在当今数字化时代，我们经常需要处理各种文档和图像，图片中的文字信息非常重要，但手动输入既耗时又容易出错，幸运的是，Word 提供了强大的 OCR（光学字符识别）功能，可以方便地扫描图片中的文字并提取出来，下面将详细介绍如何在 Word 中扫描图片文字。

准备工作

在开始之前，请确保你的电脑上已经安装了 Microsoft 365 或 Microsoft Office 2019 及以上版本，因为只有这些版本的 Word 才支持内置的 OCR 功能，你需要一张包含文字的图片，它可以是照片、扫描件或其他类型的图像文件。

插入图片

1、打开 Word 文档，点击“插入”选项卡。

2、在“插图”组中，选择“图片”，然后浏览并选择你要扫描文字的图片文件，图片将被插入到 Word 文档中。

使用 OCR 扫描图片文字

1、选中插入的图片，你会看到图片周围出现了一些新的选项，如“图片格式”等。

2、在“图片格式”选项卡中，找到“图片工具”中的“图片布局”选项组。

3、点击“裁剪”按钮旁边的下拉箭头，选择“裁剪为形状”，在弹出的形状列表中，选择“矩形”，这样可以确保整个图片都被选中，以便进行 OCR 处理。

4、再次选中图片，此时你会发现图片上方出现了一个新的选项卡——“图片工具 格式”，在这个选项卡中，有一个“图片效果”组。

5、点击“图片效果”组中的“校正”按钮旁边的下拉箭头，选择“图片校正选项”，在弹出的对话框中，将“删除背景”设置为“否”，然后点击“确定”。

6、你可以右键单击图片，选择“复制文本”或“复制图片”，如果你选择“复制文本”，Word 将会对图片中的文字进行 OCR 识别，并将其提取为可编辑的文本格式，如果你选择“复制图片”，则只会复制图片本身，而不进行 OCR 处理。

7、将提取的文本粘贴到 Word 文档的其他位置，你就可以对其进行编辑、格式化等操作了。

注意事项

图片的质量对 OCR 识别效果有很大影响，如果图片模糊、倾斜或光线不足，可能会导致识别错误，在扫描图片时，尽量保持图片清晰、正面和良好的光照条件。

OCR 技术虽然已经很先进，但仍有可能出现识别错误的情况，在使用提取的文本之前，最好仔细检查一遍，以确保准确性。

对于一些特殊字体、手写体或非拉丁语系文字（如中文、日文等），OCR 的识别效果可能会有所不同，如果你遇到这种情况，可以尝试调整 OCR 软件的设置或使用专业的 OCR 工具来提高识别率。

FAQs

问题 1：如果我想扫描多张图片中的文字，该怎么办？

答：你可以在 Word 中重复上述步骤，分别插入和处理每张图片，如果你使用的是 Microsoft 365 订阅版，还可以利用其在线协作功能，将多张图片上传到 OneDrive，然后在 Word 网页版中同时打开多个文档进行批量处理。

问题 2：除了 Word，还有其他工具可以扫描图片文字吗？

答：当然有，除了 Word，还有许多其他专业的 OCR 软件可供选择，如 ABBYY FineReader、Adobe Acrobat DC 等，这些软件通常具有更高的识别准确率和更多的功能选项，适用于处理大量或复杂的文档，一些手机应用程序也可以实现图片文字扫描的功能，方便随时随地使用。

到此，以上就是小编对于word怎么扫图片文字的问题就介绍到这了，希望介绍的几点解答对大家有用，有任何问题和不懂的，欢迎各位朋友在评论区讨论，给我留言。

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