Subtotal函数怎么用

　　在日常的数据处理和分析中，Excel作为一款强大的工具，常常被我们用来进行各种计算和统计。而在众多的Excel函数中，SUBTOTAL函数以其灵活性和强大功能而受到广泛欢迎。今天，我们就来详细探讨一下SUBTOTAL函数的使用方法及其应用场景。

一、什么是SUBTOTAL函数

　　SUBTOTAL函数是Excel中用于计算小计的函数，可以对数据进行求和、平均、计数等多种操作。与其他函数不同的是，SUBTOTAL函数可以在筛选数据时自动忽略隐藏的行，这使得它在处理大数据集时显得尤为重要。

函数语法

　　SUBTOTAL函数的基本语法如下：

SUBTOTAL(function_num, ref1, [ref2], ...)

• function_num：一个数字，代表你想要执行的计算类型。这个数字的范围是1到11和101到111，其中1到11是针对可见单元格和所有单元格的计算，101到111则是针对可见单元格的计算。
• ref1：第一个需要计算的范围。
• [ref2]：可选参数，可以输入多个范围。

function_num的选择

　　function_num参数的选择非常重要，下面是一些常用的计算类型及其对应的数字：

• 1：AVERAGE（平均值）
• 2：COUNT（计数）
• 3：COUNTA（计数非空单元格）
• 9：SUM（求和）
• 10：MIN（最小值）
• 11：MAX（最大值）

　　如果你希望只计算可见单元格的结果，可以使用101到111的数字。例如，101代表对可见单元格求平均值。

二、SUBTOTAL函数的使用示例

示例1：求和

　　假设你有一张销售数据表，包含产品名称和销售额。你想要计算所有产品的总销售额。可以使用以下公式：

=SUBTOTAL(9, B2:B10)

　　这里，9表示求和，B2:B10是销售额的范围。无论你是否对数据进行了筛选，SUBTOTAL函数都能准确计算可见单元格的总和。

示例2：求平均值

　　如果你想要计算销售额的平均值，可以使用：

=SUBTOTAL(1, B2:B10)

　　同样，1表示计算平均值，B2:B10为销售额的范围。

示例3：结合筛选功能

　　在Excel中，筛选功能可以帮助我们快速找到需要的数据。当你对数据进行筛选后，SUBTOTAL函数会自动忽略隐藏的行。例如，如果你只想查看某个特定产品的销售额，可以先筛选出该产品，然后使用：

=SUBTOTAL(9, B2:B10)

　　这样，函数只会对可见的销售额进行求和，避免了隐藏数据对结果的影响。

三、SUBTOTAL函数的优势

1. 　　自动忽略隐藏行：这是SUBTOTAL函数最显著的特点。在数据分析中，常常需要对部分数据进行筛选，而SUBTOTAL函数能够自动排除那些被隐藏的行，确保计算结果的准确性。

2. 　　多种计算方式：SUBTOTAL函数支持多种计算方式，用户可以根据需要选择不同的function_num，从而实现灵活的数据分析。

3. 　　易于使用：SUBTOTAL函数的语法简单明了，即使是Excel初学者也能快速上手。

四、注意事项

　　虽然SUBTOTAL函数非常实用，但在使用时也需要注意以下几点：

1. 　　数据范围：确保在使用SUBTOTAL函数时，引用的范围是正确的。如果数据范围不准确，计算结果可能会出错。

2. 　　筛选状态：SUBTOTAL函数的特性是依赖于筛选状态的，因此在使用前，确保你已经对数据进行了正确的筛选。

3. 　　与其他函数结合使用：SUBTOTAL函数可以与其他函数结合使用，以实现更复杂的计算。例如，你可以使用IF函数结合SUBTOTAL函数，来实现条件筛选和计算。

五、总结

　　SUBTOTAL函数是Excel中一个非常强大的工具，尤其在处理大数据集时，能够帮助我们快速、准确地计算出所需的统计数据。无论是求和、平均还是计数，SUBTOTAL函数都能轻松应对。通过合理运用这个函数，我们可以大大提高数据分析的效率。

　　希望通过这篇文章，能够帮助你更好地理解和使用SUBTOTAL函数。在实际工作中，多加练习，你会发现它的便利之处。无论是在财务报表、销售数据分析，还是在其他需要数据统计的场合，SUBTOTAL函数都能发挥重要作用。

内容摘自：https://news.huochengrm.cn/cyzx/6186.html