Word怎么打印版面？

嘿，新手小白们！你是不是在用Word处理文档的时候，一到打印就犯愁，不知道怎么才能让打印出来的效果跟自己心里想的一样呀？别着急，今天就来给你好好唠唠Word怎么打印版面这个事儿。

为啥要重视打印版面？

咱先想想啊，你辛辛苦苦写的文档，要是打印出来乱七八糟的，字都挤在一起，或者图片歪歪扭扭的，那多闹心呐！不管是交作业、交报告还是打印正式的文件，整整齐齐、美观清晰的打印效果那是必须的呀，这样看着也舒服，还显得咱专业不是？

页面设置是基础

（一）纸张大小和方向咋选？

打开Word文档，点“页面布局”那个选项卡，看到“纸张大小”和“纸张方向”了吧，这俩可重要啦！一般咱们常用的A4纸比较多，要是你想打印个小卡片啥的，可能就选A5或者其他规格的纸，纸张方向呢，大多数时候是纵向的，就是上下长那种；要是你打一些表格或者海报，横向可能会更好看，这个得看你具体需求来定，比如说你要打印一份公司的宣传海报，那可能就得选横向的大纸张，把画面铺得更开，更显眼。

（二）页边距有啥讲究？

页边距就是文字到纸张边缘的距离啦，你可别小瞧它，设置得合理，文档看起来才舒服，同样在“页面布局”里，点“页边距”，有那些预设的值，像普通、窄啥的，一般写文章就用普通的就行，要是你打一些有装订需求的文档，比如论文集，那可能就得把页边距留大点，不然装订的时候字都被盖住了，多可惜呀！我上次帮朋友打印一本诗集，就因为页边距没设置好，装订完有些字都快看不见了，后来赶紧又重新调整打印，可费了不少劲儿呢。

排版让文档更出彩

（一）字体字号咋搭配？

字体和字号那可是影响文档颜值的关键呀！标题一般用黑体、宋体这些比较醒目的字体，字号可以大一点，比如小二号或者三号，一下子就能把标题突出出来，正文呢，用宋体或者 Times New Roman 就挺不错，字号四号或者小四号，看着清晰又不累眼，你要是打一篇作文，标题用黑体三号，正文宋体小四号，整个文档就显得特别规整，老师看了也高兴，但别一股脑儿地都用一种字体字号啊，那就太单调了。

（二）段落格式咋调？

段落之间也得有点距离，不然密密麻麻的，看着头晕，在“段落”设置里，可以调整行距，一般1.5倍行距或者固定值20磅左右就挺好，还有缩进，首行缩进两个字符，让段落开头有个层次感，记得我有一次打一份商业计划书，没注意段落格式，打印出来黑乎乎的一片，后来重新调整了格式，才清爽多了。

（三）对齐方式咋选？

对齐方式有左对齐、居中对齐、右对齐和两端对齐，标题一般居中对齐，看着庄重；正文两端对齐，显得整齐，不过有时候，为了强调某句话，也可以用下左对齐或者右对齐哦，比如打一封情书，落款就可以用右对齐，是不是感觉还挺浪漫的？

插入元素要巧妙

（一）图片咋放？

要是你想在文档里加个图片，先点“插入”选项卡，选“图片”，找到你想要的图片插进去，然后呢，选中图片，点鼠标右键，选“大小和位置”，可以调整图片的大小和位置，图片周围还可以加点文字环绕，让文字和图片融合得更自然，就像我做旅游攻略的时候，插了一些景点的照片，调整好位置和环绕方式，打印出来就跟画册似的，特别漂亮。

（二）页眉页脚咋弄？

页眉页脚也不能少呀！在“插入”里选“页眉”或“页脚”，可以加上页码、日期或者一些提示性的文字，页码一般放在页脚中间或者右边，这样方便查找，我打毕业论文的时候，加了页眉和页码，老师查阅的时候直夸我细心呢。

打印前的小检查

一切设置好了，可别急着点打印哦！先点“文件”里的“打印预览”，看看整体效果咋样，有没有文字超出页面啦？图片有没有变形呀？格式对不对呀？要是有问题，赶紧回去调整，我就有过没看预览直接打印，结果打出来才发现有一页的字都跑到页外面去了，浪费了好多纸，心疼死我了！

其实Word打印版面没那么难，只要多试试，多琢磨琢磨，就能打出让自己满意的效果啦，希望这些小技巧对你有帮助哦！以后不管是打作业、打报告还是打其他啥，都能顺顺利利的！

小伙伴们，上文介绍word怎么打印版面的内容，你了解清楚吗？希望对你有所帮助，任何问题可以给我留言，让我们下期再见吧。

内容摘自：https://news.huochengrm.cn/zcjh/25028.html