再精简内容了，你还可以试试分栏排版，点击“页面布局”里的“分栏”按钮，选择两栏或者三栏，这样原本一行的文字就变成了两行或者三行，页面利用率就提高了，不过分栏排版比较适合文字较多的页面，如果内容太少，分栏后反而会显得很难看。

检查和微调

经过前面几步的操作，基本上差不多能把两页变成一页了，但是别着急保存，还得再检查一遍，看看有没有文字被遮挡了、格式有没有错乱的地方，有时候调整了一个设置，可能会引起其他的变化，所以需要仔细检查一下。

如果发现某个地方还是有一点点空，或者某几行字看起来不太整齐，可以再微调一下段落间距或者个别文字的位置，比如把某个字的字体稍微缩小一点，或者把某个词的间距调大一点，这些小细节处理好了，整个页面就会显得更加完美。

其实把 Word 两页变一页并不难，只要掌握了这些方法，多尝试几次，就能找到最适合你文档的方式，而且在这个过程中，你也会更加了解 Word 的各种功能，以后处理文档就会更加得心应手啦，别害怕去尝试新的东西，每一次的调整都是一次进步的机会哟！

小伙伴们，上文介绍怎么把word两页变一页的内容，你了解清楚吗？希望对你有所帮助，任何问题可以给我留言，让我们下期再见吧。

内容摘自：https://news.huochengrm.cn/cyzx/26088.html