在Microsoft Word中，修订模式是一个强大的工具，它允许用户跟踪文档的更改历史，无论是编辑、评论还是格式修改，修订模式都能详细记录每一次改动，本文将详细介绍如何在Word中使用修订模式，并提供两个常见问题的解答。

开启和关闭修订模式

1. 开启修订模式：

步骤一：打开需要编辑的Word文档。

步骤二：点击页面顶部的“审阅”标签。

步骤三：在“审阅”选项卡中找到“修订”按钮，并点击它，修订模式将被激活，所有的更改都将被标记出来。

2. 关闭修订模式：

步骤一：同样在“审阅”选项卡下，再次点击“修订”按钮即可关闭修订模式。

步骤二：关闭后，文档将不再显示任何修订标记，但所有更改仍保留在文档中。

使用修订模式进行编辑

在修订模式下，所有的编辑都会被记录下来，包括插入、删除和格式更改，以下是一些常见的操作及其效果：

操作类型	描述	修订标记
插入文本	在现有文本之间添加新内容	插入的内容会以不同的颜色和下划线显示
删除文本	移除部分现有文本	被删除的文本会被划掉，但仍可见
格式更改	改变字体、颜色、大小等	更改的部分会有特殊的背景色或边框

接受或拒绝修订

对于文档中的修订，可以选择接受或拒绝：

接受修订：右键点击特定的修订标记，选择“接受修订”，或者在“审阅”选项卡中点击“接受”按钮。

拒绝修订：右键点击特定的修订标记，选择“拒绝修订”，或者在“审阅”选项卡中点击“拒绝”按钮。

比较文档

Word还提供了文档比较功能，可以比较两个版本的文档之间的差异：

步骤一：在“审阅”选项卡中，点击“比较”按钮。

步骤二：选择原始文档和修订后的文档。

步骤三：Word会自动生成一个新的文档，显示两个版本之间的差异。

保护文档免受未经授权的修订

如果希望保护文档不被他人随意修改，可以使用以下方法：

步骤一：在“审阅”选项卡中，点击“保护文档”。

步骤二：选择适当的保护级别，如只读或完全保护。

步骤三：输入密码（如果需要）。

常见问题解答

问题1：如何更改修订标记的颜色？

解答：在“审阅”选项卡中，点击“修订”旁边的小箭头，然后选择“修订选项”，在弹出的对话框中，可以更改插入和删除内容的标记颜色。

问题2：如何查看所有修订的历史记录？

解答：Word会自动记录修订的历史，要查看，只需滚动文档，所有的修订都会以不同颜色和标记显示，如果需要更详细的信息，可以使用“比较”功能来比较当前文档和之前的版本。

通过以上介绍，相信大家对Word中的修订模式有了更深入的了解，修订模式不仅有助于跟踪文档的更改历史，还能提高团队协作的效率，希望这篇文章能帮助您更好地利用Word的修订功能。

小伙伴们，上文介绍word修订模式怎么用的内容，你了解清楚吗？希望对你有所帮助，任何问题可以给我留言，让我们下期再见吧。

内容摘自：https://news.huochengrm.cn/cyzx/9834.html