嘿，新手小白！想知道Word怎么转PDF吗？

咱新手小白在学习办公软件的时候，经常会遇到这样一个问题：Word文档要怎么转换成PDF格式呢？这个问题可把不少小伙伴给难住了，不过别担心，今天就来给大家好好讲讲，让你轻松掌握这个小技巧。

一、为啥要把Word转成PDF？

在说怎么转之前，咱先唠唠为啥要这么做，其实啊，PDF格式有很多优点，比如说，它的排版是固定的，不管在啥设备上打开，看到的内容和格式都一样，不会出现字体变了、图片乱了这些情况，再就是，PDF的安全性比较高，别人不能轻易修改里面的内容，所以啊，很多时候我们都需要把Word转成PDF。

二、用Word自带的功能来转换

（一）直接另存为

1、打开Word文档

咱得打开要转换的Word文档，这个应该都很简单吧，找到文档双击就能打开啦。

2、点击“文件”菜单

打开文档后，在左上角找到“文件”这个选项，点一下它，会出现一个下拉菜单。

3、选择“另存为”

在下拉菜单里找到“另存为”这个选项，再点一下，又会出现一个新的窗口。

4、选择保存位置

在这个新窗口里，咱得选一个保存的位置，就是你想把这个PDF文件放在哪儿，可以是桌面，也可以是其他文件夹，看个人习惯啦。

5、选择PDF格式

在保存类型那里，会有个下拉箭头，点一下，能看到好多格式选项，咱就找“PDF”这个格式，然后点它一下。

6、点击“保存”按钮

别着急，再看看文件名是不是你想要的，没问题的话，就点那个“保存”按钮，这样，Word文档就变成PDF格式啦，是不是很简单呀？

（二）快速访问工具栏法

1、找到“快速访问工具栏”

你看Word界面的最上面，左边有一排按钮，这就是“快速访问工具栏”。

2、添加“另存为PDF”按钮

如果没有“另存为PDF”这个按钮，咱就点一下最右边那个小箭头，会弹出一个菜单，在这个菜单里找到“其他命令”，点进去，然后在左边找到“PDF或XPS”，在右边找到“将当前文档转换为PDF或XPS”，再点“添加”按钮，把它添加到快速访问工具栏里。

3、使用按钮转换

添加好之后，以后想转换文档就方便啦，只要打开Word文档，直接点这个“另存为PDF”按钮就行啦，剩下的步骤和前面说的一样。

三、用第三方软件来转换

除了Word自带的功能，还有一些第三方软件也能帮我们转换格式哦。

（一）Adobe Acrobat DC

1、下载安装软件

咱得先去官网下载这个软件，然后按照提示安装到电脑上。

2、打开软件并导入Word文档

安装好之后，打开这个软件，在界面上找到“创建PDF”这个选项，点一下，然后会弹出一个窗口，让咱选择要转换的文件，咱就把Word文档选上，再点“打开”。

3、设置参数并转换

接着会进入一个新的页面，在这里咱可以设置一些参数，像页面大小、分辨率这些，如果不想设置，就直接点“确定”或者“开始创建”就行啦，然后等一会儿，转换就完成啦。

（二）在线转换网站

1、搜索可靠的网站

咱可以在搜索引擎里输入“Word转PDF在线转换”，然后就会出现好多网站，不过要注意哦，一定要选正规的、可靠的网站，不然可能会有安全风险。

2、上传Word文档并转换

选好网站后，一般都会有一个上传文件的地方，咱就把Word文档拖进去或者点“选择文件”按钮上传上去，上传完后，点“开始转换”或者类似的按钮就行啦，等一会儿，转换好的PDF文件就可以下载下来啦。

四、转换过程中可能遇到的问题及解决方法

（一）格式错乱问题

有时候转换完会发现，PDF里的格式和Word里不太一样，比如字体变啦、段落间距变啦这些，这可能是因为Word里用了比较特殊的格式或者字体，而PDF不支持，遇到这种情况，咱可以先在Word里把格式调整得简单一点，然后再转换试试，要是还是不行，那就换个软件或者方法再转换一下。

（二）无法转换问题

还有一种情况，就是点转换按钮没反应，或者出现错误提示，这时候咱先检查一下软件是不是安装好了，是不是最新版本的，如果不是，就更新一下软件，要是还不行，那就重启一下电脑再试试，要是还是不行，那可能是Word文档本身有问题，咱可以试着重新创建一个Word文档，把内容复制过去，再转换看看。

总的来说呀，把Word转成PDF并不难，不管是用Word自带的功能，还是第三方软件或者在线网站，都能轻松搞定，咱新手小白只要多试几次，熟悉了操作流程，以后就能很快地把Word文档转换成PDF格式啦，希望这篇文章能帮到你们哦，有啥问题随时来问我哈！

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内容摘自：https://news.huochengrm.cn/cyzx/29691.html