哎，你是不是每次做PPT的时候，总想着加点视频让演示更生动？结果一动手就发现——视频怎么死活插不进去啊？要么卡成PPT（字面意思的那种），要么直接给你甩个黑屏？别急，今天咱们就手把手把这层窗户纸捅破！

（敲黑板）先搞明白最基础的问题：PPT到底支持哪些视频格式？这里可是有血泪教训的！我上次给客户演示，提前半小时到现场调试，结果发现MOV格式的视频直接罢工，吓得我赶紧现场转格式，记住这三个保命格式：MP4、WMV、AVI，尤其是带H.264编码的MP4，兼容性直接拉满！

第一步：找对按钮的位置

1、打开要插入视频的幻灯片

2、点击顶部菜单栏【插入】

3、在媒体组里找到【视频】下拉箭头

4、关键选择来了！电脑本地视频选【此设备上的视频】，网页视频粘贴链接就选【联机视频】

（举个栗子：我帮学生做毕业答辩PPT时，他们总把视频拖到文本框里——结果当然播不出来！必须用这个正经插入通道）

第二步：设置自动播放还是点击播放

插入成功后你会发现视频左下角有个小喇叭图标，这时候要右键点视频选【播放】选项卡，这里有个超重要的选择：开始播放的方式，要是年会自动播放的暖场视频，记得选【自动】；如果是教学PPT需要讲解，果断选【单击时】。

（说个真实翻车现场：我同事把产品介绍视频设成自动播放，结果他刚开口说话，视频声音就盖过了人声...）

第三步：文件太大怎么破？

遇到视频拖慢PPT运行的情况，试试这两招：

压缩大法：右键视频→【压缩媒体】→选互联网质量

链接大法：插入视频时勾选【链接到文件】，不过记得演示时带着视频原文件！

（我见过最绝的操作是把10分钟视频剪成3段分别插入，既解决了卡顿又控制了演示节奏）

第四步：跨设备播放必看

这里藏着90%新手会踩的坑！你以为在自己电脑上能播就万事大吉了？试试这几个保命操作：

1、把视频文件和PPT放在同一个文件夹

2、用U盘拷贝时整个文件夹一起复制

3、提前到现场用F8键进入演示者视图测试

（上个月帮朋友调试婚礼视频PPT，就因为没带原始视频文件，差点让新郎在红毯上干站了五分钟）

个人私藏小技巧

1、在视频开头加个透明矩形框，既能防止误点击又保持页面整洁

2、用【格式】→【海报帧】给视频加个好看的封面

3、需要循环播放时，在播放选项卡勾选【循环播放，直到停止】

（上次给幼儿园做动画绘本PPT，把视频封面设置成故事书的封面图，家长们还以为我专门做了动态封面呢）

其实吧，PPT插视频这事就像炒菜放盐——看起来简单，实操起来全是细节。重点不是记住步骤，而是理解每个设置背后的逻辑，比如说为什么推荐用MP4格式？因为它在Windows和Mac系统都能通吃；为什么要测试不同设备？因为显卡解码能力千差万别。

最后说个扎心的事实：我见过有人花两小时折腾视频插入，结果发现只是把视频文件放在了桌面没和PPT一起打包，所以啊，最牛逼的技巧不是技术多高超，而是养成【文件管理+提前测试】的好习惯，下次做PPT的时候，不妨先插个15秒的测试视频走完全流程，保准正式操作时稳如老狗！

内容摘自：https://news.huochengrm.cn/cyzx/28936.html