在撰写长文档时，Word的自动生成目录功能极大地提高了效率和文档的专业度，有时我们可能需要对自动生成的目录进行修改或调整，本文将详细介绍如何在Word中修改自动生成的目录，包括调整目录格式、更新目录以及手动添加或删除目录项等操作。

调整目录格式

Word提供了多种预设的目录样式，用户可以根据需要进行选择和调整，以下是具体步骤：

1、打开目录对话框：双击目录区域，或者右键点击目录并选择“编辑字段”，在弹出的对话框中切换到“目录”选项卡。

2、选择目录样式：在“目录”选项卡中，可以看到多种预设的目录样式，如“正式”、“简单”等，选择一个你喜欢的样式，Word会自动应用该样式到目录上。

3、自定义目录样式：如果预设的样式不能满足需求，可以点击“选项”按钮进行更详细的设置，比如修改目录的显示级别、制表符前导符样式等。

4、应用更改：完成设置后，点击“确定”，Word会根据新的样式重新生成目录。

更新目录

发生更改时，如添加了新的章节或更改了页码，需要更新目录以反映这些变化。

1、手动更新：点击目录区域，会出现一个“更新目录”的选项按钮（通常是一个带有箭头的图标），点击它，然后选择“更新整个目录”或“仅更新页码”。

2、自动更新：在Word的“引用”选项卡下，勾选“自动更新目录”复选框，这样每次保存文档时，Word都会自动检查并更新目录。

手动添加或删除目录项

我们可能需要手动添加一些不在自动生成范围内的目录项，或者删除某些不再需要的目录项。

1、手动添加：在需要添加目录项的位置插入分页符，然后在新页上输入目录项名称，并设置适当的格式（如加粗、斜体等），选中这个新添加的目录项，使用“引用”->“添加到目录”功能将其添加到目录中。

2、手动删除：找到要删除的目录项，直接删除即可，需要注意的是，这样做并不会从文档中删除实际的内容，只是从目录中移除了该条目。

常见问题及解答FAQs

Q1: 如何更改目录中的字体和字号？

A1: 可以通过修改目录样式来实现，双击目录区域打开“样式”窗格，找到正在使用的目录样式（如“目录1”、“目录2”等），右键点击并选择“修改”，在弹出的对话框中，可以更改字体、字号、颜色等属性，然后点击“确定”应用更改。

Q2: 如果我想在目录中包含更多的级别怎么办？

A2: 可以在“目录”选项卡下的“选项”中设置显示级别，增加显示级别数值，可以使更多层级的标题出现在目录中，将显示级别设置为4，则四级标题也会被包含在目录中。

通过上述方法，我们可以灵活地修改Word中自动生成的目录，使其更加符合个人或组织的需求，无论是调整格式、更新内容还是手动添加删除项目，Word都提供了强大的工具来帮助我们实现这些操作，希望本文能对你有所帮助！

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内容摘自：https://news.huochengrm.cn/cydz/10662.html