打印机脱机怎么处理

嘿，各位新手小白朋友们！你们有没有遇到过这样一种让人抓狂的情况：正着急打印文件呢，结果打印机却显示“脱机”，这可咋办呀？别慌，今天就来给大家好好唠唠打印机脱机的那些事儿，教大家怎么轻松应对。

打印机为啥会脱机呢？

咱先得搞清楚，为啥打印机会闹这么个“小脾气”，自己脱机了呢？其实啊，原因有不少。

连接问题：就像咱们人得通过路子才能到地方一样，打印机和电脑也得靠线或者网络连着呀，要是连接的线松了、断了，或者网络不稳定，打印机就收不到电脑发来的指令，那可不就脱机了嘛，比如说，你用网线连着打印机和路由器，结果网线被不小心踢掉了，这连接一断，打印机就成了“孤岛”，没法工作咯，还有无线连接的，要是无线路由器出了点小毛病，信号不好，打印机也接收不到准确信息，同样会脱机。

驱动问题：打印机的驱动程序就像是它和电脑沟通的“翻译官”，如果这个“翻译官”出了问题，比如版本太旧啦，或者在安装过程中出了岔子，那打印机可能就听不懂电脑的话，也就不干活了，就好比两个人说话，一个说方言，另一个听不懂，那肯定没法好好交流呀。

打印队列问题：这就好比排队买票，前面的人没处理完，后面的人就得等着，之前给打印机安排的打印任务还没完成，新的任务又堆上来，把队列堵得死死的，打印机就会“罢工”，显示脱机状态。

硬件故障：打印机本身也是个精密的玩意儿，里面的零件要是出了故障，比如墨盒没墨了、纸张卡住了，或者某个关键的部件坏了，它也没办法正常工作，只能脱机咯，想象一下，汽车没油了，还能跑得动吗？

怎么判断打印机脱机的原因呢？

知道原因后，咱还得学会怎么找出是哪种原因让打印机脱机了，这就有点像医生给病人看病，得找准病根儿才能对症下药。

检查连接情况：先看看打印机和电脑之间的连线是不是插紧了，如果是有线连接，把线拔下来重新插一插，确保牢牢的；要是无线连接，就检查一下打印机和电脑是不是都连在同一个无线网络上，信号强度怎么样，你可以试着在电脑上打开无线网络连接的列表，看看打印机的信号是不是满格的。

查看驱动状态：在电脑的设备管理器里找一找打印机的驱动，一般可以通过右键点击“我的电脑”或者“此电脑”，选择“管理”，然后在“设备管理器”里面找到“打印机设备”这一类，看看驱动有没有黄色的感叹号或者问号，要是有的话，那就说明驱动可能出问题了，也可以到打印机的官方网站上，下载最新的驱动程序，然后重新安装一下，说不定就能解决脱机问题。

查看打印队列：打开电脑的“控制面板”，找到“设备和打印机”，再找到你的打印机图标，右键点击它，选择“查看打印队列”，这里面会显示当前正在等待打印的任务，如果队列里有很多任务卡着不动，就把那些不需要的任务取消掉，给打印机“减减负”。

检查硬件状况：打开打印机的盖子，看看墨盒是不是还有墨水，纸张有没有卡住，要是墨盒没墨了，赶紧换个新的；要是有纸张卡住，就小心地把纸张取出来，注意别把打印机内部的零件弄坏了。

怎么解决打印机脱机问题呢？

好啦，找到原因之后，就是解决问题的时候啦，针对不同的原因，有不同的解决办法哦。

连接问题的解决办法：如果是有线连接松动，重新插好线后，在电脑上刷新一下打印机的列表，一般就能恢复正常了，如果是无线连接不稳定，可以尝试重启一下无线路由器，然后再让打印机重新连接无线网络，操作方法也不难，一般在打印机的设置菜单里面，找到无线网络设置的选项，按照提示重新输入密码连接就好。

驱动问题的解决办法：去打印机的官方网站下载对应型号的最新驱动程序，下载完成后，运行安装程序，按照提示一步一步操作就行，安装完之后，记得重启一下电脑和打印机，让新的驱动生效。

打印队列问题的解决办法：就像刚才说的，在“查看打印队列”里面，把那些不需要的任务取消掉，取消的方法很简单，选中要取消的任务，然后点击“取消”按钮就可以了，取消完之后，再试试打印新的任务，看打印机还脱机不？

硬件故障的解决办法：如果是墨盒没墨了，按照打印机的说明书，正确更换新的墨盒，换的时候要注意哦，别把墨盒放反了，也别弄脏了打印机内部，要是纸张卡住了，先关闭打印机电源，然后小心地把纸张慢慢地取出来，要是自己实在取不出来，也别硬拽，可以看看打印机的说明书或者在网上搜一搜对应的解决方法，实在不行就找专业的维修人员帮忙吧。

预防打印机脱机的小妙招

咱不光要学会怎么解决打印机脱机的问题，还得知道怎么预防这个问题发生，就像平时多锻炼身体，少生病一样。

定期检查连接：每隔一段时间，比如一个月或者两个月，就检查一下打印机和电脑之间的连接线是不是插好了，无线连接是不是稳定，这样能及时发现潜在的问题，避免突然脱机影响工作。

更新驱动程序：关注打印机官方网站的动态，有新的驱动程序发布的时候，及时更新，这样可以保证打印机和电脑之间的沟通顺畅，减少因为驱动问题导致的脱机情况。

合理安排打印任务：别一下子给打印机安排太多的打印任务，让它“喘不过气来”，如果有很多文件需要打印，可以分批进行，这样打印队列就不会堵塞，打印机也能更高效地工作。

做好打印机维护：定期清理打印机内部的灰尘和纸屑，检查墨盒和纸张的情况，比如每个季度清理一次灰尘，每半年检查一次墨盒是否需要更换，这样能让打印机保持良好的工作状态，减少硬件故障的发生。

呢，打印机脱机虽然是个让人头疼的问题，但只要咱们了解了它的原因，掌握了判断和解决的方法，再加上平时注意预防，就能轻松应对啦，希望这篇文章能帮到各位新手小白朋友们，以后遇到打印机脱机的问题，别再手忙脚乱的啦！

以上内容就是解答有关打印机脱机怎么处理的详细内容了，我相信这篇文章可以为您解决一些疑惑，有任何问题欢迎留言反馈，谢谢阅读。

内容摘自：https://news.huochengrm.cn/cyzx/26963.html