Word怎么压扁表格？新手小白的福音来啦！

嘿，小伙伴们！你们有没有遇到过这样的困扰：在Word里辛辛苦苦做好了一个表格，结果发现它太高太长，完全不符合你的预期，别担心，今天就来教大家怎么把Word里的表格“压扁”，让它变得更加紧凑、美观，咱们这就开干！

一、调整行高和列宽

首先啊，咱们得知道表格之所以显得“胖”或者“瘦”，很大程度上是因为行高（也就是每一行的高度）和列宽（每一列的宽度）设置得不太合理，那怎么调整呢？其实很简单！

选中表格：用鼠标左键点击表格左上角的小十字箭头，就能选中整个表格啦。

调整行高：在表格上右键点击，选择“表格属性”，然后在弹出的对话框里找到“行”选项卡，你可以直接输入想要的行高数值，也可以选择“自动”让Word根据内容自动调整，当然啦，如果你想要更精细的控制，还可以选中某一行，然后拖动边框线来调整高度。

调整列宽：同样地，在“表格属性”对话框里找到“列”选项卡，就可以调整列宽啦，记得哦，调整的时候要考虑表格的整体美观性，别让某一列太宽或太窄哦。

小贴士：你还可以用鼠标直接拖动边框线来调整行高和列宽，这样更加直观方便！

二、合并单元格

有时候啊，表格里会有一些空白单元格或者重复的信息，这时候我们就可以考虑把它们合并起来，让表格看起来更加整洁。

选中要合并的单元格：用鼠标左键拖动选中你想要合并的单元格区域。

合并单元格：在选中的区域上右键点击，选择“合并单元格”，就搞定啦！

注意哦，合并单元格后，原来的数据会被保留在第一个单元格里，如果你不想丢失其他单元格的数据，可以先复制粘贴到其他地方再进行合并。

三、拆分单元格

跟合并单元格相反，有时候我们需要把一个单元格拆分成多个小单元格，这时候就需要用到“拆分单元格”功能了。

选中要拆分的单元格：用鼠标左键点击你想要拆分的单元格。

拆分单元格：在选中的单元格上右键点击，选择“拆分单元格”，在弹出的对话框里，你可以设置拆分后的行数和列数。

小贴士：拆分单元格时要注意数据的完整性哦，别把重要的信息给拆散了！

四、使用表格样式

Word里还提供了很多预设的表格样式，这些样式不仅美观大方，还能帮你快速调整表格的布局和格式。

选中表格：别忘了这一步哦！

应用样式：在Word的“设计”选项卡里找到“表格样式”组，选择你喜欢的样式就好啦。

小贴士：你还可以自定义表格样式哦，比如调整字体、颜色、边框等，试试看吧！

五、利用分页符

如果表格实在太长了，一页都放不下怎么办？这时候我们可以考虑使用分页符来把表格分成两页显示。

定位光标：把光标放到你想要分页的地方。

插入分页符：在Word的“页面布局”选项卡里找到“分隔符”按钮，选择“分页符”就OK啦！

小贴士：分页符是看不见的哦，但打印出来的时候会按照你设置的位置分页。

六、转换为图片或PDF（可选）

如果你对表格的格式要求非常高，或者需要在不同的设备上查看而保持格式不变，那么可以考虑把表格转换为图片或PDF格式，不过这一步不是必需的哦，看个人需求啦！

转换为图片：选中表格后按Ctrl+C复制，然后在需要粘贴的地方右键选择“图片(U)”进行粘贴。

转换为PDF：如果你安装了Adobe Acrobat等PDF软件的话，可以直接把Word文档另存为PDF格式。

好啦好啦，说了这么多关于Word怎么压扁表格的方法和技巧，其实啊，我觉得Word这个软件真的是非常强大也非常灵活的，只要你多尝试、多练习，就一定能够掌握它的精髓所在，当然了，如果你还是觉得有些地方不太明白或者不会操作的话也别着急哈，毕竟学习是一个循序渐进的过程嘛！加油加油再加油！相信你一定能够成为Word高手滴！

以上就是关于“word怎么压扁表格”的问题，朋友们可以点击主页了解更多内容，希望可以够帮助大家!

内容摘自：https://news.huochengrm.cn/cydz/24555.html