在Microsoft Word中，求和功能是处理表格数据时非常有用的工具，它允许你快速计算一列或一行中的数值总和，而无需手动进行计算，当你对表格中的数据进行修改后，求和结果不会自动更新，这时候就需要手动刷新求和结果，以下是关于如何在Word中进行求和以及如何刷新求和结果的详细步骤：

插入表格并输入数据

你需要在Word文档中插入一个表格，点击“插入”选项卡，然后选择“表格”，你可以通过点击网格来选择你想要的表格行数和列数，或者使用“插入表格”对话框来精确设置表格的尺寸，创建好表格后，点击表格单元格并输入你的数据，确保在需要求和的列或行中输入的是数字格式的数据。

使用求和功能

1、将光标定位到目标单元格：将光标放置在你想要显示求和结果的单元格中，这通常是在数据列的底部或数据行的末尾，用于显示该列或该行的数值总和。

2、打开求和对话框：转到“表格工具”的“布局”选项卡，然后点击“数据”组中的“公式”按钮，这将打开“公式”对话框。

3、选择SUM函数：在“公式”对话框的“公式”文本框中，你会看到默认出现的公式可能是=SUM()，如果这不是默认值，你可以手动输入=SUM()，括号内不需要填写任何内容，Word会自动选择当前单元格上方的所有数值单元格作为求和范围。

4、指定数字格式（可选）：如果你想改变求和结果的显示格式，可以在“编号格式”下拉列表中选择一种格式，如货币、百分比等。

5、确认并应用公式：点击“确定”按钮，Word会在你选定的单元格中显示求和结果。

刷新求和结果

当你对表格中的数据进行了修改，原有的求和结果并不会自动更新，要刷新求和结果，你需要按照以下步骤操作：

1、重新打开公式对话框：再次将光标定位到包含求和公式的单元格中，然后转到“表格工具”的“布局”选项卡，点击“数据”组中的“公式”按钮。

2、确认公式范围：在“公式”对话框中，检查“公式”文本框中的公式是否正确，特别是括号内的求和范围是否仍然准确，如果需要，你可以手动调整求和范围。

3、刷新公式：点击“确定”按钮，Word会根据新的数据重新计算求和结果，并更新显示在单元格中。

示例表格及操作步骤

假设我们有一个简单的表格，如下所示：

项目	数量	单价	总计
A	10	5	=PRODUCT(B2,C2)
B	20	3	=PRODUCT(B3,C3)
C	15	4	=PRODUCT(B4,C4)
小计	=SUM(D2:D4)

在这个表格中，我们使用了=PRODUCT(B2,C2)来计算每个项目的总计，然后在“小计”行中使用=SUM(D2:D4)来求和所有项目的总计，如果我们修改了某个项目的数量或单价，我们需要按照上述步骤重新打开“公式”对话框，确认求和范围，然后点击“确定”来刷新求和结果。

相关问答FAQs

Q1: 如果我只想更新特定单元格的求和结果，我可以直接修改公式吗？

A1: 是的，你可以直接修改包含求和公式的单元格中的公式，只需将光标定位到该单元格，打开“公式”对话框，然后根据需要调整公式或求和范围，最后点击“确定”以应用更改。

Q2: 我可以一次性更新整个表格中的所有求和结果吗？

A2: Word没有提供一次性更新整个表格中所有求和结果的功能，如果你需要更新多个求和结果，你需要逐个单元格地重复上述刷新求和结果的步骤。

小伙伴们，上文介绍word中求和怎么刷新的内容，你了解清楚吗？希望对你有所帮助，任何问题可以给我留言，让我们下期再见吧。

内容摘自：https://news.huochengrm.cn/zcjh/23578.html