怎么合并单元格？新手小白必看的超详细教程

嘿，各位新手小白们！是不是在处理表格的时候，看着那些分散的单元格就头大，心里想着：“这咋整啊，能不能把它们合一块儿呢？”别急别急，今天我就来给大家好好唠唠怎么合并单元格这个事儿，不管你是办公软件小白，还是刚接触表格制作的新手，这篇通俗易懂的文章肯定能让你轻松掌握合并单元格的技巧。

一、为啥要合并单元格？

咱先来说说，为啥有时候得合并单元格呢？想象一下，你做了一个员工信息表，表头那一行，“姓名”“年龄”“性别”这些标题，一个一个孤零零地占着单元格，多不整齐啊，这时候把相关的标题单元格合并起来，整个表格看起来是不是就清爽多了，一目了然，再比如说，做一份课程表，上午、下午、晚上这些时间段对应的课程安排，把相同时间段的单元格合并，能更清晰地展示课程信息，所以啊，合并单元格能让表格更美观、更有条理，方便我们查看和使用数据。

二、不同软件中合并单元格的方法

（一）Excel 中合并单元格

方法一：使用快捷键

嘿，你知道吗？在 Excel 里有个超方便的快捷键组合，就是选中你要合并的单元格区域后，同时按下“Alt”键和“H”键，然后再按“M”键，“咔嚓”一下，单元格就合并好啦，就像变魔术一样简单，不过前提是你得先选中要合并的那些单元格哦，比如说，你想合并 A1 到 D1 这一行的单元格，那就先把这四个单元格都选中，再用这个快捷键组合，瞬间就合并成功了。

方法二：通过菜单操作

要是你觉得快捷键不太好记，没关系，还有另一种办法，选中要合并的单元格后，点击菜单栏里的“开始”选项卡，找到“对齐方式”那一栏，里面有个“合并后居中”的按钮，点一下它，就能把选中的单元格合并起来啦，而且合并后的文本还会在单元格里居中显示，是不是很贴心呢？

案例演示

假设咱们要做一个简单的班级成绩统计表，有“学号”“姓名”“语文成绩”“数学成绩”“英语成绩”这几列标题，如果直接输入，每个标题都在单独的单元格里，显得乱糟糟的，这时候我们就可以选中 A1 到 E1 这几个单元格，用上面说的快捷键或者菜单操作，把它们合并成一个大单元格，然后在里面输入“班级成绩统计表”，再把字体加粗、字号调大一点，是不是感觉整个表格瞬间高大上了？

（二）WPS 表格中合并单元格

方法一：快速访问工具栏操作

在 WPS 表格里啊，它也有自己的小妙招，选中要合并的单元格后，你可以点击快速访问工具栏上的“合并居中”按钮，这个按钮长得就像一个小方块下面有条下划线的样子，如果没有找到这个按钮，也别着急，你可以在快速访问工具栏上右键单击，选择“自定义快速访问工具栏”，然后在弹出的对话框里找到“合并居中”并添加到工具栏上，以后用起来就方便多啦。

方法二：右键菜单法

还有一种更简单的方法哦，选中单元格后，直接右键单击，在弹出的菜单里选择“设置单元格格式”，然后在“对齐”选项卡里勾选“合并单元格”前面的小勾勾，再点击“确定”，就完成合并啦。

案例说明

比如说咱们要做一份活动策划表，第一行有“活动名称”“活动时间”“活动地点”“负责人”这些项目，按照刚才说的方法，选中相应的单元格区域，不管是用快速访问工具栏还是右键菜单，把它们合并起来，填写好内容后，表格就会变得整整齐齐的。

三、合并单元格时要注意的事儿

（一）数据兼容性

这点可得记住了啊，合并单元格后，原来多个单元格里的数据只会保留左上角那个单元格的内容，其他单元格的数据可就没啦，所以如果你合并的单元格里都有重要数据，那可得三思而后行，比如你有一个销售数据表，每个单元格里都是不同产品的销售额，你要是不小心把某几个有数据的单元格合并了，那数据可就丢了一部分，多可惜呀。

（二）打印效果

有时候咱们做好的表格是要打印出来的，这时候就得考虑打印效果了，合并后的单元格在打印预览里可能看起来不太协调，尤其是那种跨越多行多列的大单元格，所以在合并之前，最好先看看打印预览，要是觉得不合适，可以适当调整一下表格布局或者合并的方式。

（三）函数引用问题

如果你的表格里有公式或者函数，涉及到合并单元格的话，可能会影响计算结果，因为合并后的单元格地址变了，函数可能找不到原来的数据源，所以在使用函数的时候，要特别注意引用的单元格地址是否正确。

四、合并单元格的一些实用技巧

（一）跨行跨列合并

除了常规的同行同列单元格合并，还能跨行跨列合并呢，在 Excel 和 WPS 表格里，操作方法都差不多，先选中要合并的不规则区域，包括跨的行和列，然后用前面说的快捷键或者菜单操作进行合并，比如说你要做一个产品介绍表，左边是产品图片，右边是产品详细信息，就可以把图片所在的单元格和对应的文字信息单元格跨列合并，让表格布局更合理。

（二）拆分合并后的单元格

哎呀，有时候合并错了咋办？别担心，还可以拆分回来呢，在 Excel 里，选中已经合并的单元格，然后点击菜单栏里的“开始”选项卡，找到“对齐方式”里的“合并后居中”按钮，再次点击它，就能把单元格拆分开啦，在 WPS 表格里也是类似的操作方法，选中后右键单击，在菜单里选择“拆分单元格”就行。

五、个人观点

我觉得合并单元格这个功能真的特别实用，就像给表格做了一次“美容手术”，让它从杂乱无章变得井井有条，但是在使用过程中，一定要小心谨慎，注意那些可能出现的问题，比如数据丢失、打印效果不好啥的，只要掌握了正确的方法和技巧，多加练习，相信你很快就能熟练运用这个功能，制作出漂亮又专业的表格。

呢，合并单元格并不难，关键是要多动手实践，新手小白们别害怕，按照我上面说的这些方法去试试，遇到问题多琢磨琢磨，肯定能学会的，以后在做表格的时候，就把合并单元格这个技巧用起来，让你的表格脱颖而出吧！希望这篇文章能帮到你们，要是还有什么不懂的，随时来问我哈。

小伙伴们，上文介绍怎么合并单元格的内容，你了解清楚吗？希望对你有所帮助，任何问题可以给我留言，让我们下期再见吧。

内容摘自：https://news.huochengrm.cn/cyzx/27377.html