标注方法

1、批注标注

添加批注：选中要批注的文本，或点击文本中的插入点，然后可以通过以下几种方式添加批注，在“审阅”选项卡上，单击“新建批注”；在“批注”窗格中，单击“新建”；按Ctrl+Alt+M；右键单击任何文本，然后选择上下文菜单中的“新建批注”，若要发布批注，可点击“发布批注”按钮或按Ctrl+Enter（Windows）/Cmd+Enter（MacOS），在MacOS中，也可通过单击快捷键Ctrl + Enter或Cmd + Enter来发布批注。

查看批注：添加批注时，批注会显示在右侧边距中，尽可能靠近文本中的插入点，在此视图中，所有活动批注在上下文中可见，选择批注时，批注周围将出现边框，并且其位置更靠近页面，若想查看所有批注（包括已解决的批注），可通过单击功能区中的“批注”打开“批注”窗格，也可随时通过单击功能区右角的“批注”在不同视图之间切换。

2、高亮标注：选中想要高亮的文本部分，然后在顶部菜单栏中的“开始”选项卡中找到“文本高亮颜色”图标，点击该图标后选择喜欢的高亮颜色，文本将自动被标注。

3、书签标注：将光标放在想要添加书签的位置，点击“插入”选项卡，选择“书签”，在弹出的窗口中为书签命名，再点击“添加”按钮，即可完成书签的插入。

4、评论标注：选中想要进行评论的文本或段落，然后在“审阅”选项卡中，点击“新建评论”，在侧边栏中输入评论或标注内容，完成后点击旁边的空白处，评论将被保存并可随时查看。

5、脚注和尾注标注：在需要插入脚注或尾注的文本后面点击光标，然后在“引用”选项卡中，选择“插入脚注”或“插入尾注”，输入标注内容，Word将会自动格式化显示，可通过点击脚注或尾注的引用位置快速跳转到对应内容。

常见问题及解答

1、如何快速删除所有批注？：在“审阅”选项卡中，点击“删除”按钮旁的下拉箭头，选择“删除所有显示的批注”，或者使用键盘快捷键Ctrl+Shift+D（Windows）/Cmd+Shift+D（MacOS）。

2、如何更改批注的颜色？：在“审阅”选项卡中，点击“批注”按钮旁的小箭头，选择“批注选项”，在弹出的对话框中可以更改批注的颜色、字体等格式设置。

各位小伙伴们，我刚刚为大家分享了有关新版word怎么标注的知识，希望对你们有所帮助。如果您还有其他相关问题需要解决，欢迎随时提出哦！

内容摘自：https://news.huochengrm.cn/cydz/22377.html