Excel筛选功能，轻松掌握数据筛选技巧

嘿，小伙伴们！今天咱来聊聊Excel里一个超实用的功能——筛选，你是不是经常面对一堆杂乱无章的数据，想找出自己需要的那部分却无从下手？别急，Excel的筛选功能就是你的救星！它就像一把神奇的筛子，能把你想要的数据轻松筛出来，那具体怎么操作呢？别担心，我一步步教你，保证你一学就会！

一、Excel筛选功能的基本概念

Excel筛选功能，说白了，就是从一大堆数据里挑出符合你条件的数据，就好比你在水果堆里找苹果，筛选功能就是帮你快速找到那些红彤彤的苹果，而把其他水果暂时藏起来。

二、为什么要用Excel筛选功能？

想象一下，你有一份销售报表，里面记录了几百条销售记录，如果你想知道哪个产品卖得最好，或者哪个地区销量最高，是不是得一条条看过去？那不得累死！有了筛选功能，你只需要设置几个条件，产品名称是XX”，“地区是XX”，Excel就会自动把符合条件的记录显示出来，其他不符合的就暂时隐藏，这样，你就能快速找到自己想要的信息，是不是很方便？

三、Excel筛选功能的几种方式

1、自动筛选

自动筛选是Excel筛选功能里最基本的一种，你只需要选中你要筛选的数据区域，然后点击菜单栏里的“数据”选项卡，找到“筛选”按钮点一下，瞧，每列标题旁边都出现了一个小三角符号，这就是筛选的开关啦！

你想筛选出销售额大于1000的记录，就点击“销售额”那一列的小三角，选择“数字筛选”，再选“大于”，输入1000，一点确定，OK，所有销售额大于1000的记录就都显示出来了。

2、高级筛选

自动筛选虽然方便，但有时候你可能想要更复杂的筛选条件，这时候，高级筛选就派上用场了，高级筛选可以让你设置多个条件，甚至可以把筛选结果复制到其他地方。

先准备好你的筛选条件，比如你想筛选出产品是“手机”且销售额大于2000的记录，你就在工作表的空白区域输入这些条件，注意要一行标题，一行条件，然后选中你的数据区域和条件区域，点击“数据”选项卡里的“高级”按钮，在弹出的对话框里，选择“将筛选结果复制到其他位置”，选好目标位置，一点确定，结果就出来了。

3、条件格式筛选

条件格式筛选可有意思了！它不仅能筛选出符合条件的数据，还能把这些数据显示成不同的颜色或字体，这样，你一眼就能看出哪些数据符合条件了。

你想把销售额排名前三的记录标成红色，你先选中数据区域，然后点击“开始”选项卡里的“条件格式”按钮，选择“项目选取规则”，再选“值最大的10项”，把数值改成3，设置好格式（比如红色字体），一点确定，哇塞，销售额排名前三的记录就变成红色了！

四、Excel筛选功能的实用技巧

1、多列同时筛选

有时候你可能需要同时根据多个列的条件来筛选数据，你想找出产品是“手机”且地区是“北京”且销售额大于1000的记录，你可以先按上面的方法分别设置每列的筛选条件，然后Excel会自动显示出同时满足所有条件的记录。

2、使用通配符筛选

通配符这玩意儿可好用了！它能帮你匹配一些不确定的字符，你想找出所有以“A”开头的产品名称，你可以在筛选条件里输入“A*”，这个“*”就是通配符，代表任意多个字符。

3、清除和保存筛选结果

筛选完了，如果你想恢复原来的数据视图，只要点击菜单栏里的“数据”选项卡，再次点击“筛选”按钮，就可以清除筛选结果了，如果你想保存筛选后的数据，那就简单了，直接把筛选后的数据复制粘贴到其他地方就行了。

五、实际案例演示

咱们来举个例子吧！假设你有一份员工信息表，里面有员工的姓名、年龄、部门、工资等信息，现在你想找出年龄大于30岁且工资高于5000元的部门是“销售部”的员工。

1、自动筛选：先选中数据区域，点击“数据”选项卡里的“筛选”按钮，然后分别设置“年龄”大于30，“工资”大于5000，“部门”等于“销售部”的条件，一点确定，符合条件的员工信息就显示出来了。

2、高级筛选：如果你还想把这些员工的信息复制到其他地方，就可以用高级筛选，先在空白区域输入筛选条件，然后选中数据区域和条件区域，点击“数据”选项卡里的“高级”按钮，选择“将筛选结果复制到其他位置”，选好目标位置，一点确定，结果就复制过去了。

3、条件格式筛选：如果你想把符合条件的员工信息标成绿色字体，那就选中数据区域，点击“开始”选项卡里的“条件格式”按钮，选择“新建规则”，选“使用公式确定要设置格式的单元格”，在公式里输入你的条件（比如=AND(B2>30,C2>5000,D2="销售部")），然后设置好格式（绿色字体），一点确定，符合条件的员工信息就变成绿色的了。

六、小编总结

好了，Excel的筛选功能咱就聊到这里啦！是不是觉得挺简单的？其实啊，Excel的功能还有很多很多，筛选只是冰山一角，但只要你掌握了这个基础功能，以后再遇到数据处理的事儿就不会那么头疼了，记住啊，多动手试试，才能更好地理解和运用这些知识，有啥不懂的，随时问我哈！希望这篇文章能帮到你，让你在Excel的道路上越走越顺！加油哦！

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内容摘自：https://news.huochengrm.cn/cyzx/28937.html