在Microsoft Word 2010中，设置页码显示格式为“第几页共几页”是一个常见的需求，特别是在撰写长文档或报告时，这样的页码格式不仅有助于读者快速了解当前阅读位置，还能提供文档的总页数信息，从而增加文档的专业性和可读性，下面将详细介绍如何在Word 2010中实现这一功能，并提供两个常见问题的解答。

设置页码格式为“第几页共几页”

步骤一：插入页码

确保你的文档已经准备好要添加页码，如果还没有页码，你需要先插入页码。

1、打开你的Word 2010文档。

2、点击菜单栏中的“插入”选项卡。

3、在“插入”选项卡中，找到并点击“页码”按钮。

4、从下拉菜单中选择你想要的页码位置（如页面顶部、底部、页边距等）。

5、选择一个页码样式，或者点击“更多页码格式”进行更详细的设置。

6、如果你之前没有添加过页码，Word会提示你确认是否要在文档的每一节中添加页码，根据你的需要选择“整篇文档”或“本节”。

7、点击“确定”，Word会在你选择的位置插入页码。

步骤二：编辑页码格式

你已经成功插入了基本的页码，接下来我们需要将其格式设置为“第几页共几页”。

1、双击文档中的任意一个页码，进入页眉或页脚编辑模式。

2、选中页码（它通常会以灰色高亮显示）。

3、右键点击选中的页码，选择“编辑字段”。

4、在弹出的对话框中，选择“页码”作为域名。

5、在右侧的“格式”下拉菜单中，选择“1, 2, 3...”（即不带前缀的阿拉伯数字）。

6、点击“确定”，然后再次右键点击页码，选择“切换字段代码”。

7、你现在应该能看到页码的字段代码，类似于{ PAGE }。

8、在这个字段代码前面输入第，后面输入/共，并在这两个词之间留一个空格，完整的代码应该是第 { PAGE } /共 { NUMPAGES }。

9、再次右键点击这个组合好的字段代码，选择“切换字段代码”以返回正常视图。

10、你应该能看到类似“第1页共10页”的页码格式，请注意，由于此时文档的总页数可能还没有完全确定，共几页”部分可能会显示为“共0页”。

步骤三：更新总页数

为了确保“共几页”部分正确显示文档的总页数，你需要执行以下操作：

1、保存并关闭你的文档。

2、重新打开文档，Word会自动计算并更新总页数。

3、你应该能看到正确的“第几页共几页”格式了。

FAQs

问题一：为什么我设置了“第几页共几页”格式后，总页数显示不正确？

答：这通常是因为文档的总页数在设置页码时还没有完全确定，Word在文档完成编辑和保存之前可能无法准确计算总页数，解决这个问题的方法是保存并关闭文档，然后重新打开它，Word会在重新打开时自动更新总页数。

问题二：如果我在文档中添加或删除了内容，导致总页数变化，我需要重新设置页码格式吗？

答：不需要手动重新设置整个页码格式，只需保存并关闭文档，然后重新打开它，Word会自动更新总页数，如果你只想更新特定部分的页码（比如只有某几页发生了变化），你可以只选中那些变化的页码，然后右键点击选择“更新域”即可。

小伙伴们，上文介绍word2010怎么设置第几页共几页的内容，你了解清楚吗？希望对你有所帮助，任何问题可以给我留言，让我们下期再见吧。