打印机共享怎么设置

在这个数字化的时代，打印机已经成为我们生活和工作中不可或缺的一部分，但你知道吗？其实我们可以让多台设备共享一台打印机，这样既节省了成本，又提高了效率，那打印机共享怎么设置呢？别急，今天我就来给大家详细讲讲，保证让你一听就懂，一学就会。

一、什么是打印机共享

打印机共享就是让多台计算机或者其他设备共同使用一台打印机，就好比住在一个小区的邻居们，大家一起合用一个停车位，方便又省钱，通过打印机共享，不管是在家里、办公室还是学校，只要有网络连接，大家都可以用同一台打印机打印东西。

二、为什么要设置打印机共享

1、节省成本：不用每个人都买一台打印机，一台打印机大家轮流用，多划算呀！就像几个人一起拼单买东西，能省不少钱呢。

2、方便管理：只需要维护和管理一台打印机，不用每台都去操心，出了问题也好解决，这就好比家里只养一只宠物，比养一群宠物轻松多了。

3、提高效率：多人可以同时使用打印机，不用排队等，工作起来更快，就像食堂多开几个打饭窗口，大家就不用长时间等待了。

三、打印机共享设置前的准备

在开始设置之前，咱们得先做好一些准备工作，就像做饭前要先准备好食材一样。

1、确认打印机是否支持共享：看看你的打印机说明书或者在网上查一查，确认它有没有共享这个功能，要是不支持，那可就没办法啦，就像你想用手机玩游戏，结果手机根本不支持这个游戏。

2、确保设备连接正常：把打印机连接到电脑上，可以通过 USB 线或者网络连接，如果是网络连接，要保证电脑和打印机在同一个局域网内，就像大家要在一个微信群里才能聊天一样。

3、安装好打印机驱动程序：打印机都会自带驱动光盘，如果没有的话，也可以从官网下载，安装好驱动后，电脑才能识别打印机，不然就像两个人语言不通，没办法交流。

四、不同操作系统下打印机共享的设置方法

（一）Windows 系统

1、打开控制面板：找到“设备和打印机”或者“打印机和传真”，这个就像我们找家里的电器开关一样，得先找到入口。

2、选择要共享的打印机：右键点击你想要共享的打印机，选择“打印机属性”，这一步就像你要给某个朋友开门，得先找到他站在哪个门口。

3、设置共享：在“共享”选项卡中，勾选“共享这台打印机”，然后可以设置一个共享名称，方便别人找到，这就好比你给自家的小店取个好听的名字，让别人容易记住。

4、设置用户权限：如果需要的话，还可以设置哪些用户可以访问这台打印机，是所有人可访问，还是只有特定的人可以访问，这就像你决定谁可以进你的房间，是开放给所有人，还是只让好朋友进来。

（二）Mac 系统

1、打开“系统偏好设置”：点击“打印机与扫描仪”，这一步就像打开 Mac 的设置大门，找到关于打印机的选项。

2、选择打印机并设置共享：选中要共享的打印机，然后在“共享”选项中进行设置，这里可以选择共享给本地用户或者网络上的用户，根据自己的需求来定，这就像你决定把玩具分享给身边的小朋友还是远方的小伙伴。

3、设置访问权限：同样可以设置用户的访问权限，确保只有授权的人可以使用打印机，这就像给你的宝贝盒子上了个锁，只有拿到钥匙的人才能打开。

五、如何在其他设备上连接共享打印机

1、查找共享打印机：在其他设备上打开打印机设置界面，寻找可用的打印机列表，这时候应该能看到刚才共享的那台打印机，就像在人群中找到了熟悉的朋友。

2、安装驱动程序：如果系统提示需要安装驱动，那就按照提示操作，有时候可能需要从共享打印机的电脑上复制驱动文件过来，这就像借个工具来完成一项任务。

3、设置为默认打印机（可选）：如果你想一直用这台共享打印机，可以把它设置为默认打印机，以后打印东西的时候就不用每次都选择了，直接就用了这台，就像你习惯用某一支笔写字，每次都会不自觉地拿起它。

六、常见问题及解决方法

1、找不到共享打印机

检查网络连接：看看设备之间是不是在同一个网络里，就像检查大家是不是都在一个班级上课，如果不在，那肯定找不到呀。

确认打印机是否已共享：再去检查一下打印机的共享设置，是不是没有设置好，就像检查门是不是没锁好。

2、无法安装驱动程序

更新系统补丁：可能是系统缺少一些必要的组件，更新一下系统补丁试试，就像给身体补充营养，让它更健康。

从官方下载最新驱动：到打印机官网下载最新的驱动程序，说不定问题就解决了，就像换了一个新的零件，机器又能正常运转了。

3、打印速度慢

检查打印队列：看看是不是有太多任务在排队，如果有的话，先把不需要的任务取消掉，就像清理一下堵塞的道路，让车辆能快点通过。

优化网络设置：调整一下网络带宽分配，给打印任务多留点路子走，就像给快递小哥开辟一条绿色通道，让他能更快地送货。

七、个人观点

我觉得打印机共享真的是一个很实用的功能，特别是对于一些小团队或者家庭来说，它可以让我们的生活和工作更加便捷，还能节省不少开支，不过，在设置的过程中可能会遇到一些小问题，但只要耐心一点，按照步骤来操作，一般都能解决，就像学习骑自行车，一开始可能会摔倒几次，但掌握了技巧后，就能骑得很溜了，希望大家通过这篇文章，都能顺利地设置好打印机共享，享受科技带来的便利。

各位小伙伴们，我刚刚为大家分享了有关打印机共享怎么设置的知识，希望对你们有所帮助。如果您还有其他相关问题需要解决，欢迎随时提出哦！

内容摘自：https://news.huochengrm.cn/cyzx/26964.html